Hvordan lage Gantt -diagrammer i Microsoft Excel

0
370

Gantt -diagrammer er en populær måte å holde oversikt over prosjekter, spesielt for lag som trenger å huske varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt -diagram effektivt kan du sørge for at forskjellige oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføre slik at en annen kan starte. & Nbsp;

Det er flere måter å lage Gantt -diagrammer på. , men i denne artikkelen viser vi deg hvordan du lager en i et program som du sannsynligvis har tilgjengelig: Microsoft Excel. Selv om det sannsynligvis ikke vil overgå skreddersydd programvare når du skal håndtere et stort antall oppgaver, er det et perfekt alternativ for små prosjekter.

Innholdsfortegnelse

Microsoft Excel Gantt -mal

Vær oppmerksom på at det er en Gantt -mal inkludert i Excel før du begynner å bygge et diagram fra bunnen av. Hvis du bruker Office Online, er det en av de tilgjengelige arbeidsbøkene på Excel-startskjermen

Gantt -diagrammalen er ganske bra. Du kan legge inn dataene dine i en tabell, som deretter automatisk eksporterer dataene til et invertert stolpediagram. Vi anbefaler å rote litt med det for å se hva som er mulig med Excel Gantt -diagrammer. Imidlertid er malen litt lite fleksibel, så hvis den ikke fungerer for deg, må du bygge Gantt-diagrammene dine fra bunnen av.

Lag din egen G >

  • Hvis du vil at ting skal være akkurat som du vil, må du starte med en tom arbeidsbok. For å gjøre det, velg knappen ny tom arbeidsbok fra den øverste linjen — det er helt til venstre — og vent på at den skal lastes inn. Når det er gjort, får du et tomt regneark.
    1. Før du kan lage Gantt -diagrammet, må du sette sammen noen data. For illustrasjonsformål skal vi late som om vi har fem oppgaver og nummerere dem 1 til 5. De går inn i kolonne A. I kolonne B legger du til noen fiktive startdatoer fire oppgavene — Sørg for at cellene er satt til å godta datoer. Til slutt, i kolonne C, angi varigheten for hver oppgave i dager. & Nbsp;

    Hvis du vil, kan du også legge til en sluttdato i kolonne C, deretter trekke datoene fra automatisk og ha den resulterende varigheten vises i kolonne D. Men bare for å sette opp Gantt -diagrammet, er startdato og varighet nok.

    1. Når datoene er klare, er neste trinn er å lage et stablet diagram basert på startdatoen for våre oppgaver. For det må du velge alle dataene i tabellen, fra A1 til C6, og deretter velge sett inn øverst på siden (les alt om å lage diagrammer i Excel).
    1. Verktøylinjen endres til et antall grafalternativer, du må gå til de grafiske alternativene og klikke på pil ned. En lang liste med alternativer vises, under barer velg stablet stolpe . Sørg for å ikke velge den som heter 100% stablet bar, da det ikke fungerer.
    1. Microsoft Excel kommer til å fungere, og et nytt diagram vil dukke opp midt på skjermen. Dette er begynnelsen på Gantt-diagrammet ditt, selv om du ikke er der ennå.
    1. For en må du sannsynligvis endre størrelsen på vinduet ( vi gjorde det allerede i eksemplet ovenfor), og gi nytt navn til diagrammet ved å klikke på diagramtittelen eske. Mens du holder på. Fjern også forklaringen nederst på diagrammet — hvor det står startdato og varighet — ved å velge den og trykke på Slett -tasten på tastaturet.
    1. Deretter må du omorganisere diagrammet. Akkurat nå er oppgave 5 øverst og oppgave 1 nederst, og det må være nøyaktig omvendt. For å fikse det, høyreklikk hvor som helst på diagrammet og velg Format i dialogboksen som vises.
    > En ny oppgavelinje åpnes på høyre side av skjermen, kalt “Chart”. Fra alle alternativene velger du Vertikal akse .
    1. I menyen som brettes ut, merker du av i boksen ved siden av innstillingen som sier kategorier i omvendt rekkefølge . Det bør sette oppgave 1 øverst i diagrammet.
    1. Med dette gjort er det bare ett trinn igjen, nemlig å fjerne den blå delen — som representerer startdatoen — av linjen fra diagrammet. Tross alt, i et Gantt -diagram bryr du deg bare om varigheten av oppgavene; den blå linjen kommer akkurat i veien.
    1. For å bli kvitt det, høyreklikker du på en av de blå stolpene. En annen formatboks vil dukke opp; trykk på det. Nok en gang har du den høyre ruten åpen. Denne gangen må vi imidlertid klikke på oppføringen for Series “Start Date.”
      Fyll , og deretter på den store fargemenyen som dukker opp helt til bunnen og velg Ingen fylling .

    Gantt Charts> Gantt Charts> Gantt Charts> Gantt Charts nok til å komme i gang med å lage dine egne Gantt -diagrammer. Selv om malene som Excel tilbyr — for ikke å snakke om skreddersydd prosjektstyringsprogramvare — er sannsynligvis et bedre alternativ hvis du planlegger å håndtere mange oppgaver. Det kan være bedre å bruke et homebrew -alternativ som ovenfor hvis du holder orden på et lite antall oppgaver eller vil legge til en enkel smak i presentasjoner.