Google Drive è diventato un grande concorrente di Microsoft Office 365 cloud storage e software per l’ufficio. Uno dei motivi per cui la sua popolarità è perché si può fare i conti con le basi molto velocemente.
Mentre le nozioni di base può essere facile da imparare, molte delle migliori caratteristiche di passare inosservato. Infatti, ci sono decine di caratteristiche nascoste all’interno del menu di Fogli, Documenti e Google Drive.
Se stai cercando di migliorare la vostra produttività, volete sapere come la ricerca di file più veloce, o vuoi consigli per la gestione backup cloud, Google Drive sarà più potente, con alcune funzioni avanzate di Google Drive consigli – abbiamo scelto il meglio di seguito.
Utilizzare Avanzati Strumenti Di Ricerca
Uno dei maggiori problemi ti ha colpito durante l’utilizzo di Google Drive più frequente è la ricerca di file di nuovo. Fortunatamente, Google Drive ha alcune funzioni di ricerca avanzata è possibile utilizzare per individuare i file.
Fare clic sulla barra di ricerca e fare clic su Ulteriori strumenti di ricerca. Si dispone ora di una lunga lista di strumenti a disposizione per affinare la vostra ricerca. Ad esempio, è possibile scegliere un tipo di file – questo include qualsiasi cosa, da Foto e presentazioni .zip i file e le cartelle. È anche possibile cercare per il proprietario, utile per la ricerca di un contenuto condiviso.
Questo è solo l’inizio. Potete anche filtrare i risultati per la ultima volta che i file sono stati modificati, e, inoltre, filtro per il testo all’interno del file stesso. Per esempio, se hai scritto un articolo che parla di una ricetta specifica, ma solo ricordare un singolo ingrediente è scritto nell’articolo, è possibile trovare la ricetta semplicemente digitando l’ingrediente stesso.
Accedere Alla Cronologia E Il Ripristino Dei Backup Di Google Docs E Lenzuola
Google Docs e Google Sheets salva automaticamente, come si continua a lavorare sul documento. Tuttavia, molte persone non sono consapevoli del fatto che è possibile fare clic su Tutte le modifiche salvate nell’Unità di testo, visualizzare e ripristinare passato revisioni.
Google Drive consente di accedere automaticamente tutte le modifiche apportate dall’inizio del tempo, tanto che per primo ha creato il file su Google Drive. E con un solo pulsante è possibile ripristinare le versioni precedenti. In alternativa, basta scorrere passato revisioni e fare clic su ciascuno di avere tutte le modifiche evidenziate.
Questo può essere utile quando si rottame vecchio testo che avete bisogno di nuovo in futuro, o se avete bisogno di controllare oltre le modifiche per eventuali informazioni mancanti. È anche possibile fare clic su qualsiasi versione precedente e rinominarlo in modo che sia più facile per trovare e gestire in futuro.
Limitare Le Autorizzazioni Relative A Determinate Celle Nei Fogli Di Lavoro Google
E ‘ molto facile la condivisione di Fogli di lavoro Google e i file dei Documenti di collaborare con gli altri. Basta fare clic su File > Condividi > Get Collegamento Condivisibile. Tuttavia, non appena si imposta le autorizzazioni per qualcuno con il link per essere in grado di modificare il documento, è possibile apportare modifiche assolutamente nulla per impostazione predefinita.
Google Fogli, e la speranza di Google Docs in futuro, è possibile bloccare manualmente alcune sezioni, in modo che nessuno, ma il proprietario originale può modificare. Questo potrebbe essere molto utile per quando si sta lavorando su un documento con un grande gruppo, ma hanno bisogno di determinati intervalli protetti dalla cancellazione accidentale.
Per iniziare, fare clic e trascinare l’area che desideri proteggere destro del mouse e quindi fare clic su Proteggi Gamma. Da lì, un nuovo pannello sul lato destro dello schermo. Dare l’intervallo di una descrizione, in modo che si può capire ciò che è tardi, e quindi fare clic su Impostare le autorizzazioni.
È ora possibile impostare l’intervallo sarà solo essere modificabile da parte del proprietario, utile per la appuntato colonne e righe. O è possibile impostare le autorizzazioni per le singole persone via e-mail, utile se si desidera bloccare alcune pagine o righe per le diverse attività.
Creare Rapidamente Nuovi Contenuti, Con Collegamenti Rapidi
se si desidera creare rapidamente un documento senza la visita di Google Drive e passando attraverso l’interfaccia utente, è possibile risparmiare tempo digitando il seguente indirizzo nella barra degli indirizzi del browser. Assicurarsi di aver eseguito l’accesso con l’account Google corretto prima di fare questo.
- Doc.nuovo – Nuovo Google Docs progetto
- I fogli.nuovo – Nuovo Google Fogli di progetto
- Presentazione.nuova – Nuova Presentazione Google
- Siti.nuovo – Nuovo progetto di Google Sites
Dopo l’utilizzo di questi collegamenti solo per una volta, appariranno come suggerimenti per la volta successiva digitare nella barra degli indirizzi del browser. Così la creazione di un nuovo documento può essere facile come scrivere D nella barra degli indirizzi del browser.
Basta ricordare, è necessario spostare il documento in una cartella, se vuoi, più tardi per organizzare i tuoi file un po ‘ meglio.
La conversione da Word A PDF O un Documento Di Word
Una volta che hai finito con un documento di Google Docs, è possibile trasformarlo in un file PDF molto facilmente. Semplicemente fare clic su File > Scarica > PDF. Ci sono anche molte opzioni per altri formati di file, inclusi i file di testo semplice (.txt), un EPUB pubblicazione (.epub) e un file di Microsoft Word (.docx).
Si può anche fare in un altro modo tramite il caricamento di un .File PDF per la vostra auto, e quindi facendo clic su di esso per aprire l’anteprima e fare clic su Apri Con Google Docs. Il risultato che si ottiene in Google Docs dipenderà da come la .PDF file è stato creato, ma a volte si sarà in grado di modificare il testo all’interno del file PDF e modificare anche altri elementi.
A volte, l’importazione può essere solo visualizzato come una pagina vuota. Questo di solito accade se un’immagine è stata convertita in formato PDF. Dopo aver finito con le modifiche, è sufficiente fare clic su File < Download e scegliere un tipo di file.
Creare Disegni O Diagrammi Facilmente
Probabilmente è meglio utilizzare uno strumento di terze parti se hai bisogno di grafica dettagliata, ma se hai bisogno di essere veloce, cliccando Inserire < Disegno < Nuovo può essere un modo rapido per creare un disegno.
Si sono dati gli strumenti per disegnare, creare forme di base, aggiungere testo, e importare altre immagini troppo. Ci sono anche gli strumenti per modificare la posizione e le dimensioni delle forme e fodera forme di simmetria. Una volta fatto, è possibile fare clic su salva e chiudi e verrà importato nel documento. Questa funzione è disponibile per tutta la Google apps suite.