Google Drive est devenu un grand concurrent de Microsoft Office 365 pour les deux stockage dans le cloud et de logiciels de bureau. L’une des raisons de sa popularité est parce que vous pouvez se familiariser avec les bases très rapidement.
Alors que les notions de base peut être facile à apprendre, de nombreux de meilleures fonctionnalités passer inaperçu. En fait, il y a des dizaines de fonctionnalités cachées dans les menus de Feuilles, Docs et Google Drive lui-même.
Si vous cherchez à améliorer votre productivité, vous voulez savoir comment rechercher des fichiers plus vite, ou que vous voulez des conseils pour la gestion de vos sauvegardes dans le cloud, Google Drive sera plus puissant avec quelques avancées de Google Drive conseils – nous avons choisi les meilleurs ci-dessous.
Utiliser Des Outils De Recherche Avancés
L’un des plus grands problèmes que vous a frappé lors de l’utilisation de Google Drive plus fréquemment est de trouver les fichiers à nouveau. Heureusement, Google Drive dispose de quelques fonctions de recherche avancée que vous pouvez utiliser pour localiser les fichiers.
Cliquez sur la barre de recherche et cliquez sur Plus d’outils de recherche. Vous avez maintenant une vaste liste d’outils disponibles pour affiner votre recherche. Par exemple, vous pouvez choisir un type de fichier – cela comprend quelque chose à partir de Photos et présentations .zip des fichiers et des dossiers. Vous pouvez également effectuer une recherche par le propriétaire, utile pour la recherche de contenu partagé.
C’est juste le début. Vous pouvez également filtrer les résultats par la dernière fois que les fichiers ont été modifiés, et également filtrer par texte trouvé dans le fichier lui-même. Par exemple, si vous avez écrit un article sur une recette spécifique, mais n’oubliez pas qu’un seul ingrédient que vous avez écrit dans l’article, vous pouvez trouver la recette juste en tapant l’ingrédient lui-même.
L’Accès De L’Histoire Et Restaurer Des Sauvegardes Dans Google Docs & Feuilles
Google Docs et Google Sheets va automatiquement enregistrer en tant que vous continuez à travailler sur votre document. Cependant, beaucoup de gens ne sont pas conscients que vous pouvez cliquer sur Toutes les modifications enregistrées dans le Lecteur de texte à voir et à restaurer les anciennes révisions.
Google Drive va se connecter automatiquement toutes les modifications apportées depuis le début des temps, aussi longtemps que vous avez créé le fichier sur Google Drive lui-même. Et avec juste un simple bouton, vous pouvez restaurer d’anciennes versions. Sinon, il suffit de faire défiler à travers les anciennes révisions et cliquez sur chacun d’avoir tous les changements sont mis en évidence.
Cela peut être utile lorsque vous scrap vieux texte que vous avez besoin de nouveau dans l’avenir, ou si vous avez besoin de vérifier les dernières modifications pour tous les détails manquants. Vous pouvez également cliquer sur la révision précédente et de le renommer, de sorte qu’il est plus facile de trouver et de gérer dans l’avenir.
Restreindre Les Autorisations Pour Certaines Cellules Des Feuilles De Calcul Google
Il est très facile de partager des Feuilles de calcul Google et Docs fichiers de collaborer avec les autres. Juste cliquez sur Fichier > Partager > Obtenir Partageable Lien. Cependant, dès que vous définissez les autorisations pour tout le monde avec ce lien pour être en mesure de modifier votre document, ils peuvent apporter des modifications à tout, absolument tout par défaut.
Dans des Feuilles de calcul Google, et j’espère que Google Docs dans l’avenir, vous pouvez verrouiller certaines sections de sorte que personne ne mais le propriétaire initial peut le modifier. Cela pourrait être très bénéfique pour lorsque vous travaillez sur un document avec un grand groupe, mais a besoin de certaines plages protégées contre toute suppression accidentelle.
Pour commencer, cliquez et faites glisser la zone que vous souhaitez protéger, droit de la souris, puis cliquez sur Protéger la Plage. À partir de là, un nouveau panneau s’ouvre sur le côté droit de votre écran. Donner à la gamme une description de sorte que vous pouvez comprendre ce que c’est plus tard, puis cliquez sur Définir des autorisations.
Vous pouvez maintenant définir la plage à seulement être modifiable par le propriétaire, utile pour épinglé des colonnes et des lignes. Ou vous pouvez définir des autorisations pour des personnes en particulier via e-mail, utile si vous voulez verrouiller certaines pages ou de lignes pour différentes tâches.
Créer Rapidement Un Nouveau Contenu Avec Des Liens Rapides
si vous voulez créer rapidement un document sans la visite de Google Drive et de passer par l’interface utilisateur, vous pouvez gagner du temps en tapant l’adresse suivante dans votre barre d’adresse du navigateur. Assurez-vous que vous êtes connecté à la droite compte Google avant de le faire.
- Doc.nouveau – Nouveau Google Docs projet
- Les draps.nouvelles – Nouvelles Feuilles de calcul Google projet
- Présentation.nouvelle – Nouvelle Présentation Google
- Sites.nouvelle – Google Sites du projet
Après utilisation de ces liens, juste une fois, ils apparaissent comme des suggestions à nouveau la prochaine fois que vous tapez dans votre barre d’adresse du navigateur. Donc création d’un nouveau document peut être aussi facile que de taper D dans votre barre d’adresse du navigateur.
Rappelez-vous, vous aurez besoin de déplacer le document vers un dossier plus tard si vous souhaitez organiser vos fichiers un peu mieux.
Convertir Word Au format PDF Ou PDF en Document Word
Une fois que vous avez terminé avec un document Google Docs, vous pouvez le transformer en un fichier PDF très facilement. Simplement cliquez sur Fichier > Télécharger > PDF. Il y a aussi beaucoup d’options ici pour d’autres formats de fichier, y compris le texte brut (.txt, EPUB publication.epub) et d’un fichier Microsoft Word (.docx).
Vous pouvez aussi le faire dans l’autre sens par l’envoi d’une .Fichier PDF sur votre disque, puis cliquez sur pour ouvrir l’aperçu, puis cliquez sur Ouvrir Avec Google Docs. Le résultat que vous obtenez dans Google Docs dépendra de la façon dont l’ .Fichier PDF a été créé, mais parfois, vous serez en mesure de modifier le texte dans le fichier PDF et également modifier d’autres éléments.
Parfois, l’importation peut juste s’afficher comme une page blanche. Cela se produit généralement si une image a été converti en un fichier PDF. Lorsque vous avez fini d’éditer, cliquez simplement sur le Fichier < Télécharger et choisissez un type de fichier.
Créer Des Dessins Ou Des Schémas Facilement
Il est probablement préférable d’utiliser un outil tiers si vous avez besoin de graphismes détaillés, mais si vous avez besoin d’être rapide, en cliquant sur Insérer < Dessin < Nouveau peut être un moyen rapide de créer un dessin.
Vous donner les outils pour dessiner, créer des formes de base, ajouter du texte, et l’importation d’autres images. Il y a même des outils pour modifier la position et la taille des formes et la doublure des formes de symétrie. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur enregistrer et fermer , et elle sera importée à votre document. Cette fonctionnalité est disponible dans tout l’ensemble, les applications Google Drive suite.