Als u vaak werkt met grote spreadsheet-bestanden, je weet hoe frustrerend het kan zijn om het risico gegevens te verliezen door een domme vergissing of omdat uw computer crashte terwijl u werkt met uw gegevens. Met behulp van Excel automatische back-up functie, kunt u herstellen van uw verloren gegevens in spreadsheet en blijven werken alsof er niets gebeurd is.
Een paar van de meest handige functies gevonden in de Microsoft Office-suite zijn onvoldoende benut, omdat ze moeilijk te vinden zijn. Excel ‘ s automatische back-up en recovery optie is gewoon zoals functie. Lees verder om te leren waarom je moet gebruik maken van Excel ‘ s automatische back-up en hoe om te herstellen van verloren gegevens in spreadsheet.
Waarom Gebruik maken van Excel ‘ s voor Back-up en Recovery-Functie?
Het lijkt misschien voor de hand liggende reden waarom je gebruik moet maken van een back-up functie in een programma, maar Excel is een beetje anders dan andere toepassing, zoals Microsoft Word. Veel Excel-spreadsheets gebruiken formules voor het berekenen van nieuwe cijfers over de cellen. In een groot werkblad, het is niet altijd gemakkelijk om te zien welke cellen van invloed op andere cellen. Het maken van een kleine verandering kan een domino-effect en ondergang andere berekeningen in het werkblad.
Stel dat u een wijziging aanbrengt in een cel de formule en uw werk opslaan. Later ontdek je dat je een fout hebt gemaakt en kan me niet herinneren de exacte formule eerder gebruikt of de exacte cel waarin de formule zich bevond. Het zou handig zijn als je kon terugkeren naar de laatst opgeslagen staat om het ongedaan maken van uw fout. Met behulp van Excel ingebouwde back-up-en recovery-optie, kunt u precies dat doen.
Het activeren van de Excel-Functie ‘ Back-up
De optie voor het activeren van de Excel-functie ‘ back-up is een beetje verborgen gegeven hoe nuttig het is. Begin door te klikken op het Excel-Juweel in de linkerbovenhoek van de spreadsheet en te kiezen voor Opslaan in het menu.
Je moet nu op zoek naar de Excel Opslaan dialoog venster. Voor ons doel hier, we zullen het bestand opslaan op het bureaublad van de gebruiker. De naam van het bestand in het File Name vak. Voor u klikt op de Opslaan – knop, klik op de pijl naast de knop Tools en kies Algemene Opties in het menu.
Excel opent een klein venster met verschillende opties beschikbaar. De enige optie die we geïnteresseerd bent in het hier is de titel Altijd Back-up Maken. Vink deze optie aan.
Je kan merken dat er zijn drie andere opties in dit venster. U kunt een wachtwoord instellen voor zowel het openen van (bekijken) en wijzigen (editen) van uw Excel-bestand. Als u een van deze wachtwoorden, verhuizen ze naar het back-up bestand.
Dus gebruik deze opties met de nodige voorzichtigheid, want als u uw wachtwoord vergeet, zult u niet in staat om toegang te krijgen tot uw hoofd-of backup-bestand. U kunt ook instellen dat het bestand alleen-lezen. Hoewel Microsoft raadt aan dat u deze optie gebruikt, wordt u mogelijk wilt overslaan als je vaak je kunt je spreadsheets delen met andere mensen die het nodig hebben de mogelijkheid tot het wijzigen van de inhoud ervan.
Klik op de OK – knop en Excel maken van een back-up bestand op in dezelfde locatie als belangrijkste elke keer dat u slaat. Sla uw bestand opnieuw te maken van de eerste back-up bestand. Als we naar het bureaublad waar wij redden het werkblad ziet u twee nieuwe bestanden, één met een vreemde XLK bestanden met de extensie.
De XLK bestand wordt uw back-up-werkblad bevat de inhoud van uw bestand voor het laatst hebt opgeslagen. Als u nodig hebt om het gebruik van deze back-up bestand vanwege een fout die je gemaakt of vanwege een crash van de computer, klikt u op en Excel zal u vragen om te verifiëren dat u een echt open dit bestand.
Deze stap lijkt een beetje vreemd, gezien het feit dat Excel moet weten wat het bestand is. Klik gewoon op de Ja knop en u kunt herstellen van uw spreadsheet om de manier waarop het werd voor de laatste keer opslaan.
Met behulp van Excel moeilijk te vinden back-up-en recovery-optie, kunt u de kracht van Excel maakt een back-up van uw spreadsheet. Deze reservekopie bevat de gegevens en formules van het bestand voordat je het laatst hebt opgeslagen.
U kunt dit bestand openen en verwijder alle fouten die je gemaakt tijdens het bewerken van de belangrijkste Excel-bestand. Als je vaak zelf het bewerken van grote spreadsheets, deze optie back-up is een must.