Wanneer de meeste mensen denken van het sorteren van tekst in een toepassing, denken ze aan het sorteren van cellen in een Excel-werkblad. Echter, u kunt sorteren van tekst in Word-zolang er iets is dat vertelt Woord waar de verschillende delen van de tekst aan het begin en het einde.
Lijsten sorteren in Word
Er zijn drie soorten lijsten u kunt sorteren in Word. De eerste soort is eenvoudig een lijst van woorden of zinnen die elk heeft een aparte regel. Het tweede type is of ongeordende lijsten met opsommingstekens. De derde is besteld of genummerde lijsten.
In elk van deze gevallen, een regeleinde (carriage return) vertelt woord waar een woord of een zin eindigt en de volgende begint. Dit is hoe het Woord is in staat om te sorteren tekst in het document.
Om te sorteren van deze soorten lijsten, begin met het selecteren van de lijst met uw muis. Gewoon beginnen bij het begin van de lijst, houd de linker muisknop ingedrukt, en sleep de muis tot dat de gehele lijst is geselecteerd.
Dan, klik op de Home tabblad op het Lint en zoek de sectie met de titel Lid. Zoek een knop met de letters A en Z op en een pijl naar beneden. Dit is het Soort opdracht. Klik op de Sorteren – knop en Word opent u het Soort Tekst venster.
Op het Soort Tekst venster, zult u merken dat er een aantal opties. Ten eerste, je nodig hebt om aan te geven dat u wilt sorteren op de tekst die u hebt geselecteerd door het lid. Hoewel we slechts één woord per regel, Word nog steeds beschouwt elke lijn om een eigen paragraaf, omdat we gedrukt op de enter-toets om naar de volgende regel. Sorteren lid is de standaard optie.
Vervolgens moeten we vertellen Woord wat we sorteren. Zoek het uitklap menu met de naam Type en kies Tekst. Dit is de standaard optie. Ten slotte moeten we vertellen Woord of we willen sorteren van de tekst worden in oplopende volgorde (A tot Z) order-of aflopende volgorde (Z-A). Oplopende volgorde is de standaard optie. Wanneer u klaar bent, klikt u op de OK – knop en Word sorteer uw tekst met de opties die u hebt gekozen.
Zoals u ziet nu de tekst wordt gesorteerd van A tot Z in oplopende volgorde.
Het sorteren van Tekst in Tabellen
Dit type van het sorteren kan het lijken een beetje meer vertrouwd aan als je vaak gegevens sorteren in Excel. Net als een Excel-werkblad, een tabel bestaat uit rijen, kolommen, en bevat de rubrieken in de eerste rij. Gelukkig Word biedt veel van dezelfde flexibiliteit voor soort tekst, zoals die gevonden worden in Excel.
Stel je hebt een tabel in Word die lijkt op het onderstaande.
Merk op dat er kolomkoppen in eerste rij en de eerste kolom bevat de tekst die we willen sorteren. Laten we aannemen dat we willen u de gegevens wilt sorteren in aflopende volgorde van deze tijd. De hele tabel te selecteren en klik nogmaals op de Sorteer knop in de Paragraaf gedeelte van het Lint.
Bericht in de linkerbenedenhoek van het Soort venster dat Woord al heeft vastgesteld dat de koppen in de eerste rij. Merk ook op dat de eerste Soort Door drop-down menu heeft al de kop van de kolom Naam in het vakje.
De rest van de opties blijven hetzelfde, behalve denkt aan het wijzigen van de richting van de sortering aan het Afdalen. Wanneer u klaar bent, klikt u op de OK – knop en Word de tabel sorteren met behulp van de opties die wij hebben gekozen.
Het sorteren van tekst in Word is simpel zolang je een manier om te vertellen woord wat scheidt een data-element uit het volgende. Als u spelen met het soort instellingen een beetje zul je ontdekken dat je kunt sorteren met meerdere kolommen en zelfs tabblad en komma ‘ s gescheiden tekst in een Word-document.
Hoewel niet zo nuttig als het sorteren van gegevens in Excel, kunt u uzelf wat tijd besparen in Word door de toepassing sorteren paragraaf en tabel tekst met behulp van een soortgelijke interface, zoals die gevonden worden in een Excel-werkblad.