Als je oud genoeg om te onthouden wanneer WordPerfect oordeelde de stok als het ging om tekstverwerking, je mag ook niet vergeten dat een van de beste functies van dat programma is de mogelijkheid om alle niet-afdrukbare tekens in een document.
Deze functie mag u het document bewerken voor indeling van stijl en zie precies waar een markup is geplaatst in de pagina.
Word ‘ s antwoord op deze functie was nog nooit zo gemakkelijk of krachtig als die gevonden in WordPerfect. In feite, sommige mensen zijn van mening dat het ontbreken van deze functie is wat toegestaan WordPerfect om te blijven zo lang als het duurde, terwijl het Woord was over te nemen als de nummer een tekstverwerkings programma.
Vandaag de dag Word is het beter om de show opmaak functies zo veel, zodat ze kunnen wedijveren met de oude WordPerfect-methode in staat om alle niet-afdrukbare tekens in een document. Lees verder om te leren hoe te maken van de opmaak van een pagina in Word makkelijker door het tonen van niet-afdrukbare tekens.
Waarom Tonen van niet-afdrukbare Tekens in Word?
Voordat we kijken naar hoe u niet-afdrukbare tekens, kan je je afvragen waarom je zou willen om te laten zien dat deze merken in de eerste plaats. Nou, het blijkt dat de opmaak van een Word-document kan nooit bekeken dus het kan frustrerend zijn om erachter te komen hoe te maken van uw document zoeken de manier waarop u het wilt.
Bijvoorbeeld, gewoon op zoek naar een document, is het onmogelijk te zeggen of er sprake is van een streepje, een tab, of gewoon een reeks van ruimten wanneer de tekst is ingesprongen links. U zult nooit in staat zijn om te vertellen, in feite, totdat je zet je cursor op het gebied van en rond te spelen met de opmaak te zien hoe het zich gedraagt.
Door het onthullen van het niet-afdrukbare tekens in een document, kunt u direct zien welke functie in Woord werd gebruikt voor het maken van de lay-out. Soms is de liniaal aan de bovenkant van het document kan helpen bij het identificeren van de opmaak, maar dat is niet een handige interface voor het maken en bewerken van een document lay-out.
Hoe Zien niet-afdrukbare Tekens
Te tonen van niet-afdrukbare tekens in een Word-document, moet u beginnen door te klikken op de Office-Juweel in de linker bovenhoek van de applicatie en het selecteren van de Word-Opties knop in de rechter benedenhoek van het venster.
In het linker deelvenster van de Opties voor Word windows, zoek en klik op de Weergegeven optie. In het rechterdeelvenster, zoek de opties met de titel Altijd laten Zien dat Deze niet-afdrukbare Tekens op het Scherm.
U zult merken dat er sprake is van de opties voor het weergeven van tekens, spaties, alineamarkeringen, verborgen tekst, optionele koppelteken, object ankers, en zelfs de mogelijkheid om alle niet-afdrukbare tekens.
Voor nu, laten we kiezen voor de optie met de titel Toon Alle opmaakmarkeringen en zie wat het Woord ons openbaart. Hieronder is een afbeelding van wat Woord eruit wanneer u onthullen alle van de niet-afdrukbare tekens in een document.
Nu kunt u zien waar elke alinea begint en eindigt met de alinea markering. Let ook op dat je kunt zien waar iedere ruimte wordt weergegeven in het document met een kleine stip tussen elk woord.
Het hebben van de ruimtes geopenbaard in een document kunt maken van de pagina onoverzichtelijk, maar het doet dienen een belangrijk doel. Merk op dat de leden 2 en 3 lijken ook inspringen vanaf de linkermarge.
Echter, met niet-afdrukbare tekens geopenbaard, je kan duidelijk zien dat in lid 2 is ingesprongen met een tab, en lid 3 is ingesprongen met een serie van ruimtes. Dit soort informatie is van onschatbare waarde voor een zetter of een editor te proberen om het gevoel van de meestal onzichtbare tekens in een Word-document.
U kunt, natuurlijk, ga terug naar de opties van windows en kies die niet-afdrukbare tekens in die u wilt geopenbaard in uw Word-documenten. Draaien ruimtes off is waarschijnlijk een goed idee en de rest dienen hun doel, afhankelijk van hoe u wilt bewerken van Word-documenten en hoeveel informatie je kunt omgaan op het scherm in een keer.