Om du spenderar mycket när du gör saker som att dela upp PDF-filer, konvertera bilder eller skapa ZIP-filer, det finns ett sätt att påskynda varje process. Med Automator på Mac kan du ställa in automatiseringar som sparar tid.
Använda Automator på Mac
För var och en av processerna nedan skapar du ett nytt dokument i Automator. För den här handledningen skapar vi antingen en applikation eller en snabbåtgärd.
Obs:En applikation är ett fristående verktyg som använder en ikon som du kan placera på skrivbordet. En snabbåtgärd är en tjänst som du kan komma åt genom att högerklicka eller öppna menyn Mer under Finder Preview.
För att komma igång, öppna Automator från Finder > Gå > Ansökningar. Välj “Nytt dokument” och välj sedan “Ansökan” eller “Snabbåtgärd” per automatiseringen du planerar att ställa in och klicka på “Välj.”
Välj sedan “Åtgärder” uppe till vänster och utöka biblioteket nedan om det behövs.
Följ de återstående stegen för att skapa varje automatisering enligt beskrivningen nedan. Spara sedan automatiseringen med File > Spara från menyraden. Ge den ett namn, välj eventuellt en specifik plats och klicka på “Spara.”
1. Dela PDF-filer
När du får långa PDF-dokument kan du behöva dela upp dem i separata filer. Med Automator kan du dela ett dokument och ta emot en annan fil för varje sida.
För detta skapar vi ett program i Automator som låter oss helt enkelt dra och släppa vår fil i den. Välj “PDFs” i biblioteket och dra sedan Split PDF till arbetsflödesfönstret till höger.
I åtgärdsrutan Dela PDF väljer du mappen där du vill spara de delade filerna. Välj sedan utdatafilens namn. Du kan göra det till samma som inmatningen eller ange ett anpassat namn. Markera eventuellt rutan Ersätt befintliga filer.
Spara programmet med hjälp av Arkiv-menyn enligt beskrivningen tidigare. För att dela en PDF, dra den bara till programmet eller till dess ikon.
Då ser du var och en av dina sidor som separata filer.
2. Vattenmärka PDF-filer
En annan uppgift du kan utföra med PDF-filer är att vattenmärka dem. Istället för att lägga tid på att lägga till logotypen eller bilden manuellt kan du låta Automator göra det åt dig.
För detta skapar vi en snabbåtgärd i Automator men du kan skapa en applikation om du föredrar det. . Välj “PDFs” i biblioteket och dra sedan Watermark PDF-dokument till arbetsflödesfönstret till höger.
Klicka på “Lägg till” för att välja bildens vattenstämpel. Du ser sedan en förhandsvisning längst ned där du kan göra justeringar av den.
Du kan placera vattenstämpeln över eller under PDF-innehållet, använd X- och Y-fälten för en förskjutning, skala vattenstämpeln, vinkla den eller justera opaciteten.
Närnäst kan du välja en plats för att placera den vattenmärkta PDF-filen eller omedelbart öppna den med en app på din Mac. I vårt exempel lägger vi till åtgärden för att öppna filen i förhandsgranskning.
Välj “Filer & Mappar” i biblioteket och dra Öppna Finder-objekt under vattenstämpelrutan i arbetsflödet. Välj ett program i rullgardinsmenyn Öppna med.
Spara snabbåtgärden med hjälp av Arkiv-menyn och välj sedan en PDF för att prova den. Högerklicka på filen och välj snabbåtgärden eller använd Mer under förhandsgranskningen till höger för att välja den.
Du bör då se din vattenmärkta PDF öppen i programmet du konfigurerade.
3. Konvertera bilder
En annan tråkig uppgift som Automator kan hjälpa till med är att konvertera bilder från en filtyp till en annan. Detta är praktiskt för partier av bilder som du behöver ändra från PNG till JPG eller vice versa, till exempel.
För denna process kommer vi också att använda en snabbåtgärd. Välj “Foton” i biblioteket och dra sedan åtgärden Ändra bildtyp till höger.
Du kommer att bli tillfrågad om du vill skapa en kopia av bilden innan du konverterar den. Välj “Lägg till” att göra det eller “Lägg inte till” för att fortsätta utan att göra en kopia av originalet.
Välj sedan filformatet du vill konvertera dina bilder till i listrutan Till Typ.
Spara snabbåtgärden med hjälp av Arkiv-menyn och försök sedan. Gå till och välj åtgärden genom att högerklicka på en fil eller använda Mer längst ned i förhandsgranskningen till höger.
4. Beskär bilder
Det kanske är att beskära bilder till exakt samma storlek som du behöver göra ofta. Du kan göra detta med Automator genom att välja den storlek du vill använda i förväg.
Vi kommer också att använda en snabbåtgärd för detta så att vi kan beskära bilden med ett enkelt klick. Välj “Foton” i biblioteket och dra Beskär bilder till arbetsflödet.
Precis som att konvertera bilder kommer du att bli tillfrågad om du vill behålla en kopia av originalet. Välj “Lägg till” eller “Lägg inte till” för kopieringsåtgärden enligt dina önskemål.
Använd rullgardinsmenyn Till dimensioner i rutan Beskär bilder för att välja “Efter procent” eller “Till dimensioner.” Ange sedan siffrorna i fälten Bredd och Höjd.
Om du väljer Till dimensioner har du också möjlighet att skala bilden innan du beskär den. Använd rullgardinsmenyn Skala före beskärning för att välja ett alternativ om du vill.
Spara snabbåtgärden med hjälp av Arkiv-menyn och välj sedan en bild i Finder som du vill beskära. Antingen högerklicka på bilden eller använd Mer under förhandsgranskningen till höger och välj namnet på din beskärningssnabbåtgärd.
5. Lagra filer i ett ZIP-arkiv
Du kan enkelt skapa ett arkiv (ZIP-fil) på Mac med snabbmenyn. Men när du gör det placeras filen i den aktuella mappen. Kanske vill du komprimera flera filer och skapa ett arkiv någon annanstans, som en viss mapp på skrivbordet. Du kan ställa in en Automator-åtgärd för detta på mindre än en minut.
Återigen kommer vi att använda en snabbåtgärd för den här processen. Välj “Filer & Mappar” i biblioteket och dra Skapa arkiv till arbetsflödet.
Du kan tilldela utdata ett specifikt namn eller låta standardnamnet gälla som antingen är samma namn som en enskild indatafil eller “Arkiv” för flera filer.
Välj sedan platsen för arkivmappen som Skrivbord, Bilder, Dokument eller en annan mapp. Markera eventuellt rutan för att ignorera oläsbara objekt.
Spara snabbåtgärden med hjälp av Arkiv-menyn och du är redo att skapa ditt arkiv. Använd genvägsmenyn genom att högerklicka eller menyn Mer under förhandsgranskningen för att välja din åtgärd.
6. Starta en Keynote-presentation
Även om du kanske inte tänker på det, tar det några minuter att få ett Keynote-bildspel klart och rullande. För att förkorta denna tid kan du ställa in en automatisering för att starta en presentation från en specifik bild på bara några sekunder. Detta är praktiskt om du ofta presenterar Keynote-bildspel, särskilt olika för olika målgrupper.
Eftersom dra-och-släpp fungerar utmärkt för program, kommer vi att använda den typen den här gången. Välj “Presentationer” i biblioteket och dra Starta Keynote-bildspel åt höger.
Välj ett specifikt bildnummer i åtgärdsrutan Starta Keynote Slideshow. Kom ihåg att varje presentation börjar med den här bilden. Om du helt enkelt vill börja från början, skriv in en 1 i rutan Från bildnummer.
Spara programmet med hjälp av Arkiv-menyn och testa det sedan. Öppna först en fil i Keynote. Detta behöver inte vara bildspelet du vill presentera; det kan vara vilken Keynote-fil som helst. Dra sedan presentationen du vill starta till programmet eller till dess ikon.
Du bör då se din presentation börja omedelbart och med det bildnummer du ställt in.
Automator på Mac är ett fantastiskt verktyg för att automatisera tråkiga uppgifter så att du kan spendera mer tid på andra. För ytterligare sätt att använda det, ta en titt på hur man ändrar storlek på bilder eller hur man avslutar program med Automator-åtgärder.
RELATERAT: 10 dolda Mac-funktioner du borde vara Använder
LÄS NÄSTA
- › Google Chrome lanserar nya sekretessfunktioner
- › Din Google TV kommer nu att visa dig fler annonser
- › Svettas till dina favoritlåtar med dessa Bose Sport Earbuds för $20 rabatt
- › Android-skärmen kommer inte att rotera? Så här åtgärdar du det
- › Samsung’s nya 144Hz spelskärm är i grunden en TV
- › Gör dig redo för liveshower på Netflix