Een alternatief voor Afspraakslots in Google Agenda, de functie Afspraakschema's stelt u in staat om schema's te maken waarmee klanten en collega's afspraken met u kunnen boeken. Het leuke van de functie is dat het flexibiliteit biedt om je beschikbaarheid volledig aan te passen.
Naast de basisfuncties zoals een bewerkbaar boekingsformulier en e-mailherinneringen, kun je meerdere tijdsperioden per dag toevoegen, kiezen hoe ver van tevoren mensen kunnen boeken en een buffer tussen afspraken opnemen.
Let’ Bekijk hoe u uw beschikbaarheid en meer kunt aanpassen in Afspraakschema's.
Inhoudsopgave
Een bestaand afspraakschema bewerken
Algemene beschikbaarheid
Planningsvenster
Aangepaste beschikbaarheid
Instellingen voor geboekte afspraak
Een bestaand afspraakschema bewerken
Als u al een afspraakschema heeft ingesteld dat u met de onderstaande opties wilt wijzigen, selecteert u het in Google Agenda en klikt u op het potloodpictogram om het te bewerken.
Je kunt deze opties ook aanpassen als je je eerste of een extra afspraak maakt.
Algemene beschikbaarheid
Wanneer u een afsprakenschema instelt, selecteert u de dagen en tijden waarop u open bent voor afspraken. Deze worden vervolgens weergegeven op uw boekingspagina waar anderen kunnen klikken om een tijd te selecteren.
Advertentie
Afhankelijk van uw bedrijf of service, wilt u misschien een andere tijdsperiode voor een dag of twee toevoegen. U kunt bijvoorbeeld op dezelfde dag beschikbaar zijn van 9.00 tot 11.00 uur en dan weer van 15.00 tot 17.00 uur. Aan de andere kant kan het zijn dat u op bepaalde dagen, zoals weekends, volledig niet beschikbaar bent.
Ga naar het gedeelte Algemene beschikbaarheid in de zijbalk Boekbare afsprakenplanning. Om een tijdsperiode voor een dag toe te voegen, klikt u op het plusteken en voert u het tijdsbestek in. U kunt meerdere tijdbereiken voor dezelfde dag toevoegen.
Om een tijdsperiode te verwijderen, klikt u op de cirkel met de streep erdoorheen. U kunt dit doen om een specifieke tijdsperiode voor een dag te verwijderen of om de dag niet beschikbaar te maken voor afspraken.
Planningsvenster
In het gedeelte Planningsvenster kunt u het tijdsbereik voor afspraakboekingen beperken. U kunt kiezen voor “Nu beschikbaar” of voer start- en einddatums in voor alle afspraken. Dit laatste is handig als u alleen boekingen voor een bepaalde periode wilt toestaan.
< /p> Advertentie
Vervolgens kun je de minimale tijd van tevoren aanpassen dat iemand een afspraak kan boeken en de minimale tijd voor aanvang van een afspraak dat iemand kan boeken. Vink het vakje aan voor een of beide functies en voer vervolgens de timing in de vervolgkeuzelijst in of gebruik de pijlen om in kleine stappen op en neer te gaan.
Aangepaste beschikbaarheid
Het kan zijn dat je een bepaalde dag hebt waarop je normaal gesproken boekingen zou toestaan, maar dat liever niet hebt. Het kan bijvoorbeeld een feestdag zijn, een speciale gelegenheid of een dag dat u de stad uit bent. Tegelijkertijd heb je misschien extra tijd beschikbaar op een specifieke datum die je wilt toevoegen.
GERELATEERD: Een afwezigheidsbericht instellen in Gmail
Klik op “Beschikbaarheid van een datum wijzigen” en kies de datum uit de pop-upkalender. Voer vervolgens het tijdsbestek in waarop u beschikbaar bent voor die datum.
Als u de hele dag niet beschikbaar bent, klikt u op de cirkel met de streep erdoorheen.
Instellingen voor geboekte afspraken
Misschien heeft u wat tijd nodig tussen afspraken of kunt u slechts een bepaald aantal afspraken per dag aan. De "Geboekte Afspraakinstellingen" In het gedeelte kunt u dit soort items toevoegen, dus vouw dat gedeelte uit.
GERELATEERD: De duur van vergaderingen automatisch verkorten in Google Agenda
Vink het vakje aan om een buffer tussen afspraken toe te voegen en voer vervolgens het aantal minuten of uren in. Uw boekingspagina wordt vervolgens bijgewerkt om deze wijziging in de beschikbare afspraaktijden weer te geven.
Vink het volgende vakje aan als u uw afspraken per dag wilt beperken en voer vervolgens het aantal in.
Advertentie
Als u besluit gebruik te maken van de afspraakschema's in Google Agenda, houd dan rekening met deze aanpassingen. U kunt het exacte schema hebben dat u wilt!
LEES VOLGENDE
- › AMD's Ryzen 7000-serie zijn de eerste 5nm desktop-CPU's ooit
- › Moet je een drone kopen?
- › Logitech MX Master 3S Mouse Review: gedempte verfijningen
- › Wat is er nieuw in Chrome 102, nu beschikbaar
- › Logitech MX Mechanisch Toetsenbord Review: Gemakkelijk voor de ogen, niet voor de vingertoppen
- › De beste budgetsprekers van 2022