Wenn Text einen großen Teil der Daten in Ihrer Tabelle ausmacht, können Sie das tun muss es angepasst werden, damit es richtig passt. Die TRUNC-Funktion in Microsoft Excel funktioniert nur mit Zahlen. Wenn Sie also Text kürzen möchten, gehen Sie wie folgt vor.
Es gibt viele nützliche Funktionen für die Arbeit mit Text in Excel. Drei dieser Funktionen helfen Ihnen, Text in einer Zelle zu kürzen. Dies sind RIGHT, LEFT und MID, und jede hat eine Variation für die Verwendung von Bytes anstelle von Zeichen.
Inhaltsverzeichnis
Text in Excel mit RECHTS oder RECHTS B abschneiden
Text in Excel mit LINKS oder LINKS B abschneiden
Text in Excel mit MID oder MIDB abschneiden
< h2 role="heading" aria-level="2">Kürzen Sie Text in Excel mit RIGHT oder RIGHTB
Die RIGHT-Funktion verwendet die Anzahl der Zeichen für einen Single-Byte-Zeichensatz (SBCS), während RIGHTB eine Anzahl von Bytes für einen Double-Byte-Zeichensatz (DBCS) verwendet. Beide Funktionen funktionieren auf die gleiche Weise mit nur diesem Unterschied. Sie können also das verwenden, was für Sie am besten geeignet ist.
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Die Syntaxen sind RIGHT(text, number_characters) und RIGHTB(text, number_bytes) mit dem ersten Argument für jede erforderliche Formel. Sie können den Zellbezug eingeben und rechts beibehalten.
Um 12 Zeichen rechts von der Textzeichenfolge in Zelle A2 zu behalten, würden Sie diese Formel verwenden:
= RIGHT(A2,12)
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Als weiteres Beispiel haben wir nur das letzte Wort und Satzzeichen behalten möchten. Diese Formel behält die letzten acht Zeichen rechts bei.
=RIGHT(A2,8)
Text in Excel mit LINKS oder LINKSB abschneiden
Die Funktionen LINKS und LINKSB funktionieren wie die Funktionen RECHTS und RECHTSB, bei denen Sie entweder die Anzahl der Zeichen bzw. Bytes verwenden. Aber mit diesen Funktionen kürzen Sie Ihre Textzeichenfolge von der gegenüberliegenden Seite.
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Die Syntaxen sind LEFT(Text, Zahl_Zeichen) und LEFTB(Text, Zahl_Bytes) mit dem ersten Argument für jede erforderliche Formel. Fügen Sie erneut die Zellreferenz für den Text ein und behalten Sie, was auf der linken Seite steht.
Um 32 Zeichen links von der Textzeichenfolge in Zelle A2 zu halten, würden Sie diese Formel verwenden:< /p> =LEFT(A2,32)
Für ein weiteres Beispiel haben wir nur das erste Wort in der Zeichenfolge behalten möchten. Diese Formel behält nur die ersten vier Zeichen auf der linken Seite bei.
=LEFT(A2,4)
Kürzen Sie Text in Excel mit MID oder MIDB
Wenn sich der Text, den Sie behalten möchten, in der Mitte einer Textzeichenfolge befindet, verwenden Sie die MID- oder MIDB-Funktionen. Diese Funktionen ähneln den anderen beiden darin, dass Sie eine Zahl oder Zeichen für MID und eine Anzahl von Bytes für MIDB eingeben.
Verwandt: How to Shrink or Expand Cells to Text in Microsoft Excel anpassen
Die Syntaxen sind MID(text, start, number_characters) und MIDB(text, start, number_bytes) mit allen Argumenten für jede erforderliche Formel. Sie können eine Zellreferenz für das erste Argument verwenden, die Nummer des Anfangszeichens oder -bytes für das zweite und die zu behaltende Nummer für das dritte.
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Hier, wir werden es tun Entfernen Sie alles von der Schnur bis auf einen mittleren Teil. Mit dieser Formel steht der Text in Zelle A2, wir wollen mit dem 35. Zeichen beginnen und nur 24 Zeichen behalten.
=MID(A2,35,24)
Als weiteres Beispiel können Sie mit der folgenden Formel den Text in Zelle A2 kürzen und beibehalten nur das zweite Wort. Wir verwenden 6 für das Startargument und 3 für das Argument number_characters.
=MID(A2,6,3)
Das Kürzen von Text in Ihrem Blatt kann notwendig sein oder einfach etwas, das Sie bevorzugen. Diese Funktionen und Formeln helfen Ihnen, Text in Excel je nach Bedarf rechts, links oder in der Mitte zu kürzen.
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