Gantt-diagrammen zijn essentiële hulpmiddelen voor projectmanagers. Maar als je een beginner bent of dit type diagram slechts voor één project nodig hebt, kun je geld besparen op dure software en een Gantt-diagram maken in Excel.
GERELATEERD: Hoe maak je een Gantt-diagram in Google Spreadsheets
Wat is een Gantt-diagram?
Een Gantt-diagram is een grafiek die een projectplanning laat zien, met als eerste herhalingen een eenvoudig staafdiagram in de vroege jaren 1900. Sindsdien is het uitgegroeid tot een modernere visual om niet alleen een planning weer te geven, maar ook relaties en afhankelijkheden met betrekking tot de projectplanning.
Met dit in gedachten kunt u een eenvoudig Gantt-diagram in Excel maken met behulp van een gestapeld staafdiagram. Als u uw projectbeheer verder moet uitbreiden met die aanvullende details, biedt Microsoft sjablonen die specifiek zijn voor Gantt-diagrammen. Laten we naar beide kijken.
GERELATEERD: Hoe maak je een staafdiagram in Microsoft Excel
Gebruik een gestapeld staafdiagram als een Gantt-diagram
Met een gestapeld staafdiagram, een van de ingebouwde grafiektypen van Excel, kunt u snel en eenvoudig de status van een project weergeven in de vorm van een Gantt-diagram.
Zorg ervoor dat u hebt de gegevens die u op de kaart wilt weergeven om te beginnen. Dit kunnen projecttaken zijn met de duur voor elk. Hier gebruiken we taken, hoeveel dagen geleden de taken zijn begonnen en het aantal resterende dagen om ze te voltooien.
Advertentie
Selecteer de gegevens voor uw diagram en ga naar de Invoegen tabblad. Klik op de vervolgkeuzelijst Kolom of staafdiagram invoegen en selecteer Gestapelde staaf onder 2D of 3D, afhankelijk van uw voorkeur.
Als de grafiek verschijnt, maakt u een paar aanpassingen om de grafiek te laten verschijnen beter overeenkomen met die van een Gantt-diagram.
Ten eerste wilt u de volgorde van de taken op de verticale as wijzigen. Zoals je kunt zien, worden ze standaard van onder naar boven weergegeven.
Dubbelklik op de verticale as of klik er met de rechtermuisknop op en kies “Format Axis” om de zijbalk te openen.
Bevestig dat de zijbalk Format Axis opent naar het tabblad Asopties en vouw indien nodig Asopties direct hieronder uit. Vink het vakje voor Categorieën in omgekeerde volgorde aan.
Vervolgens verwijdert u de vulkleur voor de eerste reeks (Gestart) om alleen de resterende dagen (Dagen over) weer te geven. Houd de zijbalk Opmaak open en dubbelklik op deze reeks in de grafiek om deze te selecteren.
Advertentie
Klik op de knop Fill & Lijntabblad in de zijbalk, vouw Vullen uit en kies “Geen vulling.”
Nu u een gestapeld staafdiagram hebt dat functioneert als een standaard Gantt-diagram, kunt u desgewenst andere aanpassingen maken. U kunt dingen doen zoals de legenda verwijderen, een titel invoeren, de kleuren wijzigen en een ander lettertype kiezen met behulp van de zijbalk of het tabblad Grafiekontwerp.
Als u wijzigingen aanbrengt in de grafiekgegevens op uw blad, zoals het aantal resterende dagen, wordt de grafiek automatisch bijgewerkt.
Probeer voor aanvullende projecten uw Gantt-diagram op te slaan als een sjabloon om later opnieuw te gebruiken.
Gebruik een Gantt-diagramsjabloon in Excel
Als u meer details voor uw project wilt opnemen dan een eenvoudige status, zoals verantwoordelijke teamleden of projectfasen, kunt u een Gantt-diagramsjabloon in Excel gebruiken.
GERELATEERD: < strong>Een Gantt-diagram maken in Microsoft PowerPoint
Voor Microsoft 365-abonnees biedt Excel een handvol premium Gantt-diagramopties. Ga naar Bestand > Nieuw, selecteer het tabblad Office en voer “Gantt-diagram” in het zoekvak. Van daaruit kunt u een van de sjablonen kiezen.
Advertentie
Als u geen abonnement op Microsoft 365 hebt, hoeft u zich geen zorgen te maken. Microsoft biedt een gratis Simple Gantt Chart-sjabloon aan die is gemaakt door Vertex42.com en die u kunt downloaden en die misschien wel de juiste oplossing is.
Klik op “Downloaden” en open de sjabloon met Excel. Wanneer het verschijnt, moet u op 'Bewerken inschakelen' klikken. bovenaan om met de sjabloon te werken.
Vul de velden linksboven voor Projecttitel, Bedrijfsnaam en Projectleider zoals u wilt. Voer de startdatum van het project en de weergaveweek in waarmee u wilt beginnen.
Vervolgens kunt u per fase van uw project de taken invoeren, de namen van de verantwoordelijken en de start- en einddatum. Als u de start- en einddatums toevoegt, ziet u het Gantt-diagram aan de rechterkant automatisch worden bijgewerkt.
Klik voor meer hulp bij deze specifieke sjabloon op het tabblad Over in de sjabloon of ga naar Vertex42.com.
Het maken van een standaard Gantt-diagram hoeft’ t hoeft moeilijk te zijn. Met deze eenvoudige opties kun je een planning opstellen om je project op schema te houden.
LEES VOLGENDE
- › Hoe u de oplaadpoort van uw iPhone schoonmaakt
- › Wat doet “BB” Gemiddeld, en hoe gebruik ik het?
- › Heb je nog steeds een VPN nodig voor openbare wifi?
- › Nee, iPhones zijn niet duurder dan Android-telefoons
- › Hoe u meer Ethernet-poorten aan uw router kunt toevoegen
- › Stop met het afsluiten van uw Windows-pc