Microsoft Excel bietet Zeilenüberschriften beginnend mit der Nummer 1. Aber wenn Sie Daten haben die Sie unterhalb der ersten Zeile nummerieren möchten, sind diese Zeilenüberschriften keine große Hilfe. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigenen Zeilennummern hinzufügen.
Sie können Zeilen nummerieren, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen und sicherzustellen, dass Sie über dieselben Daten sprechen. Oder vielleicht möchten Sie eine bestimmte fortlaufende Reihe für Referenznummern in Ihrem Blatt verwenden. Sie können solche Zahlen in Excel mit dem Füllpunkt oder einer Funktion hinzufügen. Lassen Sie uns die Optionen durchgehen.
Zeilen mit dem Füllpunkt nummerieren
Mit dem Füllpunkt können Sie Erstellen Sie eine Reihe von Zahlen oder Buchstaben, indem Sie durch die Zellen ziehen. Der Schlüssel zur Verwendung dieser Methode ist das Muster, mit dem Sie beginnen und das Sie kopieren.
Wenn Sie beispielsweise einfach mit der Nummerierung mit 1 beginnen und der Reihe nach vorgehen möchten, geben Sie “1” in der ersten Zelle und “2” in der Zelle darunter. Dadurch wird ein Muster erstellt.
Wählen Sie dann beide Zellen aus und Ziehen Sie den Füllziehpunkt in die nachfolgenden Zeilen. Beim Ziehen wird eine Vorschau mit den Zahlen angezeigt, die ausgefüllt werden.
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Wenn Sie eine Unterbrechung in Ihren Daten haben und die Nummerierung nach der Unterbrechung fortsetzen möchten, können Sie dies mit dem nächsten Muster in der Reihe tun.
Zum Beispiel können Sie Zeilen von 1 bis 6 haben, a Unterbrechung von drei Zeilen und möchten dann die Nummerierung mit 7 für den Rest übernehmen.
Geben Sie “7” in der Zelle, die Sie nummerieren möchten, und “8” in der Zelle unten. Wählen Sie dann beide Zellen aus und ziehen Sie erneut mit dem Füllziehpunkt. Excel ist intelligent genug, um Ihr Muster zu kennen und einzuhalten.
Zahlen von Zeilen mit der ROW-Funktion
Eine andere Möglichkeit zum Nummerieren von Zeilen ist die Verwendung der ROW-Funktion. Damit können Sie die eingegebene Formel auch mit dem Ausfüllkästchen in die verbleibenden Zeilen ziehen.
Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie mit der Nummerierung beginnen möchten. Wenn Sie mit der Zahl 1 beginnen möchten, verwenden Sie den Zellbezug A1 und geben Sie ein:
=ROW(A1)
Sie können die Formel dann in die Zellen in den darunter liegenden Zeilen ziehen. Wenn Sie nun eine Unterbrechung in Ihren Daten haben, wie im obigen Beispiel, können Sie Ihre Nummerierung nach der Unterbrechung mit derselben Funktion fortsetzen.
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Gehen Sie in die Zelle, in der Sie die Nummerierung aufnehmen möchten, und geben Sie die Funktion mit dem entsprechenden Zellbezug für die gewünschte Nummer ein. Wenn Sie also mit Nummer 5 beginnen möchten, verwenden Sie A5 oder wenn Sie mit Nummer 10 beginnen möchten, verwenden Sie A10.
Für unser Beispiel möchten wir fahren Sie mit der Zahl 7 fort, also würden wir eingeben:
=ROW(A7)
Und auch hier können Sie die Formel mit dem Ausfüllkästchen in die verbleibenden Zellen ziehen.
Benutzerdefinierte Zahlenreihe verwenden
Wie bereits erwähnt, können Sie diese Methoden für die Nummerierung von Zeilen, aber auch für Referenznummern verwenden. Vielleicht haben Sie Produktbestellungen, Kunden oder ähnliches, denen Sie Nummern zuweisen möchten. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht mit der Nummerierung als 0001, 0002 und 0003 oder 00-001, 00-002 und 00-003 beginnen.
Mit der ROW-Funktion können Sie die TEXT-Funktion zur Kennzeichnung einschließen das Nummerierungsformat für die gewünschte Serie.
Beispielsweise möchten wir die Nummerierung mit 0001 beginnen. Hier ist die einzugebende Formel:
=TEXT(ROW(A1),”0000″ ) Werbung
Mit dieser Formel in der Zelle wäre das Ergebnis 0001. Die A1-Referenz weist eine Zahl 1 zu und die 0000 ist das Format.
Und wie bei den anderen hier aufgeführten Methoden können Sie dieses praktische Füllzeichen verwenden, um die Formel in die Zellen in den nachfolgenden Zeilen zu kopieren.
Um die Nummerierung nach einer Unterbrechung fortzusetzen, verwenden Sie einfach den entsprechenden Zellbezug wie zuvor beschrieben.< /p>
Wenn Ihnen nicht gefällt, wie Excel Buchstaben als Spaltenüberschriften verwendet, wussten Sie, dass Sie den Zellbezugsstil ändern können? Schaut es euch an!
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