ZÄHLENWENN ist in Microsoft Excel eine der am häufigsten verwendeten Formeln. Es zählt alle Zellen in einem Bereich, die einer einzelnen Bedingung oder mehreren Bedingungen entsprechen, und ist ebenso nützlich beim Zählen von Zellen mit Zahlen und Text darin.
Was ist die ZÄHLENWENN-Funktion?
ZÄHLENWENN ermöglicht es Benutzern, die Anzahl der Zellen zu zählen, die bestimmte Kriterien erfüllen, z. B. wie oft ein Teil eines Wortes oder bestimmte Wörter in einer Liste vorkommen. In der eigentlichen Formel teilen Sie Excel mit, wo es suchen muss und wonach es suchen muss. Es zählt Zellen in einem Bereich, der eine oder mehrere Bedingungen erfüllt, wie wir weiter unten zeigen werden.
So verwenden Sie die ZÄHLENWENN-Formel in Microsoft Excel
Für dieses Tutorial verwenden wir ein einfaches zweispaltiges Inventardiagramm, in dem Schulmaterial und deren Mengen protokolliert werden .
Geben Sie in eine leere Zelle =COUNTIF gefolgt von einer offenen Klammer ein. Das erste Argument “Bereich” fragt nach dem Zellenbereich, den Sie überprüfen möchten. Das zweite Argument “Kriterien” fragt, was Excel genau zählen soll. Dies ist normalerweise eine Textzeichenfolge. Fügen Sie also in doppelten Anführungszeichen die Zeichenfolge hinzu, die Sie suchen möchten. Achten Sie darauf, das schließende Anführungszeichen und die schließende Klammer hinzuzufügen.
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In unserem Beispiel möchten wir also zählen, wie oft “Pens” erscheint in unserem Inventar, das den Bereich G9:G15 umfasst. Wir verwenden die folgende Formel.
=COUNTIF(G9:G15,”Pens”)
Sie können auch zählen, wie oft eine bestimmte Zahl vorkommt, indem Sie die Zahl ohne Anführungszeichen in das Kriterienargument einfügen. Oder Sie können Operatoren mit Zahlen in Anführungszeichen verwenden, um Ergebnisse zu ermitteln, z. B. “<100”, um alle Zahlen unter 100 zu zählen.
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So zählen Sie die Anzahl mehrerer Werte
Zählen Sie die Zahl von mehreren Werten (zB die Summe der Stifte und Radiergummis in unserer Inventartabelle), können Sie die folgende Formel verwenden.
=ZÄHLENWENN(G9:G15, “Stifte”)+ZÄHLENWENN(G9:G15, “Radierer”)
Dies zählt die Anzahl der Radierer und Stifte. Beachten Sie, dass diese Formel ZÄHLENWENN zweimal verwendet, da mehrere Kriterien verwendet werden, mit einem Kriterium pro Ausdruck.
Einschränkungen der ZÄHLENWENN-Formel
< p>Wenn Ihre ZÄHLENWENN-Formel Kriterien verwendet, die einer Zeichenfolge mit mehr als 255 Zeichen entsprechen, wird ein Fehler zurückgegeben. Um dies zu beheben, verwenden Sie die CONCATENATE-Funktion, um Zeichenfolgen mit mehr als 255 Zeichen abzugleichen. Sie können das Eintippen der vollständigen Funktion vermeiden, indem Sie einfach ein kaufmännisches Und (&) verwenden, wie unten gezeigt.
=COUNTIF(A2:A5,”long string”&”another long string”)
VERWANDTE: So verwenden Sie die FREQUENZ-Funktion in Excel
Ein zu beachtendes Verhalten von COUNTIF-Funktionen besteht darin, dass Zeichenfolgen in Groß- und Kleinschreibung ignoriert werden. Kriterien, die eine Zeichenfolge in Kleinbuchstaben (z. B. “Radiergummis”) und eine Zeichenfolge in Großbuchstaben (z. B. “RADIERER”) enthalten, stimmen mit denselben Zellen überein und geben denselben Wert zurück.
Ein weiteres Verhalten von COUNTIF-Funktionen beinhaltet die Verwendung von Platzhalterzeichen. Die Verwendung eines Sternchens in ZÄHLENWENN-Kriterien entspricht jeder beliebigen Zeichenfolge. Zum Beispiel zählt =COUNTIF(A2:A5, “*Radiergummi*”) alle Zellen in einem Bereich, die das Wort “Radiergummi enthalten.”
Wenn Sie’re Wenn Sie Werte in einem Bereich zählen, sind Sie möglicherweise daran interessiert, die Werte mit dem höchsten oder niedrigsten Rang hervorzuheben.
VERWANDTE: So heben Sie die Werte mit dem höchsten oder niedrigsten Rang hervor in Microsoft Excel
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