När du delar ett dokument i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer kan du använda kommentarer för att samarbeta. Du kan inte bara nämna någon som uppmärksammar något, utan du kan också tilldela dem dokumentuppgifter med kommentarer.
När du har tilldelat en åtgärdspost till en person som du delar dokumentet med, får de ett e -postmeddelande och kan markera objektet som färdigt när de är klara. Så här fungerar allt.
Hur man tilldelar dokumentuppgifter med kommentarer
Det snabbaste sättet att lägga till en kommentar till ditt dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer är att markera texten du vill referera till. Detta gör att ett litet verktygsfält visas till höger. Klicka på “+” (plus) tecken för att lägga till din kommentar.
Skriv in din kommentar och nämn sedan personen du vill tilldela objektet till med @ (at) -symbolen före deras namn eller e -post. Detta uppmanar en kryssruta Tilldela till i kommentarsfönstret.
Markera rutan Tilldela till och klicka på “ Tilldela. ”
< /p>
När du ser kommentaren ser du vem du har tilldelat den.
Så här ser du tilldelade dokumentuppgifter
När du har slutfört ovanstående steg för att tilldela ett åtgärdselement får personen du nämnde ett e -postmeddelande. De kan se dokumentnamnet med vem som tilldelade dem det och läsa kommentaren.
< /p> Annons
När de öppnar dokumentet ser de också det tilldelade objektet i kommentaren. När de har slutfört uppgiften klickar de helt enkelt på bockmarkeringen för att markera den som slutförd.
Om du öppnar kommentarhistoriken med ikonen längst upp till höger kan du se när uppgiften var markerad som klar.
Genom att ta kommentarer i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer till nästa nivå kan du se till att alla uppgifter och åtgärder i ditt dokument inte gör det# 8217; gå inte obemärkt förbi.
Om du använder Outlook förutom Google Workspace kan du vara intresserad av att lägga till ditt Gmail -konto i Outlook Online.
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Hur man laddar ner Vimeo -videor
- & rsaquo; Hur man laddar ner album från Google Foto
- & rsaquo; Hur man blockerar eller blockerar personer på Discord
- & rsaquo; Hur man lämnar en Discord Server
- & rsaquo; Så här hittar och hanterar du telegramklistermärken på iPhone & Android