Lorsque vous travaillez avec d'autres personnes sur un formulaire dans Google Forms, le partage et la gestion des réponses n'est pas facile. Cependant, vous pouvez configurer Google Forms pour envoyer les réponses directement à une adresse e-mail spécifique ou à plusieurs adresses. Voici’comment.
Pourquoi obtenir des réponses dans vos notifications par e-mail ?
Par défaut, Google Forms vous avertit uniquement par e-mail sur les nouvelles réponses sans inclure les données de réponse. Vous voudrez peut-être éviter les tracas liés à l'ouverture du tableau de bord Google Forms et au partage des données avec d'autres. Pour cela, vous devrez installer un module complémentaire qui vous informera des données de réponse par e-mail.
En outre, vous pouvez choisir de collecter ces données dans une boîte de réception spécifique ou dans plusieurs e-mails si vous travaillez avec d'autres.
CONNEXION : Guide du débutant sur Google Forms
Installer le module complémentaire de notifications par e-mail dans Google Forms
Pour commencer, ouvrez le site Web de Google Forms dans un navigateur Web sur votre ordinateur et sélectionnez le formulaire pour lequel vous souhaitez personnaliser les notifications.
Cliquez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit de la fenêtre et sélectionnez “Modules complémentaires” dans le menu qui s'ouvre.
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Dans la barre de recherche en haut, tapez “Notifications par e-mail pour les formulaires” et appuyez sur Entrée. Cliquez sur Google’s “Notifications par e-mail pour les formulaires” module complémentaire.
Lorsque les “Notifications par e-mail pour les formulaires” La page du module complémentaire s'ouvre, cliquez sur le bouton “Installer”
Sélectionnez “Continuer” pour permettre l'installation du module complémentaire.
Ensuite, choisissez le compte Google associé au pour installer le module complémentaire et cliquez sur le bouton “Autoriser” bouton.
Après l'installation du module complémentaire, appuyez sur le bouton de fermeture dans le coin supérieur droit pour quitter le menu des modules complémentaires et revenir à votre écran Google Forms.
Configurez le module complémentaire pour envoyer des réponses à un e-mail
Maintenant, vous’ Vous devrez configurer le module complémentaire pour envoyer automatiquement les réponses à une adresse e-mail spécifique ou à plusieurs e-mails.
Sélectionnez les “Add-ons” en haut et sélectionnez “Notifications par e-mail pour les formulaires” module complémentaire dans la liste déroulante.
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Sélectionnez “ Créer une notification par e-mail” à partir de la fenêtre flottante qui s'affiche.
Cela ouvre un petit “Gérer les règles” fenêtre dans le coin inférieur gauche. Cliquez sur le bouton “Ajouter des règles” bouton. Vous pouvez également modifier le format de fuseau horaire et de date du formulaire.
Sous le &# 8220;Nom de la règle” titre, saisissez un nom de règle personnalisée que vous souhaitez conserver. Ensuite, ajoutez les adresses e-mail que vous souhaitez notifier et envoyez les réponses. Vous pouvez également choisir un alias Gmail différent en tant qu'e-mail de l'“expéditeur’ si vous prévoyez de l'envoyer par courrier au lieu de partager un lien.
Remarque :Utilisez une virgule pour séparer les adresses e-mail supplémentaires dans l'“Adresse e-mail à notifier” case.
Faites défiler jusqu'en bas de la fenêtre et sélectionnez “Enregistrer la règle& #8221; pour enregistrer les modifications.
C'est tout ! Les notifications avec les réponses à votre formulaire atterriront dans les adresses e-mail pertinentes choisies pour notifier. Vous pouvez également limiter le nombre de réponses au formulaire Google Forms afin d'éviter les réponses en double.
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