Wenn Sie mit einem Tool wie Google Sheets online zusammenarbeiten, gibt es eine wesentliche Voraussetzung Funktion, Kommentare. Das Hinterlassen von Notizen füreinander kann Ihnen helfen, an Ideen, Diskrepanzen und mehr zu arbeiten, mit allem, was Sie direkt in der Tabelle benötigen.
Google Tabellen bietet eine flexible Kommentarfunktion, die Ihnen die notwendigen Tools für eine erfolgreiche Zusammenarbeit an die Hand gibt Ihre nächste Tabelle.
Kommentar in Google Tabellen hinzufügen
Das Einfügen eines Kommentars ist ganz einfach.
Wählen Sie die Zelle aus, die Sie kommentieren möchten. Wenn Sie einen Zellbereich, eine Spalte oder eine Zeile auswählen, wird der Kommentar an die erste Zelle der Gruppe angehängt. Klicken Sie dann entweder mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder klicken Sie in der Menüleiste auf Einfügen und wählen Sie “Kommentar.”
Wenn das Kommentarfeld erscheint, geben Sie Ihre Notiz ein und verwenden Sie (optional) das @ (at)-Symbol, um einen bestimmten Benutzer zu erwähnen.
Klicken Sie abschließend auf “Kommentar.”
Kommentar anzeigen
Nachdem Sie einen Kommentar in Google Tabellen hinzugefügt haben, hat die Zelle, an die er angehängt ist, in der oberen rechten Ecke einen kleinen dreieckigen Indikator. Bewegen Sie dann den Cursor über die Zelle, um den Kommentar anzuzeigen.
Auf einen Kommentar reagieren
Mit jedem Kommentar kommen Aktionen, die Sie ausführen können. Wenn Sie Kommentare in Google Docs verwenden, werden Ihnen diese bekannt vorkommen.
Bearbeiten, Löschen oder Verknüpfen eines Kommentars
Wenn Sie derjenige sind, der den Kommentar hinzugefügt hat , Sie können es bearbeiten, löschen oder verlinken, indem Sie oben rechts auf die drei Punkte klicken.
Wenn Sie einen Kommentar sehen, der von einer Person hinzugefügt wurde, mit der Sie die Tabelle teilen, sehen Sie nur die Option zum Verlinken des Kommentars in diesem Bereich.
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Auf einen Kommentar antworten
Sie können Antworten Sie auch auf einen Kommentar, egal ob es sich um Ihren eigenen Kommentar oder den von jemand anderem handelt. Klicken Sie auf den Text im Kommentarfeld, und der Abschnitt “Antworten” wird erweitert, damit Sie die Nachricht eingeben können.
Fügen Sie Ihre Nachricht hinzu und klicken Sie auf “Antworten.”
Wenn Sie jetzt mit der Maus über die Zelle fahren, sehen Sie den Originalkommentar mit den Antworten darunter.
Kommentar lösen
Einige Kommentare können kurzfristige Notizen sein, z. B. eine schnelle Änderung, die Sie vornehmen möchten. Wenn Sie mit der Bearbeitung eines Kommentars fertig sind, klicken Sie auf das grüne Häkchen. Dadurch wird der Kommentar als gelöst markiert, mit seinen Antworten ausgeblendet und der Indikator in der Ecke der Zelle entfernt.
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Dies bietet Ihnen eine gute Möglichkeit, gelöste Kommentare zu verstauen. Aber keine Sorge. Sie können diese Kommentare immer noch überprüfen und über die Kommentar-Seitenleiste sogar erneut öffnen.
Öffnen Sie die Kommentar-Seitenleiste in Google Tabellen
Neben der Möglichkeit, Kommentare im Blatt hinzuzufügen, anzuzeigen und zu bearbeiten, indem Sie über eine Zelle bewegen, können Sie dasselbe und mehr auch mit der Kommentar-Seitenleiste tun.
Sie können die Seitenleiste in einem von . öffnen zwei Wege. Eine Möglichkeit besteht darin, einen Kommentar im Blatt anzuzeigen, auf den Kommentartext und dann auf “Alle Kommentare öffnen” unten.
Alternativ können Sie auf Öffnen klicken Symbol für den Kommentarverlauf oben rechts in der Arbeitsmappe.
Verwenden Sie die Kommentar-Seitenleiste
Die Kommentar-Seitenleiste gibt Ihnen einen Platz in dem Sie alle Kommentare in Ihrem Blatt überprüfen können. Jeder Kommentar und seine Antworten sind in einem Kästchen eingeschlossen, das sie alle zusammenhält. Die Seitenleiste ist scrollbar und nach Datum und Uhrzeit sortiert, wobei die neueste ganz oben steht.
Sie haben die gleichen Aktionen für Kommentare in der Seitenleiste wie auf dem Blatt. Unter dem Text werden Optionen zum Antworten und Beheben angezeigt. Wenn Sie oben rechts auf den Pfeil klicken, können Sie den Kommentar auch bearbeiten, löschen und verlinken.
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Wenn der Kommentar als gelöst markiert wurde, sehen Sie eine Option zum “Erneut öffnen” es.
In der Seitenleiste “Kommentare” können Sie auch den Blattnamen und die Zellreferenz sehen, die mit jedem Kommentar verknüpft sind. Außerdem sehen Sie den vollständigen Verlauf des Kommentars, einschließlich dessen, ob er aufgelöst oder erneut geöffnet wurde.
Um einen Kommentar einzufügen, wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie oben in der Seitenleiste auf das Symbol “Kommentar hinzufügen”.
Wenn Sie nach einem bestimmten Kommentar suchen, kann Ihnen die Filterfunktion der Kommentar-Seitenleiste helfen. Verwenden Sie oben in der Seitenleiste das erste Dropdown-Feld, um auszuwählen, welche Kommentare angezeigt werden sollen: Alle, Für Sie, Offen oder Gelöst. Wählen Sie rechts Alle Blätter oder Aktuelles Blatt aus, um diese Kommentare anzuzeigen.
Wenn Sie mit der Seitenleiste fertig sind, können Sie sie schließen, indem Sie entweder auf das “X” oben rechts oder indem Sie das Symbol Kommentarverlauf öffnen deaktivieren.
Wenn Sie auch Microsoft Excel verwenden, erfahren Sie, wie Sie Kommentare und andere Funktionen beim gemeinsamen Verfassen Ihrer Excel-Tabellen verwenden.
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