Das Erkennen von Dingen in einer Tabelle kann viel schneller sein, wenn Sie Farben verwenden, die springen aus dem Bildschirm. Mit der bedingten Formatierung in Microsoft Excel können Sie leere Zellen oder Formelfehler leichter finden.
Wie Sie leere Zellen in Excel automatisch hervorheben
< p>Wenn Sie eine Tabelle voller Daten haben, von denen Sie erwarten, dass sie jede Zelle füllen, können Sie Zellen, die leer gelassen werden, leicht übersehen. Und ein Mangel an Daten kann genauso schädlich sein wie falsche Daten. So sehen Sie leere Zellen mithilfe der bedingten Formatierung.
Öffnen Sie das Blatt und wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie die Formatierung anwenden möchten. Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf “Bedingte Formatierung” in der Gruppe Stile der Multifunktionsleiste. Wählen Sie “Neue Regel”
Wählen Sie im angezeigten Fenster Neue Formatierungsregel die Option “Nur Zellen formatieren, die enthalten” unter Wählen Sie oben den Regeltyp aus.
Wählen Sie unten “Blanks” im Dropdown-Feld Nur Zellen formatieren mit. Klicken Sie dann auf “Formatieren” rechts neben der Vorschau, um auszuwählen, wie die leeren Zellen formatiert werden sollen.
Verwenden Sie im Fenster Zellen formatieren die Registerkarten oben für Schriftart, Rahmen und Füllung, um Ihre Formatierung auszuwählen. Klicken Sie auf “OK” In unserem Beispiel verwenden wir Füllen, um unsere leeren Zellen hellgelb zu färben.
Sie befinden sich wieder im Fenster Neue Formatierungsregel, wo Sie’ ;wird eine Vorschau der Formatierung für leere Zellen sehen. Wenn Sie damit zufrieden sind, klicken Sie auf “OK” um die bedingte Formatierung anzuwenden.
Sie sollten dann alle sehen leere Zellen im ausgewählten Bereich sind mit der ausgewählten Formatierung hervorgehoben.
Wie man Fehler automatisch hervorhebt in Excel
Obwohl Microsoft Excel Ihnen Fehler gut ausgibt, fallen sie möglicherweise nicht auf, wenn Sie ein großes Blatt zum Blättern haben. Damit Sie die Fehler schnell sehen, kann die bedingte Formatierung den Tag retten.
Sie folgen tatsächlich dem gleichen Verfahren, das Sie im vorherigen Abschnitt zum Hervorheben von Leerzeichen verwendet haben, jedoch mit einem Unterschied.
Wechseln Sie zur Registerkarte Start, klicken Sie auf “Bedingte Formatierung” . ; und wählen Sie dann “Neue Regel”
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Wählen Sie im Fenster Neue Formatierungsregel die Option “Nur Zellen formatieren, die enthalten” oben. Aber diesmal wählen Sie “Fehler” im Dropdown-Feld Nur Zellen formatieren mit unten.
Klicken Sie dann auf “Formatieren” um die Formatierung zu wählen. Passen Sie in diesem Beispiel die Schriftartoptionen an, um die Zellen mit Fehlern fett und rot darzustellen. Klicken Sie auf “OK” nachdem Sie die Formatierung ausgewählt und “OK” erneut, um die Regel anzuwenden.
Jetzt treten diese Fehler auf aus dem Bildschirm!
Sie können diese Art der Formatierung verwenden in Microsoft Excel, um auch viele andere Dinge zu tun. Sehen Sie sich an, wie Sie mithilfe der bedingten Formatierung eine Zeile basierend auf dem Inhalt hervorheben oder einen Fortschrittsbalken in Excel erstellen.
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