Dit is een veelvoorkomend scenario: u heeft per e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u snel uw handtekening in een Microsoft Word-document ongeacht het apparaat of platform dat u gebruikt.
Een handtekening invoegen in Word
U kunt uw handgeschreven handtekening toevoegen aan een Word-document om het een persoonlijk tintje te geven.
Stel echter dat u om een digitale kopie van het document via e-mail of andere elektronische middelen te verzenden. In dat geval kunt u uw handtekening scannen, opslaan als afbeelding en vervolgens de handtekening in het document invoegen. Dit is hoe.
- Als uw handtekening als afbeelding op uw computer is opgeslagen, opent u het Word-document dat u moet ondertekenen en selecteert u Invoegen.
- Selecteer vervolgens Afbeeldingen > Afbeelding uit bestand (of Van dit apparaat).
- Ga naar waar de gescande afbeelding van uw handtekening is opgeslagen, klik op het bestand en selecteer Invoegen.
- Ga naar het Afbeeldingsformaat tabblad en selecteer Bijsnijden en pas de afbeelding aan uw gewenste specificaties aan. Klik nogmaals op Bijsnijden om de bijsnijdmodus te verlaten.
- Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Opslaan als afbeelding. U kunt dezelfde handtekeningafbeelding gebruiken in andere Word-documenten of de handtekening invoegen in een PDF-document of Google Docs.
Gebruik Quick Parts en AutoText om een handtekening in Word in te voegen
Word biedt ingebouwde tools zoals Quick Parts en AutoText om een volledige handtekening te helpen maken, inclusief uw handgeschreven handtekening, e-mailadres , functietitel, telefoonnummer, enz.
Hier leest u hoe u deze hulpmiddelen gebruikt om een handtekening in Word in te voegen.
- Voeg uw gescande handtekeningafbeelding in een Word-document en typ vervolgens de tekst die u onder de handtekening wilt gebruiken.
- Gebruik uw muis om te selecteren en te markeren de handtekening en tekst en selecteer vervolgens Invoegen > Quick Parts.
- Selecteer Selectie opslaan in galerij met snelle onderdelen.
- In de Nieuwe Building Block maken< /strong> dialoogvenster, typ een naam voor het handtekeningblok.
- Selecteer AutoTekst in het vak Galerij en klik op OK.
- Uw handtekeningblok wordt opgeslagen en u kunt het in andere Word-documenten invoegen door Invoegen > < te selecteren strong>Quick Parts > AutoText en selecteer de naam van het handtekeningblok.
Een digitale handtekening invoegen in Word
Er is een verschil tussen een elektronische en digitale handtekening:
- Een elektronische handtekening is een afbeelding van uw handtekening die over een Word-document wordt gelegd, wat u in de vorige sectie heeft ingevoegd .
- Een digitale handtekening is een elektronische maar versleutelde vorm van authenticatie op een document die verifieert dat u het document hebt gezien en geautoriseerd.
ul>
U kunt een digitale handtekening in Word plaatsen om uw identiteit te verifiëren. Als het document al een handtekeningregel heeft, hoeft u er geen toe te voegen, maar als er geen handtekeningregel is, kunt u er snel een toevoegen met behulp van deze stappen.
- Maak een handtekeningregel in de Word-document door . te selecterenInvoegen > Handtekeningregel > Microsoft Office Handtekeningregel.
- Typ de details die u onder de handtekeningregel wilt weergeven.
- Vink de volgende vakjes aan:
- Sta de ondertekenaar toe om opmerkingen toe te voegen in het dialoogvenster Ondertekenen
- Toon ondertekeningsdatum in handtekeningregel
Als u dit doet, kunt u een doel voor ondertekening opgeven en de datum toevoegen het document is ondertekend.
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de handtekeningregel en selecteer Ondertekenen in het menu.
Opmerking: Selecteer Jaom het bestand in een ondersteunde indeling op te slaan en selecteer Toch bewerken als het bestand wordt geopend in de beveiligde weergave. Als je een bestand opent dat je hebt ontvangen, zorg er dan voor dat je erop vertrouwt dat het document afkomstig is van een betrouwbare bron.
- Koop een digitale id waarmee u een tekst- of afbeeldingsversie van uw handtekening in het vak kunt toevoegen.
Een digitale handtekening uit Word verwijderen
Als u per ongeluk de verkeerde handtekening heeft toegevoegd en deze wilt verwijderen, opent u het document dat de handtekening bevat en klikt u met de rechtermuisknop op de handtekeningregel.
< p>Selecteer Handtekening verwijderen > Ja. U kunt ook de pijl naast de handtekening selecteren in het Handtekeningvenster en vervolgens Handtekening verwijderen selecteren.
Opmerking: een ondertekend Word-document heeft de knop Handtekeningen op onderaan het document, en het bestand wordt alleen-lezen om verdere wijzigingen te voorkomen.
Een onzichtbare digitale handtekening invoegen in Word
Een onzichtbare digitale handtekening werkt net als een zichtbare digitale handtekening en beschermt de authenticiteit van de inhoud van uw document. U kunt een onzichtbare digitale handtekening toevoegen met behulp van de volgende stappen.
- Selecteer Bestand > Info.
- Selecteer Document beveiligen > Een digitale handtekening toevoegen.
- Als u om een digitale id wordt gevraagd, selecteert u OK. U kunt kiezen voor een Microsoft-partner zoals GlobalSign als u geen beveiligingscertificaat voor uw handtekening heeft, of de tool Selfcert gebruiken om uw eigen digitale certificaat te maken.
- Als u de tool Selfcert wilt gebruiken, gaat u naar de Microsoft-installatie map op uw pc door Verkenner >Deze pc > Lokale schijf/Windows (C:) > Programmabestanden > Microsoft Office > root > Office 16 en scrol omlaag naar het SELFCERT bestand.
- Dubbelklik op het SELFCERT-bestand om het te openen en typ een naam in het veld De naam van uw certificaat.
- Nadat u het certificaat hebt geïnstalleerd, dubbelklikt u op de handtekeningregel in uw Word-document. Typ in het dialoogvenster Ondertekenen uw naam als handtekening of klik op Afbeelding selecteren om uw handtekening als afbeelding in te voegen.
- Vul het vak Doel voor ondertekening van dit document in en selecteer Ondertekenen om de handtekening in te voegen.
- Als u een melding krijgt met de vraag of u het certificaat wilt gebruiken, selecteert u Ja.
- Word bevestigt dat uw handtekening succesvol is opgeslagen. Selecteer OK.
Gebruik een app van derden om een handtekening in Word in te voegen
Als de functionaliteit in Word u niet genoeg opties biedt om een handtekening in te voegen, kunt u een app van derden zoals DocuSign gebruiken om uw documenten snel te ondertekenen en te verzenden. Hier leest u hoe u DocuSign gebruikt om een Word-document te ondertekenen.
- Installeer de DocuSign-invoegtoepassing in Word. Selecteer DocuSign > Onderteken document.
- Als u een DocuSign-account heeft, logt u in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Zo niet, dan kunt u een gratis DocuSign-account aanmaken en inloggen.
- Sleep en zet het handtekeningveld neer om de handtekening in het document in te voegen.
- Selecteer Handtekening en voeg uw handtekening toe aan de relevante velden en selecteer vervolgens Adopteren en ondertekenen .
- Selecteer Voltooien om het Word-document te ondertekenen.
- Voer in het venster Ondertekenen en retourneren de naam en het e-mailadres in van de persoon die om uw handtekening heeft gevraagd, zodat deze een kopie kan ontvangen en selecteer vervolgens Verzenden en sluiten.
< /ol>
< figure class="aligncenter size-large">
Word-documenten sneller ondertekenen
Elektronische handtekeningen hebben het gemakkelijk gemaakt om documenten zoals contracten of verkoopovereenkomsten te ondertekenen. Dit bespaart tijd en middelen die anders zouden zijn besteed aan het afdrukken, scannen en terugsturen van het ondertekende papierwerk.
Als je een Mac gebruikt, bekijk dan onze handleiding over het ondertekenen van een PDF op Mac .
Laat een reactie achter en laat ons weten of deze handleiding u heeft geholpen bij het invoegen van een handtekening in Microsoft Word.