Als u ooit Microsoft Excel-gegevens hebt gebruikt types-functie voor details over geografie, aandelen, voedsel en meer, dan zult u dol zijn op de toevoeging van sjablonen. Microsoft biedt verschillende sjablonen voor gegevenstypen om u te helpen allerlei zaken bij te houden.
Met deze sjablonen kunt u het gegevenstype steden gebruiken om een verhuizing te plannen, het gegevenstype aandelen om uw investeringen bij te houden en het gegevenstype voedsel om maaltijden voor uw dieet vast te leggen. Maar er zijn er natuurlijk meer! Hier helpen we u bij het bekijken en verkrijgen van sjablonen en werken we met een voorbeeld om te leren hoe u deze kunt gebruiken.
Beschikbare sjablonen en vereisten
U kunt beschikbare sjablonen bekijken en downloaden op de webpagina Discover Data Types Templates van Microsoft. Op het moment van schrijven zijn er bijna een dozijn handige sjablonen beschikbaar, en elk heeft een korte beschrijving van hoe u het kunt gebruiken. Je kunt:
- een lijst met je favoriete films samenstellen.
- bestudeer de elementen met een interactief periodiek systeem.
- leer over planeten en kometen, of sterren en sterrenbeelden.
- krijg hulp bij het kiezen van het juiste college.
- verkrijg details over steden waar je naartoe wilt verhuizen en gebruik de checklist.
- houd een lijst bij van babynamen die je overweegt.
- log het voedsel dat je eet en stel het in voedingsdoelen of analyseer uw favoriete recepten voor voedingsdetails.
- houd uw activiteiten en trainingsroutines bij.
- houd uw aandelenportefeuille bij.
De functie voor gegevenstypen in Excel is beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees, evenals voor degenen die Excel op het web gebruiken of deel uitmaken van het Office Insiders-programma. U moet ook verbonden zijn met internet, aangezien de informatie afkomstig is van online bronnen.
GERELATEERDHet hulpprogramma voor automatisch gegevenstype gebruiken in Microsoft Excel
Een sjabloon voor gegevenstypen downloaden
Als u een sjabloon ziet die u wilt proberen, klikt u op de naam (wat een downloadlink is) van de sjablonenwebsite van Microsoft. Afhankelijk van of u Windows of Mac gebruikt en welke browser u gebruikt, kan u worden gevraagd om het bestand op te slaan of onmiddellijk in Excel te openen.
Een sjabloon voor gegevenstypen gebruiken in Microsoft Excel
Zodra u een sjabloon downloadt en opent in Microsoft Excel, is het meteen klaar voor gebruik. Echter, de “Welkom” tabblad geeft u een handige, korte en mooie samenvatting van hoe u die specifieke sjabloon kunt gebruiken. Elke sjabloon is een beetje anders dan de andere, maar ze beginnen allemaal met het invoeren van een trefwoord of zin.
Voor deze how-to gaan we de sjabloon Filmlijst gebruiken. Met deze sjabloon kunt u uw favoriete films volgen, details zoals cast- en kassa-totalen bekijken en uw eigen beoordeling en recensie toevoegen.
Begin met het invoeren van een trefwoord of woordgroep in de juiste cel die van toepassing is naar het gegevenstype. Voor de filmlijst voer je een filmtitel in.
Zodra u uw artikel invoert, neemt de sjabloon het over en vult de overige details in.
Als om de een of andere reden de gegevens voor uw woord of zin niet kunnen worden gevonden, kunt u ;er ziet een vraagteken ernaast. Klik op het pictogram om de zijbalk van Gegevenskiezer te openen en zoek en selecteer het juiste item.
Sommige sjablonen hebben verschillende tabbladen waarmee u kunt werken, en de gegevenstypen die u toevoegt, vullen deze ook. Onze sjabloon Filmlijst heeft bijvoorbeeld een tabblad voor de eigenlijke filmlijst en ook tabbladen voor Dashboard en Cast.
Het Dashboard toont de films die u aan de lijst toevoegt als filmposterafbeeldingen en bevat beoordelingen als evenals films per decennium en genre.
Het tabblad Cast heeft een vervolgkeuzelijst bovenaan die wordt gevuld met de films die u aan uw lijst toevoegt. Kies een film uit deze box en je ziet de cast, regisseur(s) en producer(s) van de film.
Andere tabbladen in de sjabloon kunnen ook meer informatie bevatten. Als we ons filmlijstvoorbeeld gebruiken, kunnen we, als we het tabblad Cast bezoeken, meer details over een castlid krijgen door op het contactpictogram naast hun naam te klikken.
Als u nog meer details voor uw gegevenstype wilt zien die niet in de spreadsheet staan, is dat eenvoudig te doen. Klik gewoon op het gegevenstypepictogram ernaast. Net als bij het castlid-pictogram hierboven, wordt hiermee de datakaart geopend. U kunt slepen om het formaat te wijzigen of gewoon doorbladeren voor meer informatie.
Nadat je een van deze sjablonen hebt gebruikt, moet je elk tabblad en elk pictogram bekijken voor meer informatie. Als u klaar bent, vergeet dan niet om het bestand op te slaan zoals elke andere Microsoft Excel-werkmap. Open het dan en voeg er op elk moment meer gegevens aan toe!
GERELATEERD: De ingebouwde functie voor geografie in Microsoft Excel gebruiken
LEES VOLGENDE
- › Hoe u meldingsgeluiden op Android kunt wijzigen
- › Hoe Microsoft OneNote-notities naar een PDF te converteren
- › Problemen met downloaden? 9 manieren om problemen op te lossen en op te lossen
- › Wat is Twitter Blue en is het $ 3 per maand waard?
- › Opslagruimte voor Google Foto's beheren en vrijmaken