La capacité à distance, des réunions en ligne à la maison peut être très pratique. Mais il présente également une liste complète d’opportunités pour les très des moments embarrassants.
Si vous avez des enfants, des animaux, des bébés ou même une fenêtre derrière vous de l’affichage de l’extérieur, vous avez tous les ingrédients d’une recette pour le désastre.
Dans cet article, nous allons couvrir une partie des problèmes les plus courants qui pourrait conduire à embarrassant de réunions en ligne, et comment les prévenir.
Des Réunions En Ligne: Ce Qui Pourrait Aller Mal?
L’un des exemples les plus célèbres de la juste un moment embarrassant qui s’est passé pour le Professeur Robert Kelly, quand il a été interviewé en direct à la télévision par la BBC.
L’un de Kelly les tout-petits et enfants d’âge est entré dans son bureau, à la mi-entretien, ainsi que son bébé dans une marchette. Enfin, son frénétique femme courses dans la chambre pour extraire les enfants de la salle.
Non seulement était-ce une embarrassante de la réunion en ligne moment, mais il a été celui qui a eu lieu en direct et a été diffusée à travers le monde à des millions de téléspectateurs.
La Prévention Embarrassant Moments De Rencontre En Ligne
Il ya des façons que vous pouvez configurer votre espace de travail, de votre ordinateur, et la réunion elle-même pour réduire les chances de malheureux événements.
Si vous suivez l’ensemble de ces lignes directrices, vous pouvez être assuré que toutes vos réunions en ligne se fait en douceur et sans aucune “mémorable” moments.
Bloquer Votre Appareil Photo Lorsque Vous Ne L’Utilisez
Il y a beaucoup de raisons de sécurité pourquoi vous devez garder votre webcam couverts, sauf si elle est en cours d’utilisation. Mais la sécurité de côté, vous ne voulez pas montrer votre vidéo au début d’une rencontre en ligne avant que vous soyez prêt.
Il y a eu des histoires de personnes qui se retrouvent aller à la salle de bain pendant une réunion en raison de leur caméra est pointée vers une porte de salle de bains.
Cela peut se produire pour plusieurs raisons.
- La webcam s’allume automatiquement au début de la réunion le temps
- Vous oubliez que l’appareil photo est allumé au cours d’une réunion
- – Vous pensé à la fin de la réunion, mais la caméra est toujours bien que les gens sont connectés
La meilleure façon de prévenir l’ensemble de ces scénarios est d’utiliser le curseur de couverture sur votre webcam si il en a un. Si ça ne marche pas, alors gardez un peu de ruban adhésif très pratique pour garder plus de l’appareil photo lorsque vous ne l’utilisez pas.
Utilisez Des Rideaux Sur Les Fenêtres D’Arrière-Plan
Windows peut être grande pour laisser passer la lumière dans votre bureau, mais quand vous êtes dans une réunion en ligne, ils peuvent causer beaucoup de problèmes.
Il y a plusieurs scénarios qui peuvent conduire à des embarras avec windows, donc, nous allons explorer les trois principaux.
Vous Regardez Comme un Méchant
Imaginez quelqu’un montrant dans une réunion et ils n’apparaissent que comme une ombre dans une pièce sombre. Quelle serait votre première impression de l’être à propos de cette personne?
La plupart des gens seraient rappelle d’un certain nombre de films où un méchant est assis dans un donjon lair, traçant leur prochain plan diabolique.
La lumière qui coule à travers une fenêtre joue des tours avec la plupart des webcams et les oblige à filtrer automatiquement la lumière, rendant l’ensemble de la salle semblent beaucoup plus sombre qu’il ne l’est en réalité.
La façon la plus simple de résoudre ce problème est de s’habiller de toutes les fenêtres derrière vous dans les rideaux, et de toujours garder les rideaux ou les nuances fermé pendant les réunions.
Les Animaux De Compagnie L’Amour De Windows
Les animaux de compagnie aussi l’amour de windows, et les animaux de compagnie et de réunions en ligne rarement se combinent très bien.
Si vous remarquez que les gens lors de la réunion de vos ricanements ou riant pendant que vous parlez, vous voudrez peut-être prendre un coup d’oeil derrière vous.
Les chances sont très bonnes que votre chat est à rien de bon.
Si vous êtes prêt à démarrer une réunion en ligne, obtenir tous vos animaux de compagnie hors de la salle et ne sont donc pas à se cacher sur le rebord de la fenêtre prêt à embarass vous lors de votre vidéo conférence.
Remarque: la Fermeture de la porte du bureau (et la fermeture) peuvent garder les bruits des animaux de compagnie et d’autres invités surprise.
L’Extérieur N’est pas Toujours Belle
L’autre problème avec windows, c’est le truc qui se passe de l’autre côté de ces fenêtres.
Voulez-vous vraiment vos collègues ou d’autres participants à la réunion voir votre voisin de la tonte de la pelouse à l’extérieur, en pyjama?
Vous ne savez jamais qui ou quoi va passer par la fenêtre, donc c’est encore une autre raison de s’assurer que la fenêtre derrière vous a rideaux, et que vous les utilisez.
Manivelle De L’Éclairage
En parlant de l’éclairage, un éclairage de bureau fait pour le meilleur de la vidéo lors d’une conférence web. Le meilleur moyen de réaliser l’éclairage parfait de la position de votre bureau, de sorte qu’il y a une fenêtre avec les rideaux ouverts), soit à l’arrière du moniteur que vous faites face, ou sur le côté.
Lumière naturelle provenant des fenêtres sur le côté fait le contraire, une fenêtre derrière vous n’. Au lieu de forcer la webcam pour filtrer la lumière, elle met en lumière naturelle sur vous pour la caméra à ramasser.
Si vous n’avez pas une fenêtre située à droite de votre bureau, la meilleure solution est de se tourner sur autant de feux que vous avez.
Mieux encore, utilisez Philips Hue lumières et les plus brillants de réglage.
Tidy Up Avant Les Réunions
Selon un 2018 étude menée par l’Université du Michigan, les psychologues constaté que les personnes développent des opinions négatives sur les gens juste par l’état de leur bureau.
Cette constatation n’est pas surprenante. Cependant, il est malheureux si vous avez travaillé dur toute la semaine et n’ont tout simplement pas eu le temps de nettoyer l’espace autour de vous avant que la vidéo en ligne de la réunion.
La solution facile est de programmer au moins 15 minutes dans votre calendrier avant le début de la séance vidéo. Passer du temps à ramasser tout le désordre derrière vous. Au moins nettoyer tout ce que la caméra peut voir.
Il peut ne pas signifier l’ensemble de la chambre est propre, ou que votre bureau n’est pas encore encombré, mais si les gens qui assistent à la réunion ne pouvez pas voir le désordre, ils ne savent pas mieux.
Oh Les Sons Nous Faire
Le son peut être votre pire ennemi lors d’une vidéo conférence. Il y a toutes sortes de façons que votre microphone peut vous embarrasser.
Il suffit de considérer l’oubli de votre microphone est activé et procédant de la façon suivante:
- Manger des frites ou de quelque chose de croustillant et fort
- En murmurant quelque chose de négatif au sujet d’une collègue de travail sous votre souffle que tout le monde peut entendre
- Ayant un côté personnel et de conversation avec votre conjoint ou un autre membre de la famille
- Faire embarrassant corporelles sons
L’ensemble de ces scénarios pourrait varier de légèrement humoristique de très embarrassante.
Quelle est la solution? Vérifiez toujours que vous êtes coupé au début de la réunion, sauf si vous avez besoin de parler, et de garder un œil sur votre microphone de statut au cours de la réunion.
Mieux encore, configurez votre vidéo de la conférence des paramètres du logiciel de sorte que le microphone reste automatiquement coupé lorsque la réunion commence.
Dans Skype, vous pouvez trouver ce paramètre dans les Réglages de menu, en vertu de l’Audio et de la Vidéo. Juste assurez-vous Activer le son pour les appels entrants est éteint.
La plupart des grandes applications de visioconférence ont un paramètre similaire pour le microphone.
D’Autres Conseils Utiles
Garder tous les conseils ci-dessus dans l’esprit fera en sorte que votre vidéo conférences aller en douceur et sans embûche.
Il y a quelques autres conseils qui pourraient vous aider avec vos appels vidéo:
- Le partage d’écrans: Lors du partage de votre écran, ne cliquez pas sur le bouton de partage, avant de voir la bonne de l’écran en surbrillance. Toutes les grandes conférences en ligne app faits saillants de l’écran que vous avez sélectionné, de sorte que vous savez toujours l’écran qui vous allez partager. Le partage de la mauvaise écran pourrait conduire à des gens de voir des choses que vous ne voulez pas qu’ils.
- Embarrassant notifications: Il n’y a rien de pire qu’un collègue de vous envoyer un message personnel, alors que vous êtes au partage de votre écran lors d’une réunion. Désactiver les notifications windows avant chaque vidéo conférence.
- La fenêtre de placement: Une erreur commune que les gens font est de placer la fenêtre de chat avec tous les visages sur un écran à l’écart à partir de la webcam. Au lieu de cela, il place sur le même écran, il semble que vous êtes en train de regarder les gens directement.
- Milieux virtuels – la Plupart des applications telles que le Zoom et Skype vous permettent maintenant de choisir un arrière-plan virtuel. Vous pouvez choisir quelque chose dans les paramètres prédéfinis ou vous pouvez télécharger votre propre image et l’utiliser comme arrière-plan. Certaines applications vous permettent de flouter l’arrière plan trop, donc si vous êtes coincé avec un mauvais décor de votre appel, obtenir virtuelle.
Avez-vous déjà eu des moments embarrassants au cours de vos vidéoconférences? Nous aimerions entendre parler de votre histoire dans la section commentaires ci-dessous.