La possibilità di avere remoto, incontri online a casa può essere molto conveniente. Ma introduce anche una serie di opportunità per i momenti imbarazzanti.
Se si hanno dei bambini, animali domestici, bambini, o anche una finestra dietro di te visualizzazione all’aperto, è di avere tutti gli ingredienti di una ricetta per il disastro.
In questo articolo parleremo di alcuni dei problemi più comuni che potrebbero portare ad imbarazzanti incontri online, e come prevenirli.
Incontri Online: Cosa Potrebbe Andare Storto?
Uno dei più famosi esempi di tali solo un momento imbarazzante di fatto il Professor Robert Kelly quando è stato intervistato in diretta televisiva della BBC.
Uno di Kelly bambino di bambini in età entrò nel suo ufficio, a metà intervista, e così ha fatto il suo bambino in un walker. Infine, la sua disperata moglie corse in camera sua per estrarre i bambini dalla stanza.
Non solo era questo un imbarazzante online momento di incontro, ma è stato quello che ha avuto luogo dal vivo ed è stato trasmesso in tutto il mondo a milioni di spettatori.
Prevenire Imbarazzante Momenti Di Incontro Online
Ci sono modi è possibile impostare l’area di lavoro, il tuo computer, e l’assemblea stessa per ridurre le probabilità di qualsiasi sfortunati eventi.
Se si seguono tutte queste linee guida, si può stare certi che tutti i vostri incontri online andrà liscio e senza alcun “memorabile” momenti.
Blocco Della Fotocamera Quando Non È In Uso
Ci sono un sacco di motivi di sicurezza, perché si dovrebbe mantenere la vostra webcam coperti a meno che non è in uso. Ma la sicurezza a parte, anche voi non volete mostrare il vostro video all’inizio di una riunione in linea prima che tu sia pronto.
Ci sono state storie di persone intrappolate andare in bagno durante un incontro, perché la loro webcam è puntata verso una porta del bagno.
Questo può accadere per diverse ragioni.
- La webcam si accende automaticamente all’ora di inizio della riunione
- Si dimentica che la fotocamera è accesa, durante un incontro
- Si pensava che l’incontro si è concluso ma la fotocamera è ancora, mentre le persone sono collegate
Il modo più semplice per evitare che tutti questi scenari è quello di utilizzare il dispositivo di scorrimento di copertura sulla tua webcam, se ne ha uno. Se non, quindi tenere il nastro adesivo comodo da tenere sopra la fotocamera quando non è in uso.
Utilizzare Le Tende Su Sfondo Di Windows
Windows potrebbe essere l’ideale per far luce nel vostro ufficio, ma quando sei in una riunione in linea possono causare un sacco di problemi.
Ci sono diversi scenari che possono portare a imbarazzo con windows, quindi cerchiamo di esplorare le tre principali.
Si Guarda Come un Criminale
Immaginate qualcuno che mostra in una riunione e sono presenti solo come un’ombra in una stanza buia. Che cosa sarebbe la vostra prima impressione di essere su quella persona?
La maggior parte delle persone sarebbe ricordato di ogni numero di film in cui un criminale è seduto in un dungeon tana, tracciando il loro prossimo piano malvagio.
La luce che scorre attraverso una finestra gioca brutti scherzi con la maggior parte delle webcam e li costringe a filtrare automaticamente la luce, rendendo l’intera stanza sembrare molto più scuro di quello che è realmente.
Il modo più semplice per risolvere questo problema è quello di vestire qualsiasi windows dietro di voi in tende, e tenere sempre le tende o sfumature chiuso durante le riunioni.
Gli Animali Amano Windows
Gli animali domestici anche l’amore di windows, e gli animali domestici e i meeting online raramente si combinano molto bene.
Se notate persone nella riunione sghignazzando o ridacchiando mentre si parla, si potrebbe desiderare di dare un’occhiata dietro di voi.
Le probabilità sono piuttosto buone che il vostro gatto è fino a nulla di buono.
Se sei pronto per iniziare un meeting online, ottenere tutti i vostri animali domestici fuori dalla stanza, in modo che non nasconde sul davanzale della finestra pronto a embarass durante la video conferenza.
Nota: Chiudere la porta dell’ufficio (e chiusura) può tenere fuori animali indesiderati e altri ospiti indesiderati.
L’Esterno non e ‘ Sempre Bella
L’altro problema con windows è la cosa che succede sull’altro lato di quelli di windows.
Vuoi davvero i tuoi colleghi di lavoro o di altri partecipanti alla riunione di vedere il tuo prossimo falciare il prato al di fuori nel loro pigiama?
Non si sa mai chi o cosa sta per passare da una finestra, quindi questo è ancora un altro motivo per assicurarsi che la finestra dietro di voi dispone di tende, e che il loro utilizzo.
Alzare L’Illuminazione
Parlando di illuminazione, ben illuminata ufficio per il miglior video durante una conferenza web. Il modo migliore per ottenere una perfetta illuminazione è di posizionare la vostra scrivania in modo che non c’è una finestra con le tende aperte) dietro il monitor si è di fronte o di lato.
La luce naturale dalle finestre sul lato fa il contrario che una finestra dietro di voi fa. Invece di costringere la webcam per filtrare la luce, illumina con la luce naturale per la fotocamera al pick up.
Se non si dispone di una finestra trova la strada giusta nel tuo ufficio, la soluzione migliore è come tante luci come avete.
Meglio ancora, utilizzare Hue di Philips luci e impostare l’impostazione più chiara.
Tidy Up Prima Di Incontri
Secondo il 2018 studio dell’Università del Michigan, psicologi hanno scoperto che le persone hanno sviluppato pareri negativi su persone solo dallo stato del loro ufficio.
Questo risultato non è sorprendente. Tuttavia, è un peccato se si è lavorato duramente per tutta la settimana e solo che non hanno avuto il tempo di pulire lo spazio intorno a voi prima che il video online incontro.
La soluzione più facile è quello di pianificare per almeno 15 minuti in calendario prima dell’inizio della riunione video. Dedicare il tempo di raccogliere tutto il disordine dietro di voi. Almeno pulire tutto ciò che la fotocamera è in grado di vedere.
Esso non può significare l’intera stanza è pulita, o che il desktop non è ancora confusa, ma se le persone che partecipano alla riunione non può vedere il disordine, non sanno niente di meglio.
Oh I Suoni
Il suono può essere il tuo peggior nemico durante una video conferenza. Ci sono tutti i tipi di modi, il microfono può essere in imbarazzo.
Basta considerare dimenticare il microfono è acceso e le seguenti operazioni:
- Mangiare patatine o qualcosa di croccante e forte
- Mormorando qualcosa di negativo su di un collega sotto il tuo respiro che tutti possono sentire
- Avere un lato conversazione con il vostro coniuge o altri membri della famiglia
- Facendo imbarazzante corporea suoni
Tutti questi scenari potrebbe variare da leggermente umoristico dolorosamente imbarazzante.
Qual è la soluzione? Controllare sempre che hai disattivato all’inizio della riunione, a meno che non hai bisogno di parlare, e di mantenere un occhio vicino sul vostro microfono dello stato durante l’incontro.
Ancora meglio, configurare il tuo video conferenza impostazioni del software in modo che il microfono resta automaticamente disattivato quando l’incontro inizia.
In Skype, è possibile trovare questa impostazione nelle Impostazioni del menu Audio & Video. Basta assicurarsi Attiva per le chiamate in arrivo è spento.
La maggior parte delle principali applicazioni di video conferenza hanno un’impostazione simile per il microfono.
Altri Consigli Utili
Mantenere tutte le indicazioni di cui sopra in mente, assicurarsi che il video conferenze andare senza problemi e senza alcun inconveniente.
Ci sono alcuni altri suggerimenti che possono aiutare con il vostro video chiamate:
- La condivisione di schermi: Quando la condivisione dello schermo, non selezionare il pulsante “share” prima di vedere la schermata corretta evidenziata. Tutti i principali conferenze online app mette in evidenza la schermata che hai selezionato in modo da sapere sempre quale schermo si sta andando a condividere. Condividere lo schermo sbagliato potrebbe portare a persone che vedono cose che non si desidera loro di.
- Imbarazzante notifiche: non C’è niente di peggio che un collega l’invio di un messaggio di condivisione schermo durante una riunione. Disattivare le notifiche di windows prima di ogni video conferenza.
- Finestra di collocamento: Un errore comune è di posizionare la finestra di chat con i volti di tutti su uno schermo di distanza dalla webcam. Invece, è posto sullo stesso schermo così sembra che stai guardando direttamente la gente.
- Sfondi virtuali – la Maggior parte delle applicazioni come Zoom e Skype ora permette di scegliere uno sfondo virtuale. È possibile scegliere il preset o si può scaricare la propria immagine da utilizzare come sfondo. Alcune applicazioni consentono di sfocare lo sfondo, quindi se sei bloccato con un brutto sfondo per la vostra chiamata, ottenere uno virtuale.
Hai mai avuto momenti di imbarazzo durante le vostre videoconferenze? Ci piacerebbe sentire la tua storia nella sezione commenti qui sotto.