Es ist schwierig für zwei oder mehr Personen arbeiten auf einer PowerPoint-Präsentation gleichzeitig als Office nicht die gleichen collaboration-Funktionen von Google-Präsentationen. Ein Weg, um dieses problem ist die Kombination von PowerPoint-Präsentationen in einer einzigen Datei.
Zusammenführen von zwei PowerPoints kann entweder durch importieren von Folien mit dem “Folien Wiederverwenden” – option oder durch verwenden der kopieren-und-einfügen-Methode statt. Diese Anweisungen sind entworfen, um für die neuesten Versionen von Office, einschließlich Office 2016 und 2019, sowie Office 365 und Online. Sie finden die Anweisungen variieren für ältere Versionen von PowerPoint.
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Die Kombination von PowerPoint-Dateien Mit den Folien Wiederverwenden die Option
Die “beste” Methode für das Zusammenführen von PowerPoint-Dateien, oder zumindest die Methode, die PowerPoint offiziell unterstützt, ist die “Folien Wiederverwenden” – option. Dieser Funktion werden die Inhalte einer Präsentation-Datei in ein anderes, passend zum Thema der neuen presentation-Datei in den Prozess.
Um dies zu tun, öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation Datei—dies ist die Datei, die Sie schauen, um zu verschmelzen. In der “Home” – Reiter auf der Multifunktionsleiste, wählen Sie die “Neue Folie” – Taste und dann klicken Sie auf “Folien Wiederverwenden” – option am unteren Rand der drop-down-Menü, das erscheint.
Ein Menü wird auf der rechten Seite angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Durchsuchen” und suchen Sie die PowerPoint-Präsentation Datei, die Sie Zusammenführen möchten, in die geöffnete Datei.
Suchen Sie Ihre zweite PowerPoint-Datei und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Öffnen”, um es einzufügen.
Eine Liste der Folien aus der zweiten Präsentation erscheinen in der “Folien Wiederverwenden” – Menü auf der rechten Seite.
Zuerst müssen Sie entscheiden, auf die Formatierung der eingefügten Folien. Wenn Sie möchten, halten das format (einschließlich des Themas) von der original-Präsentation, stellen Sie sicher, dass die “ursprüngliche Formatierung Beibehalten” Kontrollkästchen aktiviert ist, am unteren Rand der “Folien Wiederverwenden” – Menü. Wenn Sie nicht überprüfen Sie diese, Ihre eingefügten Folien haben den Stil der Präsentation angewendet.
Zum einfügen von einzelnen Folien mit der rechten Maustaste auf eine Folie und wählen Sie dann die “Folie Einfügen” – option. Andernfalls klicken Sie auf “Einfügen” Alle Folien”, um kopieren Sie alle Folien in Ihrer geöffneten PowerPoint-Präsentation.
Ihre dia – (oder Folien) wird dann eingefügt werden, in der Präsentation, unmittelbar unterhalb der aktuell ausgewählten Folie. Mit Ihrer PowerPoint-Dateien kombiniert, können Sie dann speichern Sie Ihre zusammengeführten Datei, indem Sie auf Datei > speichern oder Speichern unter.
Kopieren und Einfügen von PowerPoint Folien
Während die “Folien Wiederverwenden” – Methode können Sie das format ändern, das mit Folien, bevor Sie Sie einfügen können, können Sie auch kombinieren, PowerPoint-Dateien durch das kopieren von Folien aus einer geöffneten PowerPoint-Datei und einfügen in eine andere.
Um dies zu tun, öffnen Sie eine PowerPoint-Präsentation und wählen Sie die Folien, die Sie kopieren möchten, aus der Folie, die Auswahl im Menü auf der linken Seite. Von dort aus, mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Folien und wählen Sie dann “Kopieren”, um kopieren Sie Sie in die Zwischenablage zu kopieren.
Wechseln Sie zu der PowerPoint-Präsentation, die Sie schauen, um fügen Sie Ihre Folien in die und dann in der Folie Auswahl-Menü auf der linken Seite, der rechten Maustaste auf die position, die Sie wollen, kleben Sie Ihre Folien.
Die Folien einfügen und wenden Sie das Thema der Präsentation-Datei, klicken Sie auf die “zieldesign Verwenden” option einfügen.
Um die original-Design und Formatierung, wählen Sie die “ursprüngliche Formatierung Beibehalten” option einfügen, statt.
Die Folien, die Sie einfügen, erscheint dann in Ihrer neuen Präsentation auf der position, die Sie ausgewählt. Sie können dann speichern Sie die zusammengeführte Datei, indem Sie auf Datei > speichern oder Speichern unter.
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