Microsoft-Planer ist eine to-do-app, die im Lieferumfang von Office 365. Es ist für den persönlichen und Teamarbeit planen, mit einer einfachen Karte-basierte Schnittstelle, die ähnlich wie Trello. Hier ist ein kurzer Blick auf, wie es zu benutzen.
Planer ist verfügbar für alle, die mit einem kostenpflichtigen Abonnement von Office 365 (O365), ob das ein persönliches Abonnement, das Sie bezahlt haben, sich selbst oder eine enterprise-Lizenz für Ihr Unternehmen bezahlt macht. Es ist nicht kostenlos erhältlich, aber unsere Schwester-site Review Geek hat eine Liste mit tollen alternativen, wenn Sie nicht bezahlt haben O365 subscription.
Zugriff Planer, gehen Sie zu der Planer-website und melden Sie sich mit Ihrer O365-Konto-details. Wenn Sie bereits angemeldet sind, können Sie gehen direkt an die Anwendung durch die O365-app-launcher.
Planer öffnet sich in was als die “Planer Hub”, die Ihnen zeigt, die Pläne, die Sie selbst erstellt haben oder Hinzugefügt wurden, die von anderen Menschen. Wenn Sie Planer mit einem persönlichen O365 subscription, wirst du immer nur Pläne sehen, die Sie selbst erstellt haben in der Planer-Hub.
Zunächst ist der Planer Hub wird leer, weil Sie noch nicht erstellt Pläne noch. Um einen plan erstellen, klicken Sie auf “Neuer Plan” im Hauptmenü in der linken Seitenleiste.
Geben Sie Ihrem plan einen Namen, wählen Sie, ob es Öffentlich (dies bedeutet nicht, dass die öffentlichkeit auf die Welt, es bedeutet, ob andere Personen in Ihrem Unternehmen können, finden Sie unter “der plan”) oder Privat, und klicken Sie auf “Create Plan”.
Planer erstellen Sie einen neuen plan für Sie. Sie können nun füllen Sie es mit Aufgaben, indem Sie auf “Aufgabe Hinzufügen.”
Die neue Aufgabe wird geöffnet. Geben Sie einen Namen für die Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hat und wer zugewiesen wird (Zuweisung einer Aufgabe an jemand, der mehr nützlich für Organisationen, die eher als persönliche O365-Abonnements). Klicken Sie auf “Aufgabe Hinzufügen” – button zum erstellen der Aufgabe.
Ihre Aufgabe wird es erscheinen unter der “Aufgabe Hinzufügen” – Fenster.
Wenn Sie sich Fragen, warum die “Aufgabe Hinzufügen” – Fenster ist noch offen, es ist, so können Sie viele Aufgaben in kurzer Folge ohne ständig klicken Sie auf “Aufgabe Hinzufügen.” Wenn Sie Klick entfernt von der “Aufgabe Hinzufügen” – Fenster, es wird sofort verschwinden.
Öffnen Sie Ihre neue Aufgabe, klicken Sie es einfach an. Task-Fenster öffnet sich mit einer Menge von Optionen, um Informationen hinzuzufügen.
Es gibt Optionen zum hinzufügen von status, Priorität, Fälligkeitsdatum, Notizen, Checklisten, Anhänge und mehr. Ordnen Sie die Etiketten auf Farbe-code Ihrer Aufgaben auf der rechten Seite des Elements.
Ein wichtiger Punkt ist, dass es keine “Speichern” – Schaltfläche. Sobald Sie eine änderung vorgenommen haben, um eine Aufgabe, schließen Sie es mit dem “X” in der oberen rechten Ecke—alle änderungen werden automatisch gespeichert.
Sobald Sie fertig eine Aufgabe, den Fortgang auf “Abgeschlossen” und dann die Aufgabe, die gefiltert werden, in dem Eimer so ist es weniger sichtbar.
Mit einer langen Liste von Aufgaben ist in Ordnung, aber in der Lage, verschiedene Listen zu verwalten, die Aufgaben besser wäre. Für die Verwaltung dieser Aufgaben Planer hat ein Konzept der “Eimer.” Einen neuen plan hat nur einen “Eimer” genannt “Zu Tun.”
Sie können so viele Eimer, wie Sie mithilfe der “Add New Bucket” – option.
Wir haben Hinzugefügt, ein “Done” – Eimer, aber Sie können jeden beliebigen Namen verwenden.
Verschieben Sie eine Aufgabe von einem Eimer zum anderen, es ist so einfach wie ziehen und ablegen.
Sie können verschieben, öffnen oder geschlossen Aufgaben zwischen Eimern, so viele Male, wie Sie möchten.
Planer hat viele andere nützliche Glocken und Trillerpfeifen, aber die Kombination von Aufgaben und Eimer ist die wichtigste Funktion. Wir habe verwendet, Planer und mag es sehr—es ist nicht so kompliziert, wie Jira oder als individuell, wie Trello und Asana, aber das könnte eine gute Sache sein, je nach Ihren Anforderungen.
Wenn Sie möchten, eine einfache to-do-Liste-tool, das Ihnen eine visuelle Darstellung Ihrer Aufgaben, und Sie haben eine O365 subscription—Planer könnte das sein, was du bist suchen für.
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