Microsoft Planner är en att-göra-app som kommer med Office 365. Det används för personligt och lagarbete planering, med en enkel kort-baserat gränssnitt som liknar Trello. Här är en snabb titt på hur man använder det.
Planner är tillgänglig för alla med en betald prenumeration på Office 365 (O365), oavsett om det är en personlig prenumeration som du har betalat för dig själv eller ett företag licens som företaget betalar för. Det är inte gratis, men för vår syster site Review Geek har en lista över bra alternativ om man inte har en betald O365-abonnemang.
För att få tillgång Planerare, gå till Planerare hemsida och logga in med ditt O365-konto. Om du redan är inloggad kan du gå direkt till programmet via O365 app launcher.
Planerare öppnar i vad som kallas “Planner Hub” som visar de planer du har skapat själv eller som har lagts till av andra människor. Om du använder Planerare med en personlig O365 prenumeration, du kommer bara att någonsin se planer som du har skapat själv i Planner Hub.
Inledningsvis, Planerare Hub kommer att vara tomma på grund av att du inte har skapat några planer ännu. För att skapa en plan, klicka på “Ny Plan” i huvudmenyn till vänster.
Ge din plan ett namn, välja oavsett om det är Offentliga (detta innebär inte att allmänheten till världen, det betyder att om andra människor i ditt företag kan se plan) eller Privat, och klicka på “Skapa Plan.”
Planerare kommer att skapa en ny plan för dig. Du kan nu fylla den med uppgifterna genom att klicka på “Lägg till Uppgift.”
Den nya uppgiften panelen öppnas. Ange ett namn för uppgiften, förfallodag, och vem det är som tilldelats (tilldela en uppgift till någon som är mer användbart för organisationer, snarare än personliga O365 abonnemang). Klicka på “Lägg till Aktivitet” – knappen för att skapa uppgiften.
Din uppgift kommer att visas under “Lägg till Aktivitet” – fönstret.
Om du undrar varför “Lägg till aktivitet” – fönstret är fortfarande öppet, det är så att du kan lägga till massor av uppgifter i snabb följd utan att ständigt klicka på “Lägg till Uppgift.” Om du klickar bort från “Lägg till Aktivitet” – fönstret, kommer det omedelbart att försvinna.
För att öppna ditt nya uppgift, bara klicka på den. Uppgiften fönster kommer att öppna upp med en hel del alternativ för att lägga till information.
Det finns alternativ för att lägga till en status, prioritet, på grund av datum, anteckningar, checklistor, bifogade filer, och mer. Du kan tilldela etiketter till färg-kod i dina uppgifter till höger om objektet.
En viktig punkt är att det finns ingen “Spara” – knappen. När du har gjort en förändring till en uppgift, så stänger du bara den genom att använda “X” i övre högra hörnet—alla ändringar sparas automatiskt.
När du är klar med en uppgift, ställa Framsteg till “Färdig” och då är det en uppgift kommer att filtreras i hinken så det är mindre synliga.
Med en lång lista av listor är bra, men att kunna ha olika listor för att hantera de uppgifter som skulle vara bättre. För att hantera dessa uppgifter, Planerare har ett koncept av “Hinkar.” En ny plan har bara en “Hink” som kallas “Att Göra.”
Du kan lägga till så många hinkar som du vill använda på “Lägg till Ny Hink” alternativet.
Vi har lagt till en “färdig” hink, men du kan använda vilket namn som helst.
För att flytta en uppgift från en hink till den andra, det är så enkelt som dra och släppa.
Du kan flytta, öppna eller stängda uppgifter mellan hinkar så många gånger du vill.
Planerare har massor av andra användbara finesser, men den kombination av uppgifter och hinkar är de viktigaste funktionerna. Vi har använt Planerare och riktigt gillar det—det är inte så komplicerat som Jira eller så anpassningsbara som Trello och Asana, men det kan vara en bra sak, beroende på dina behov.
Om du vill ha en enkel att-göra-lista verktyg som ger dig en visuell visning av dina uppgifter och du har en O365—abonnemang-Planner kan vara vad du letar efter.
LÄS NÄSTA
- “5 Lättsam tv-Spel för att Hjälpa Dig att Koppla av i Stressiga Tider
- “Alla Internetleverantörer Ska Lyfta Data Caps på Grund av Coronaviruset
- “Hur för att Visa Batteriets Procent på Samsung Galaxy S20
- “Vad Exakt Är en “Gacha” tv-Spel?
- “Hur man Talar till en Läkare Online