Svenska

Tips om att Arbeta hemifrån (Från en Kille Som Har gjort Det under ett Decennium)

Mar 12, 2020

288

På grund av Coronaviruset, en hel del människor i uppdrag att arbeta från hemmet. Och, för en hel del av dig, detta är första gången du har väntat för att få saker gjorda utan att faktiskt köra till kontoret. För många är detta en skrämmande och utmanande koncept. Men oroa dig inte—jag har dig.

Jag har jobbat hemifrån för nästan ett decennium och har lärt mig en massa om hur man ska justera genom åren. Jag gick från en enhet-till-arbete-varje-dag jobb att arbeta hemifrån i princip över en natt. Det föll mig aldrig hur jag tänkte faktiskt göra den övergången, så jag var bara tvungen att wing det. Jag minns fortfarande hur utmanande det var, så jag vill dela en del av det som hjälpte mig. Förhoppningsvis kommer det hjälpa dig också.

Välj Rätt Arbetsyta

RELATEDEverything Du Behöver för att skapa ett Produktivt hemkontor

Om du är ny till att arbeta hemifrån, som du behöver för att ställa upp en arbetsyta för att faktiskt få saker gjorda. Kanske det betyder att vrida rum i ett tillfälligt kontor eller sätta upp ett provisoriskt kontor utrymme på din matbordet. Vad du än gör, se bara till att det är ett utrymme som gör det möjligt för dig att fokusera och eliminerar så många distraktioner som möjligt.

Alla har olika nivåer av tillgängligt utrymme i deras hem, men jag rekommenderar att man försöker hitta en plats borta från de gemensamma utrymmena i ditt hus. Arbeta från köket är i allmänhet en fruktansvärd idé eftersom alla andra som bor där kommer att täta det området, men en formell matsal kan fungera perfekt. Samma sak gäller vardagsrummet.

Jag rekommenderar också starkt att undvika att sätta upp en arbetsyta i ditt rum om du kan. Att arbeta i samma rum där du sover är en stor utmaning eftersom det gör det svårt att få din hjärna i viloläge på natten (och i arbete läge i morgon). För att inte nämna att om din make / maka sover i, försöker lugnt jobba tidigt på morgonen är frustrerande.

Bara göra det bästa man kan med vad du har, särskilt om detta är en tillfällig sak. Inget behov av att gå alla ut och ordna om hela huset för att ställa upp ett utrymme som du bara kommer att behöva för en månad eller två.

Klä dig Som Du Kommer att Arbeta

En av de största misstag jag gjorde när jag först började arbeta hemifrån var att rulla ur sängen och rakt in i min stol. (Min första arbetsyta var i mitt sovrum, vilket är hur jag vet att det är ett hemskt sätt att leva och arbeta.) Den frågan? Jag kände inte för att jag var “gå till jobbet”.

Efter flera dagar av att inte kunna fokusera eller få i spåret, jag var tvungen att ändra mina rutiner. Så, jag fick ur sängen, gjorde de vanliga morgon grejer, så jag klädde på mig. Det är vad som gjorde det för mig—jag fick upp varje morgon och klädde på mig som om jag var på väg till jobbet.

Det kanske var en lite mer casual än att faktiskt köra på arbetsplatserna, men jag såg till att sätta på “riktiga kläder.” De flesta av den tid som var bara jeans och en T-shirt—och ibland till och med strumpor och skor, men det kändes aldrig rätt att arbeta i pyjamas byxor eller kläder som jag annars lounge runt huset.

Jag vet hur frestande det är att få ur sängen, slänga på några träningsbyxor, och försöker arbeta. Men om du upptäcker att du har svårt att få i arbete-läge, kanske prova en förändring av kläder. Du kanske blir förvånad över hur mycket det hjälper.

Som en bonus, detta bidrar också med något annat du kommer att kämpa med (som vi ska prata mer om det senare): att separera arbete och liv. Om du får klä på att “gå till jobbet”, sedan sätta din lounge kläder tillbaka på är ett bra sätt att skicka en signal på att du är “hemma” och det är dags att koppla av.

Påminna Människor Som Du Arbetar

En av de fascinerande sakerna med att arbeta hemifrån är att bokstavligen alla runt omkring dig tycker att eftersom du är hemma, du är tillgänglig. Om du fortfarande har ställt timmar när du arbetar hemifrån, att försöka få folk att förstå att du inte är riktigt hemma bara för att du är, um, hemma, är en utmaning—speciellt för din make/maka och / eller barn.

Jag rekommenderar att ställa upp någon form av system för att enkelt låta din familj vet att du är “på jobbet”. När jag i arbetet mode, jag är i arbetsläge och min familj måste förstå att jag inte är tekniskt tillgänglig. Om du är lycklig nog att ha en särskild tjänst, då det kan vara så enkelt som att sticka en skylt på dörren där det står “jag jobbar!” Men om du inte, då du behöver för att hitta något som fungerar för dig—ett sätt att låta människor veta att du är upptagen med ett ögonkast.

Om du är tvungen att jobba från köksbordet, kanske sticka en specifik färg post-it-lapp på baksidan av din bärbara dator. Eller, som en lampa upp med en färgad lampa när lampan är på, det betyder att du inte är tillgänglig. Det kan ta ett par dagar för din familj att komma ihåg, men när de gör det, ditt liv kommer bli mycket enklare.

Bryta Din Dag Upp med Pauser …

Det kan låta självklart, men du måste ge dig själv en paus här och där—precis som när du är på kontoret. (Du behöver ge dig själv bryter på kontoret, eller hur?) Stiga upp och komma bort från datorn. Gå till köket och få ett mellanmål. Ta reda på vad det var din betydande andra behövs så illa 35 minuter sedan när du var för upptagen för att prata. Bara ta 15 minuter för att rensa ditt sinne.

En av de bästa sakerna med att arbeta hemifrån är att om du har svårt att fokusera, du kan göra saker som du inte kan göra på kontoret. Till exempel, jag spelar gitarr. Hela min guitar rig är i mitt hemmakontor. Om jag har svårt att fokusera (ofta händer runt omkring mitt på dagen), ska jag ta tag i en gitarr och sylt bort för 15 minuter. Det är ett utmärkt sätt att rensa mitt huvud, och efteråt tycker jag att jag är totalt fokuserad. Försök att göra det på kontoret!

Naturligtvis, jag föreslår inte att du plocka upp en gitarr, men om du har en hobby som du kan plocka upp och lägga ner lätt, så gör det! Att bryta din dag med saker du älskar att göra det utanför arbetstid är ett bra sätt att bryta din dag upp, kasta lite kul i mixen, och rensa ditt sinne.

Kom bara ihåg att hålla det tajt att du inte vill att din 15-minuters paus för att förvandlas till en 60 minuters spel-session, till exempel. Det skulle vara dåligt.

Om det hjälper, du kan också försöka använda en app för att tid ditt arbete/paus balans. Det finns massor av appar för i stort sett alla plattformar som kan hjälpa till.

Schema Video—Samtal-Inte Telefonsamtal

Vet du vad en massa av folk missar när de börjar arbeta hemifrån? Människor. Det finns något att säga om att se människor ansikte mot ansikte, och du vet, att prata med dem. Det är sak som inte kommit över under ett samtal eller ett konferenssamtal. Att se människor som gör skillnad.

Nyligen började jag håller möten varje vecka med min core team här på Översyn Nörd. Den första veckan gjorde vi en telefonkonferens, alla snubblade över varandra, det var obekväm tystnad, och det bara … var inte bra. Så, den andra veckan, vi bytte till video. Jag kunde höra usch, helvete, mumlade—och jag får det, ingen tycker om möten—men vi gjorde det ändå.

Efter den första veckan, jag är ganska säker på att varenda en av mina core författare berättade för mig hur mycket bättre video mötet var än de förväntat sig. Och vet du vad som hände? Flytande konversationer. Ingen obekväm tystnad, ingen att prata på toppen av varandra. Plus, vårt genererade idéer var bättre, som var konversationer kring dessa idéer.

Att se människor som gör hela skillnaden.

Plus, detta ger dig en annan god anledning att få klädd.

När Det är Dags att Sluta Jobba, Sluta Arbeta

En av de svåraste saker att göra när du jobbar hemifrån är att åta sig att arbeta timmar. Det är så lätt att börja tidigt, arbete senare, eller “bara kolla på något” på 9:00 på natten. (Jag är just nu och skriver det här på 9:00—gör som jag säger, inte som jag gör.) Men du måste dra en hård linje när det är dags att sluta arbeta.

Kanske det innebär att man stänger dörren till din arbetsyta (vara som en tillfällig provisorisk ett eller dedikerade home office). Kanske betyder det att stänga din bärbara dator och städa upp allt ditt arbete-relaterade saker som har varit spridda över köksbordet för de sista 9 timmar. Det kanske bara innebär att du byter ut av ditt arbete kläder och in i ditt vardagsrum kläder. Eller, kanske är det en blandning av dessa saker.

Vad det innebär för dig, se till att du håller dig till det. Stäng ‘er ner när det är dags, och gör det varje dag. Börja i tid, stoppa i tid, och vara religiös om det. Rutiner är av största vikt när man arbetar hemifrån, särskilt för en känsla av normalitet.

Att arbeta hemifrån är en hårdare justeringar för vissa än andra, och det är inte det bästa valet för alla. Men med rätt mind-set, kan det fungera för nästan alla—särskilt i kritiska tider som dessa. Även om du inte vill arbeta hemifrån, kom ihåg att detta är för det större goda (åtminstone för nu) och det är det bästa beslutet för alla.

Lycka, vänner.