Egal, ob Sie ein freelancer die Arbeit für mehrere Unternehmen, oder ein Unternehmen, das Pläne über die Verlängerung einer Kreditlinie zu seinen Kunden, Sie gehen zu müssen, um eine Rechnung. Erstellen eines benutzerdefinierten Rechnung in Excel ist nicht schwer. Sie werden bereit sein, reichen Sie Ihre Rechnung und erhalten Zahlungen in kürzester Zeit.
Mit einer Rechnung Vorlage
Erstellen einer einfachen Rechnung in Excel ist relativ einfach. Erstellen Sie ein paar Tische, ein paar Regeln, fügen Sie ein wenig Informationen, und du bist gut zu gehen. Alternativ, es gibt viele websites gibt, die bieten freie Rechnung templates erstellt, von den tatsächlichen Buchhalter. Sie können diese anstelle oder auch herunterladen, verwenden, die als inspiration für, wenn Sie Ihre eigenen.
Excel bietet auch eine eigene Bibliothek von Rechnungs-Vorlagen, die Sie verwenden können. Der Zugriff auf diese Vorlagen, öffnen Sie Excel und klicken Sie auf “Datei” – Registerkarte.
Hier wählen Sie “Neu” und geben Sie “Rechnung” in das Suchfeld ein.
Drücken Sie die EINGABETASTE, und eine Sammlung von Rechnungs-Vorlagen wird angezeigt.
Durchsuchen Sie die verfügbaren Vorlagen zu finden, die Sie mögen.
Erstellen einer Einfachen Rechnung in Excel von Grund auf neu
Eine einfache Rechnung in Excel, müssen wir zuerst verstehen, welche Informationen erforderlich. Um es einfach zu halten, erstellen wir eine Rechnung mit nur die notwendigen Informationen, um eine Zahlung zu erhalten. Hier ist, was wir brauchen:
- Verkäufer Informationen
- Name
- Adresse
- Telefonnummer
- Käufer Informationen
- Name Des Unternehmens
- Adresse
- Datum der Rechnung
- Rechnungsnummer
- Element Beschreibung (von Produkt oder eine Dienstleistung verkauft)
- Element Preis (der einzelnen Ware oder Dienstleistung)
- Gesamtbetrag
- Methode der Zahlung
Lassen Sie uns begonnen erhalten.
Zunächst öffnen Sie ein leeres Excel-Blatt. Die erste Sache, die wir gehen zu wollen, zu tun ist, um loszuwerden, die Gitternetzlinien, die uns eine saubere excel-Blatt zu arbeiten. Zu tun, den Kopf über die Registerkarte “Ansicht” und deaktivieren Sie “Gitternetzlinien” in der “Show” Sektion.
Nun wollen wir die Größe einiger Spalten und Zeilen. Dies gibt uns zusätzlichen Raum für einige längere Informationen wie Artikelbeschreibungen. Zum ändern der Größe einer Zeile oder Spalte, klicken und ziehen.
Standardmäßig werden die Zeilen festgelegt auf eine Höhe von 20 Pixel und die Spalten sind auf einer Breite von 64 Pixeln. Hier ist, wie wir empfehlen die Einstellung Ihrer Zeilen und Spalten, die einen optimierten setup.
Zeilen:
- Zeile 1: 45 Pixel
Spalten:
- Spalte A: 385 Pixel
- Spalte B: 175 Pixel
- Spalte C: 125 Pixel
Zeile 1 wird Ihr name und das Wort “Rechnung.” Wir wollen, dass die Informationen sofort beim Empfänger, so geben wir ein wenig mehr Platz auf erhöhen Sie die Schriftgröße dieser Informationen zu gewährleisten, greift der Empfänger die Aufmerksamkeit.
Spalte A enthält die meisten der wichtigen (und möglicherweise sehr langen) information auf der Rechnung ausgewiesen. Dies beinhaltet die Käufer-und Verkäufer-Informationen) Element Beschreibung und Methode der Zahlung. Spalte B enthält die spezifischen Daten für die Elemente aufgeführt, so dass es nicht erfordern viel Platz. Schließlich, Spalte C wird die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, den individuellen Wert der einzelnen Elemente aufgeführt, und der Gesamtbetrag fällig. Diese Informationen werden auch kurz in der Länge, so dass es nicht erfordern viel Raum.
Gehen Sie weiter und passen Sie Ihre Zeilen und Zellen, um die vorgeschlagenen Spezifikationen, und Los geht ‘ s mit dem einstecken in unseren Informationen!
In Spalte A, Zeile 1, gehen Sie vor und geben Sie Ihren Namen ein. Geben Sie eine größere Schriftgröße (Rund 18pt-Schrift) und Fett den text, so dass es sticht.
In Spalte B, Zeile 1, geben Sie “Rechnung” machen es sofort klar, was das Dokument ist. Wir empfehlen eine 28pt Schrift mit Großbuchstaben. Fühlen Sie sich frei, um ihm eine hellere Farbe, wenn Sie möchten.
In Spalte A, Zeilen 4, 5 und 6, wir geben unsere Adresse und Telefonnummer.
In Spalte B, Zeilen 4 und 5, geben Sie “DATE:” und “RECHNUNG:” mit Fettdruck und richten Sie den text auf der rechten Seite. Spalte C, Zeilen 4 und 5 ist, wo Sie werden geben Sie das aktuelle Datum und die Rechnungsnummer.
Schließlich, für den letzten Teil der grundlegenden Informationen, wir werden geben Sie den text “Rechnung An:” (Fettdruck) in Spalte A, Zeile 8. Unten, in den Zeilen 9, 10 und 11, wir werden geben Sie die Empfänger-Informationen.
Jetzt müssen wir eine Tabelle, Liste unserer Artikel, die Erfüllung der Termine und Beträge. Hier ist, wie wir es einrichten:
Zuerst werden wir Zusammenführen Spalte A und B in Zeile 14. Diese wird als header für unsere gelisteten Artikel (Spalte A, Zeilen 15 bis 30) und unser fulfillment-Termine (Spalte B, Zeilen 15-30). Nachdem Sie zusammengeführt haben, Sie Spalte A und B in Zeile 14, gib der Zelle eine Rahmenlinie. Sie können dies tun, indem Sie auf den “Font” – Abschnitt der “Home” – Registerkarte, wählen Sie die Grenze-Symbol, und wählen Sie Ihre gewünschte Rahmenart. Für jetzt, wir werden verwenden Sie “Alle Grenzen hinweg.”
Tun Sie das gleiche für Zelle C14. Fühlen Sie sich frei, um Schatten Ihre Zellen, wenn Sie mögen. Wir werden ein helles Grau. Füllen Sie Ihre Zellen mit einer Farbe, die Zellen auszuwählen, wählen Sie den Pfeil neben dem “Fill Color” – Symbol in der “Font-Abschnitt der “Home” – Registerkarte, und wählen Sie Ihre Farbe aus dem drop-down-Menü.
In der ersten markierten Zelle, geben Sie “BESCHREIBUNG”, und richten Sie den text in die Mitte. Für C14, Typ “BETRAG”, der mittig ausgerichtet ist. Bold der text für beide. Jetzt haben Sie Ihre Tabellen-Kopfzeile.
Wir wollen sicherstellen, dass wir haben eine Tabelle groß genug, um eine Liste aller unserer Artikel. In diesem Beispiel verwenden wir sechzehn Zeilen. Geben oder nehmen Sie so viele wie Sie benötigen.
Gehen Sie ganz nach unten, wo Ihre Tabelle und geben Sie die ersten beiden Zellen in der Zeile eine Rahmenlinie unten.
Markieren Sie nun die Zellen C15-29-und geben Sie alle Links und rechts Grenzen.
Jetzt wählen Sie die Zelle C30 und geben Sie den linken, rechten und unteren Rand. Schließlich, fügen wir eine “Summe” auf unserem Tisch. Markieren Sie Zelle C31 und geben Sie die Rahmen um die ganze Zelle. Sie können auch geben es einen Schatten der Farbe, so dass es sticht. Werden Sie sicher, dass das Etikett mit “GESAMT” in die Zelle daneben.
Das ist der Rahmen unserer Tabelle. Lassen Sie uns nun einige Regeln festgelegt, und fügen Sie eine Formel, um es einpacken.
Wir wissen, dass unsere fulfillment-Daten werden in Spalte B, Zeilen 15-30. Gehen Sie voran und markieren Sie diese Zellen. Sobald Sie alle ausgewählt sind, klicken Sie auf den “Format-Number” – box in der “Anzahl” – Abschnitt der “Home” – Reiter.
Einmal ausgewählt, wird eine drop-down-Menü erscheint. Wählen Sie “Short Date” – option. Nun, wenn Sie eine Zahl eingeben, wie 12/26 in diesen Zellen, es wird automatisch formatieren Sie es, die kurz-date-version.
Ebenso, wenn Sie Sie markieren, Zellen C15-30, die ist, wo unsere Artikel Höhe gehen, und wählen Sie die “Währung” option, dann geben Sie einen Betrag in den Zellen, es wird neu formatiert werden, um widerzuspiegeln, dass Betrag.
Automatisch fügen Sie alle einzelnen Beträge und haben es sich auch in der “Summe” der Zelle, die wir erstellt haben, wählen Sie die Zelle (C31 in diesem Beispiel), und geben Sie die folgende Formel:
=SUMME(C15:C30)
Wenn Sie nun die EINGABETASTE (oder entfernen) einer beliebigen Anzahl in den einzelnen Betrag, den Zellen, wird es automatisch spiegeln in der Summe die Zelle.
Das macht die Sache effizienter für Sie im langen Lauf.
Umzug auf, geben Sie den text “Zahlungsweise:” in A34.
Die Informationen, die Sie daneben gestellt, dass zwischen Ihnen und dem Empfänger. Die gängigsten Zahlungsmittel sind Bargeld, Schecks und Draht. Manchmal können Sie aufgefordert werden, akzeptieren Sie eine Geld um. Einige Unternehmen sogar bevorzugen, um eine direkte Einzahlung oder PayPal nutzen.
Jetzt für den letzten Schliff, vergessen Sie nicht zu danken, Ihren Kunden oder Klienten!
Starten Sie versenden Ihre Rechnung und die Sammlung Ihrer zahlen!