De drie meest gebruikte formules in Excel uitvoeren van eenvoudige wiskundige berekeningen TELLEN, SOM en GEMIDDELDE. Of u zijn het beheren van een financiële begroting in Excel of gewoon houden van uw volgende vakantie bent, bent u waarschijnlijk een van deze functies voor.
In dit artikel, we gaan door de basis van deze drie functies en hun relevante en nuttige tegenhangers: COUNTIFS, SUMIFS en AVERAGEIFS.
Laten we zeggen dat we het starten van een nieuwe online business, de verkoop van mobiele telefoons en we hebben een sheet met een overzicht van de omzet die we hebben gemaakt in de eerste twee maanden. Voorbeeld downloaden Excel-werkblad hier.
Excel aantal, SOM en GEMIDDELDE
Om te weten hoeveel mobiele telefoons die wij verkocht hebben, kunnen we snel gebruik maken van de GRAAF formule, zoals hieronder weergegeven:
=AANTAL(E2:E16)
Aan de andere kant, om het totaal bedrag van de omzet die we hebben gemaakt, kunnen we gebruik maken van de SOM – formule, zoals hieronder weergegeven:
=SOM(E2:E16)
Ten slotte, om het vinden van de gemiddelde omzet die we gemaakt voor alle telefoons, kunnen we gebruik maken van de GEMIDDELDE formule er als volgt uit:
=GEMIDDELDE(E2:E16)
Het resultaat moet worden, zoals hieronder:
GRAAF, SOM en het GEMIDDELDE van formules werken alleen voor records waar de waarde van de cel in de getalnotatie. Een record in de formule bereik (d.w.z. E2:E16 in dit voorbeeld) niet in de getalnotatie zal worden genegeerd.
Dus, zorg ervoor dat alle cellen in het AANTAL, SOM en het GEMIDDELDE van de formule zijn al opgemaakt als het Aantal, niet de Tekst. Probeer gebruik te maken van dezelfde formule, maar met E:E als het bereik in plaats van E2:E16. Het zal hetzelfde resultaat als voorheen, omdat het voorbijgaat aan de kop (d.w.z. de verkoopprijs), die in tekst formaat.
Wat nu als we willen weten van het aantal verkopen, het totaal bedrag van de omzet en de gemiddelde bedrag van de verkoop per telefoon, alleen voor degenen die in de VS verkocht? Dit is waar COUNTIFS, SUMIFS en AVERAGEIFS een belangrijke rol spelen. Observeren van de onderstaande formule:
COUNTIFS
Opdeling van de formule:
- =COUNTIFS( De “=” geeft het begin van een formule in de cel en COUNTIFS is het eerste deel van de Excel-functie die wij gebruiken.
- D2:D16 – Verwijst naar het bereik van de gegevens te controleren om te zien of het voldoet aan de criteria om te worden opgenomen in de telling formule.
- “VS” – Criteria te zoeken in de gegevens opgegeven bereik (D2:D16)
- ) – Haakje sluiten dat het einde van de formule.
De formule geeft 6 als resultaat het nummer van de omzet voor producten verscheept vanuit de verenigde staten magazijn.
SUMIFS
Opdeling van de formule:
- =SUMIFS( De “=” duidt op het begin van de formule opnieuw.
- E2:E16 – Verwijst naar het bereik van de gegevens die we graag aan het totaal, d.w.z. de verkoopprijs in ons voorbeeld.
- D2:D16 – Verwijst naar het bereik van de gegevens te controleren om te zien of het voldoet aan de criteria om te worden opgenomen in het totale bedrag.
- “VS” – Criteria te zoeken in de gegevens opgegeven bereik (D2:D16)
- ) – Haakje sluiten dat het einde van de formule.
De formule geeft $6,050 de totale omzet die werden gemaakt voor de producten worden verzonden vanuit de verenigde staten magazijn.
AVERAGEIFS
Opdeling van de formule:
- =AVERAGEIFS( De “=” duiden op het begin van de formule.
- E2:E16 – Verwijst naar het bereik van de gegevens die we graag gemiddelde. In dit voorbeeld willen we het gemiddelde bedrag van de omzet voor alle telefoons verkocht in de verenigde staten.
- D2:D16 – Verwijst naar het bereik van de gegevens te controleren om te zien of het voldoet aan de criteria om te worden opgenomen in de gemiddelde formule.
- “VS” – Criteria te zoeken in de gegevens opgegeven bereik
- ) – Haakje sluiten met vermelding van de uiteinden van de formule.
De formule laat zien dat we verkocht het product voor ongeveer $1,008 per telefoon in de verenigde staten.
Alle drie de formule kan meer dan één criterium. Bijvoorbeeld als we willen weten dezelfde cijfers (d.w.z. GRAAF, SOM en GEMIDDELDE) voor producten die worden verkocht in de VS, maar specifiek alleen voor de Samsung merk, we moeten alleen de gegevens wilt toevoegen bereik worden gecontroleerd en gevolgd door de criteria.
Zie voorbeeld hieronder, waar een tweede criterium wordt toegevoegd aan de eerste criteria controleert. (Blauwe tekst geeft aan het eerste criterium en rood geeft aan het tweede criterium)
=COUNTIFS(D2:D16,”USA”, B2:B16,”Samsung”)
=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,”USA”, B2:B16,”Samsung”)
=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,”USA”, B2:B16,”Samsung”)
U zult merken dat Excel heeft ook AANTAL.ALS, SOM.ALS en AVERAGEIF formules zonder het achtervoegsel ‘S’. Deze worden gebruikt die vergelijkbaar COUNTIFS, SUMIFS en AVERAGEIFS. Echter, die zonder het achtervoegsel “S” in de formule hebben de beperking van de mogelijkheid voor een ‘ criteria per formule.
Als de syntaxis is iets anders, ik zou adviseren het gebruik van COUNTIFS, SUMIFS en AVERAGEIFS alleen als het kan gebruikt worden voor een van de criteria of meer, indien nodig. Genieten!