I tre più comunemente utilizzato le formule in Excel per eseguire semplici calcoli matematici sono di CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Se si gestisce un bilancio finanziario in Excel o semplicemente tenere traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai usato una di queste funzioni prima.
In questo articolo, stiamo andando a passare attraverso le basi di queste tre funzioni e la loro pertinenti e utili controparti: COUNTIFS, SOMMA.PIÙ.SE e AVERAGEIFS.
Diciamo che stiamo per iniziare un nuovo business online di vendita di telefoni cellulari e abbiamo un foglio che elenca le vendite che abbiamo fatto nei primi due mesi. Download esempio Excel foglio di calcolo qui.
Excel CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA
Per sapere come molti telefoni cellulari che abbiamo venduto, possiamo utilizzare rapidamente il CONTE formula come illustrato di seguito:
=COUNT(E2:E16)
D’altra parte, per ottenere l’importo totale delle vendite che abbiamo fatto, siamo in grado di utilizzare la SOMMA formula come illustrato di seguito:
=SOMMA(E2:E16)
Infine, per trovare la media di vendita che abbiamo fatto per tutti i telefoni, siamo in grado di utilizzare la MEDIA formula come di seguito:
=MEDIA(E2:E16)
Il risultato dovrebbe essere come di seguito:
CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA formule funzionano solo per i record in cui il valore della cella è in formato numerico. Qualsiasi record all’interno di una formula gamma (cioè E2:E16 in questo esempio) che non è il numero formato verrà ignorato.
Così, si prega di assicurarsi che tutte le cellule del CONTEGGIO, SOMMA e formula di MEDIA sono tutti formattati come Numero, non il Testo. Provare a utilizzare la stessa formula, ma con la E:E come l’intervallo invece di E2:E16. Tornerà lo stesso risultato di prima, perché ignora l’intestazione (cioè il Prezzo di Vendita), che è in formato testo.
Ora, cosa succede se si vuole sapere il numero di vendite, l’importo totale della vendita e l’importo medio delle vendite per telefono, solo per quelli venduti in USA? Questo è dove COUNTIFS, SOMMA.PIÙ.SE e AVERAGEIFS giocare un ruolo importante. Osservare la seguente formula:
COUNTIFS
Formula di ripartizione:
- =COUNTIFS( Il “=” indica l’inizio di una formula nella cella e COUNTIFS è la prima parte della funzione di Excel che si sta utilizzando.
- D2:D16 – si Riferisce all’intervallo di dati da controllare per vedere se soddisfa i criteri per essere inclusi nel conteggio formula.
- “USA” – Criteri di cercare in un intervallo di dati specificato (D2:D16)
- ) – Staffa di chiusura che indica la fine della formula.
La formula restituisce 6, che è il numero di vendite per i prodotti spediti dagli USA magazzino.
SOMMA.PIÙ.SE
Formula di ripartizione:
- =SOMMA.PIÙ.SE( Il “=” indica l’inizio della formula di nuovo.
- E2:E16 – si Riferisce all’intervallo di dati che vorremmo totale, cioè il prezzo di vendita nel nostro esempio.
- D2:D16 – si Riferisce all’intervallo di dati da controllare per vedere se soddisfa i criteri per essere inclusi nell’importo totale.
- “USA” – Criteri di cercare in un intervallo di dati specificato (D2:D16)
- ) – Staffa di chiusura che indica la fine della formula.
La formula mostra di$6.050 vendite totali che sono state fatte per i prodotti spediti dagli USA magazzino.
AVERAGEIFS
Formula di ripartizione:
- =AVERAGEIFS( Il “=” indicare l’inizio della formula.
- E2:E16 – si Riferisce all’intervallo di dati che vorremmo media. In questo esempio, si desidera ottenere la quantità media di vendita per tutti i telefoni venduti negli USA.
- D2:D16 – si Riferisce all’intervallo di dati da controllare per vedere se soddisfa i criteri per essere inclusi nella formula di media.
- “USA” – Criteri di cercare in un intervallo di dati specificato
- ) – Staffa di chiusura, indicante gli estremi della formula.
La formula mostra abbiamo venduto il prodotto per circa $1,008 per telefono negli stati UNITI.
Tutti e tre i formula può assumere uno o più criteri. Per esempio, se vogliamo sapere le stesse cifre (cioè il CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA) per i prodotti venduti in USA, ma in particolare solo per il Samsung brand, abbiamo solo bisogno di aggiungere l’intervallo di dati per essere controllato, seguito da i suoi criteri.
Si prega di consultare il seguente esempio in cui un secondo criterio è aggiunto, i criteri iniziali controlli. (Testo blu indica che il primo criterio e rosso indica il secondo criterio)
=COUNTIFS(D2:D16,”USA”, B2:B16,”Samsung”)
=SOMMA.PIÙ.SE(E2:E16,D2:D16,”USA”, B2:B16,”Samsung”)
=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,”USA”, B2:B16,”Samsung”)
Si noterà che Excel ha anche COUNTIF, SUMIF e AVERAGEIF formule senza il suffisso “S”. Questi sono utilizzati simile a COUNTIFS, SOMMA.PIÙ.SE e AVERAGEIFS. Tuttavia, senza il suffisso “S” nella formula hanno la limitazione di consentire solo uno dei criteri per la formula.
La sintassi è leggermente diversa, mi consiglia di utilizzare COUNTIFS, SOMMA.PIÙ.SE e AVERAGEIFS solo in quanto può essere utilizzato sia per un criteri o più, se necessario. Enjoy!