Nu dat ik terug ben in school weer na een lange tijd, ik ben ook terug te hoeven maken van diverse PowerPoint presentaties en rapporten schrijven in Word. Er zijn een hoop kenmerken heeft voor het Woord dat de meeste mensen nooit meer gebruiken, tenzij ze zijn in de school.
Een van die functies is de Inhoudsopgave. Word een geweldige functie waarmee u een geweldige inhoud automatisch als je weet wat voor soort koppen te gebruiken. Het mooie is dat zelfs als u al een Word-document met veel inhoud, het is heel makkelijk om het te bewerken, zodat u kunt genereren van de inhoudsopgave automatisch.
In dit artikel ga ik u door het proces van het opzetten van uw Word-document met de juiste koppen en dan praten over het maken van de inhoudsopgave. Ik ben ook van plan om te praten over hoe kunt u de inhoud naar uw wens.
Setup en Bekijk de Koppen in Word
Het eerste wat je wilt doen voordat je het kunt maken van een inhoudsopgave is voor het instellen van de kop. Standaard is het toegestaan headers die u kunt gebruiken H1 (Heading 1), H2 (Post 2) en H3 (Rubriek 3).
Deze kunt u vinden koppen in de Stijlen vak op de belangrijkste Home – tabblad in het lint. Dit zijn de enige drie die u kunt gebruiken voor een standaard INHOUDSOPGAVE. Als u een aangepaste INHOUDSOPGAVE, kunt u ook gebruik maken van H4 (Rubriek 4), H5 (Rubriek 5), H6 (Rubriek 6), Ondertiteling, Titel, en TOC Rubriek.
Wanneer u via uw document toe te voegen van de verschillende rubrieken, voel je vrij om te kiezen uit een van de hierboven genoemde rubrieken als alleen de H1, H2 en H3 gevoel te beperkt is. Je hoeft het alleen maar voor het invoegen van een aangepaste INHOUDSOPGAVE en enkele instellingen wijzigen, en dat zal ik ook vermelden.
Het is zeer gemakkelijk toe te passen om de koppen, de tekst in Word. Klik gewoon op de regel met de tekst en klik op de rubriek stijl die u wilt toepassen.
Ga door het document en voeg zoveel van deze posten als je zou willen. Let op dat als u kopteksten toevoegen, het zal moeilijk worden om de headers, zelfs als u alineamarkeringen zichtbaar. Om snel te zien van alle kopteksten in een Word-document, klikt u op de Weergave tabblad en vink vervolgens het vakje onder navigatievenster.
Wanneer u dit doet, wordt een venster zal verschijnen aan de linkerkant van het document en u zult in staat zijn om de verschillende rubrieken, subrubrieken, enz.
Door te klikken op een van de items in de lijst ga je naar die kop in het Word-document. Dit is een geweldige manier om snel uw post-structuur voor het maken van uw uiteindelijke TOC.
Het toevoegen van een Inhoudsopgave in Word
Nu hebben we allemaal onze kop setup goed, laten we verder gaan en een tabel invoegen van inhoud. Eerst zullen we beginnen met de standaard TOC instellen in Word. Voordat u begint, is het misschien een goed idee om toe te voegen een blanco pagina toe aan het begin van uw document.
Om dat te doen, ga naar de top van de huidige eerste pagina en klik dan op Invoegen en Lege Pagina. Klik nu op Verwijzingen, Inhoudsopgave en kies uit een van de Automatische keuzes aan de top.
Een handleiding tabel worden alleen filler tekst in de vorm van een inhoudsopgave, maar je moet het handmatig maken van alle wijzigingen. Wanneer u de automatische INHOUDSOPGAVE, moet u iets ziet zoals dit:
Geweldig! Nu heb je een mooi opgemaakt TOC in uw Word-document! Zodra u hebt geplaatst op de INHOUDSOPGAVE, kunt u nog wijzigingen aanbrengen aan de koppen in uw document, maar de wijzigingen worden niet automatisch weergegeven in de INHOUDSOPGAVE.
Om het bijwerken van de INHOUDSOPGAVE, klik dan in en klik dan op Update Tabel op de top.
Het zal u vragen of u wilt een update slechts nummers van de pagina of de hele tabel. Als u hebt gewijzigd, toegevoegd of verwijderd koppen, moet u kiezen voor de hele tabel. Als u meer inhoud aan uw document, maar nog niet hebt toegevoegd of verwijderd is, koppen, kunt u kiezen voor de pagina-nummers alleen.
Aanpassen Inhoud
Als u gebruikt koppen andere dan H1, H2, en H3, zult u merken ze worden niet weergegeven in de INHOUDSOPGAVE. Om gebruik te kunnen maken van deze extra koppen, kies je Aangepaste Inhoud bij het plaatsen van de TOC.
Dit zal het dialoogvenster opties voor de INHOUDSOPGAVE. Kunt u enkele basisinstellingen zoals het wel of niet tonen van de pagina nummers en of rechts uitlijnen de nummers of niet. Onder Algemeenkunt u kiezen uit verschillende stijlen en u kunt er ook voor kiezen om meer niveaus dan drie, dat is de H3 rubriek.
Als u klikt op Opties, kunt u kiezen voor extra items voor het samenstellen van de TOC. Als je naar beneden scrollt, zult u in staat om te selecteren van de Ondertiteling en TOC rubriek.
Om het aanpassen van de look en feel van de inhoudsopgave, klik je op de Wijzig – knop. Als je gewoon met de rechtermuisknop op de INHOUDSOPGAVE en het gekozen Lettertype of de Paragraaf, het zal niet indeling van de INHOUDSOPGAVE. Wanneer u klikt op Wijzigen, u krijgt er een ander dialoogvenster waarin u kunt bewerken elke TOC niveau. INHOUDSOPGAVE 1 H1, TOC 2 H2, etc.
Klik op de tweede Wijzigen knop en u zult in staat zijn om u de opmaak voor dat bepaalde post. Dus als je wilt, kun je alle H1 koppen vet en een ander lettertype grootte.
Als u klikt op de Opmaak – knop aan de onderkant kunt u nog meer instellingen wilt lid, tabbladen, rand, frame, nummeren, enz. Hier is mijn TOC met H1, vet en met een groter lettertype.
Ten slotte, als u op de CTRL-toets ingedrukt en klik op alles in de INHOUDSOPGAVE, zult u worden meegenomen naar die pagina. Echter, als u het vervelend om met een druk op de CTRL-toets, u kunt dit wijzigen door te gaan naar Bestand – Opties te klikken en vervolgens op Geavanceerd.
Ga je gang en verwijder het vinkje uit het Gebruik CTRL + Klik om te volgen hyperlink vak. Nu kun je gewoon klikken op de items in de INHOUDSOPGAVE links ” zonder de CTRL-toets ingedrukt. Helaas, dit werkt alleen als op uw lokale kopie van het Woord. Wanneer u e-mailen naar iemand en als ze het niet hebben dat de instelling gewijzigd, moeten zij CTRL + klik. Dat is over als het gaat om de inhoudsopgave in Word. Genieten!