Word heeft zo veel functies die ik zelden gebruik, het is nogal verbazingwekkend. Echter, wanneer je met dat ene exemplaar waar je moet iets ongebruikelijks te doen, die verborgen functies echt van pas komen. Bijvoorbeeld, ik had wat onderzoek te doen voor één van mijn lessen online, die moest ik kopiëren en plakken van verschillende inhoud in een Word-document.
Het enige probleem was dat de tekst had verschillende regelafstand, lettertype, afmetingen, kleuren, enz. en ik was vergeten te plakken als tekst alleen wanneer ik aan het doen was met het onderzoek. Hier is een voorbeeld van wat mijn Word-document eruit zag:
Het hoogste punt is wat ik wilde alle tekst in het document te zien, maar helaas, dat was niet het geval. In plaats daarvan één lid had dubbele spaties, aandacht, woorden vet gedrukt, enz. en de andere was met een ander lettertype, lettergrootte, vet en cursief, inspringen en meer.
Omdat ik al wist over de Bron Behouden en aanpassen aan Opmaak van Bestemming (of het Samenvoegen van Opmaak, zoals het bekend staat als nu), ik dacht dat er een manier moest zijn om te kopiëren en plakken, net de opmaak in plaats van de werkelijke inhoud.
Na het bekijken door middel van de verschillende knoppen op verschillende linten, ik zag iets met de naam van Opmaak kopiëren / plakken. Dat klonk precies wat ik nodig had.
Ik begreep niet goed hoe het te gebruiken, dus ik zweefde mijn muis over de knop om de knopinfo, dat was wel handig.
Om de tool te gebruiken, kunt u een gebied selecteren waar je de opmaak, klik dan op de knop en klik vervolgens op een ander gedeelte de opmaak wilt toepassen op dat gedeelte. Ik vond dat er gewoon op te klikken, maar was niet op de beste manier de opmaak wilt toepassen.
Voor sommige reden, als je het op deze manier, het werkt niet in alle opmaak-instellingen naar de sectie. Voor het voorbeeld heb ik gekozen voor de top lid, klikte op de knop en dan gewoon geklikt in het midden van het derde lid. Het maakte verwijder het streepje!
In plaats daarvan, als u, na het klikken op de knop Opmaak kopiëren / plakken, ik geklikt en vervolgens slepen en selecteer de hele alinea, het werkte zoals gewenst.
Uiteraard kunt u kiezen uit meer dan één lid de opmaak wilt toepassen op meerdere plaatsen. Daarnaast hebben ze een optie waarbij u kunt dubbelklikken op de knop Opmaak kopiëren / plakken en dan pas de opmaak aan meerdere secties in het document. Dit is handig als de gebieden waar je de opmaak wilt toepassen op niet-opeenvolgende.
Het is vermeldenswaard dat als je alleen wilt kopiëren van de opmaak van de tekst, niet selecteer de hele alinea. Als u wilt kopiëren van de tekst-en alinea-opmaak, en selecteer vervolgens de hele alinea, met inbegrip van de alineamarkering.
Naast tekst, Opmaak kopiëren / plakken werkt goed op bepaalde types van afbeeldingen of tekeningen. Een goed voorbeeld vormen. Als u naar de Plaats tabblad en klik vervolgens op Shapes, kunt u allerlei vormen van uw document. Vervolgens kunt u opmaken dat ze er compleet anders uit dan de standaard look en feel.
Bijvoorbeeld, voegde ik een ster-vorm en vervolgens veranderde de breedte van de lijnen, de kleuren, de tekst toegevoegd, schaduw, reflectie, enz. De een aan de rechterkant is de standaard ster. Als ik wil gemakkelijk de tweede sterren kijken, zoals de eerste, alles wat ik heb te doen is klik op de links ster, dan klikt u op Opmaak kopiëren / plakken en klik dan op de juiste sterren en voila!
Behalve voor de tekst heb ik toegevoegd en de grootte van de ster, de rest heb gekopieerd. Heel handig als je nodig hebt om dezelfde opmaak over een zeer groot Word-document of zelfs meerdere Word-documenten. Ik heb dit getest met meerdere exemplaren van Word uitgevoerd en ik was in staat om te kopiëren en plakken van opmaak in de verschillende documenten.
Over het algemeen is het een kleine functie vergeleken met de andere functies Woord heeft, maar het scheelt een hoop tijd als het nodig is. Genieten!