Visste du att du kan skapa formulär i Word som folk kan fylla i? När du hör om ifyllbara formulär, det är nästan alltid relaterade till Adobe och PDF-dokument, eftersom det är det mest populära formatet.
Men Ordet är också ett mycket kraftfullt verktyg, och du kan använda det för att snabbt skapa formulär som du kan antingen skriva ut eller skicka via e-post, etc. Om du behöver för att skapa en enkät som kommer att gå ut till många människor och du vill att alla svar som stämde för automatiskt, kan det vara bäst att använda Google Docs för att skapa undersökningen.
I denna artikel kommer jag att visa dig hur man skapar ett formulär med textrutor, kryssrutor, en datumväljare och en listruta. Du kan även göra din bildar en mycket bättre ut om du använder tabeller för att organisera allt.
Aktivera Fliken Utvecklare
Som standard kan du inte skapa formulär i Word om du aktiverar Utvecklare fliken i menyfliksområdet. Eftersom det inte används av många människor, Microsoft inaktiveras det som standard. För att aktivera fliken, klicka på Arkiv och sedan på Alternativ.
På vänster sida klickar du på Anpassa Menyfliksområdet och sedan kontrollera Utvecklare rutan i högra listrutan.
Klicka på OK och klicka på fliken i menyfliksområdet. Den som vi är mest intresserade av är Kontroller.
Skapa ett Formulär i Word
Kontrollerna avsnitt har cirka åtta olika kontroller som kan läggas till i dina Word-dokument: Rich Text, Vanlig Text, Bild, byggsten Galleri, Kryssruta, Kombinationsruta, Drop-Down-Listan, och Datumväljare.
För att infoga en kontroll, klickar du bara på det och det kommer att visas överallt där markören var placerad. I mitt exempel nedan har jag skapat en tabell och lagt till två plain-text-fält för förnamn och efternamn.
Som standard, varje kontroll har sin egen filler sms: a. För en vanlig text kontroll, det är Klicka på eller klicka här för att ange text. Du kan redigera denna text för någon kontroll genom att klicka på Design Mode – knappen som finns till höger om kontroll ikoner.
Ser du några blå platshållare visas på vänster och höger av alla kontroller som du har lagt till dina dokument. Markera texten och ändra det till vad du vill. Klicka på Design Mode – knappen igen för att avsluta läget.
Nästa, klicka på ditt nyligen lagt till en kontroll så att den markeras och klicka sedan på Egenskaper, som är direkt under Design Mode-knappen. Varje kontroll har en standard uppsättning alternativ med anpassade alternativ på botten baserat på vilken typ av kontroll det är.
Här kan du ge kontroll en titel, ändra färg, stil, text och ange huruvida den kontroll som kan redigeras eller tas bort. Allra längst ner finns kontroll specifika alternativ, som för fallet med en vanlig text kontroll, är om du vill tillåta flera rader eller inte. Det sista alternativet är användbart om du behöver någon att skriva in ett stycke text.
Så vad är skillnaden mellan en vanlig text kontroll och en rik text kontroll? Tja, inte mycket. I ett rich text-kontroll, kan du ändra typsnitt/färg inställningar för varje ord för sig, medan vanlig text kontroll kommer att tillämpa formateringen för all text. Man skulle kunna tro att vanlig text kontroll skulle inte tillåta fet, teckensnitt eller färg förändringar, men det gör det.
Nästa, jag gick fram och lade en drop down lista kontroll på min form. Du kommer att se det, säger Välja ett objekt och det är det. För att lägga till objekt i listan, måste du klicka på Egenskaper.
Klicka på Lägg till – knappen och skriv in ett namn för ditt val. Som standard, Visas Namnet och Värdet kommer att vara densamma, men du kan ändra det om du vill. Finns det verkligen ingen anledning att ändra värdet om du skriver Ordet makron och referera till kontrollerna i koden.
När du har lagt alla dina val, gå vidare och klicka på OK och du kommer nu att kunna välja alternativ från den nedrullningsbara listan.
Den enda skillnaden mellan den nedrullningsbara listan kontroll och kombinationsrutan kontroll är att den senare tillåter användaren att ange sitt eget värde om de vill. I den nedrullningsbara listan, har du att välja ett av valen i listan. I kombinationsrutan kan du välja antingen från listan eller skriv in ditt eget värde.
Datumväljaren kontroll fungerar precis som alla datumväljare du har förmodligen använts av flygbolagens webbplatser bokning, etc. När du klickar på den, en kalender visas och du kan helt enkelt klicka på datum för att välja det.
Om du klickar på Egenskaper – knapp, kommer du att se att det finns en hel del alternativ för datumväljaren kontroll.
Du kan välja ett annat format för att visa datum och välja en annan kalender typ. Picture control är ett annat trevligt alternativ som kommer att tillåta användare att infoga en bild enkelt.
När användaren klickar på bilden så kommer en dialogruta att visas där man kan välja en bild från sin dator, från Bing bildsökning eller från OneDrive. De har också alternativ för Facebook och Flickr.
Låt oss nu lägga till några kryssrutor våra dokument. Observera att när du lägger till en kryssruta och försöker skriva text till den, kommer den att berätta för dig att urvalet är låst. Jag tror att det är genom design. Du måste klicka på nästa för att markera kryssrutan och skriv sedan in din text.
Slutligen, du kan infoga en byggsten kontroll, som gör att du kan hämta innehåll från snabbdelar och AutoText. Om du inte vet vad jag pratar om, kolla in mitt inlägg om hur man kan använda AutoText och Snabb Delar i Word. I mitt exempel har jag lagt några citat till en anpassad AutoText och länkas sedan kontrollen till den via dialogrutan Egenskaper.
När du har alla kontroller i dokumentet på det sätt du vill, kan det vara en god idé att skydda dokumentet så att användaren kan fylla i fälten och att det är det. För att göra detta, klicka på Begränsa Redigering på Utvecklare fliken.
I rutan som dyker upp till höger, klicka på den nedrullningsbara listrutan under Redigering begränsningar och välja att Fylla i formulär. Se till att markera Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet i rutan.
Klicka på Ja, Starta tvingande Skydd och ange ett lösenord om du vill. Nu bara i form fält redigeras och allt annat låst och skyddat. Användaren kan enkelt använda TAB-tangenten för att flytta mellan de olika fälten.
Generellt, Ordet inte är det största verktyget för att göra former, men det är anständigt och förmodligen mer än tillräckligt för de flesta människor. Om du har några frågor, tveka inte att kommentera. Njut!