Lo sapevate che è possibile creare moduli in Word che la gente può compilare? Quando si sente parlare di moduli compilabili, è quasi sempre legata alla Adobe PDF e documenti, dato che è il formato più popolare.
Tuttavia, la Parola è anche un potente strumento che si può utilizzare per creare rapidamente i moduli che è possibile stampare o inviare via e-mail, etc. Se avete bisogno di creare un sondaggio che uscirà a molte persone, e si desidera che tutte le risposte conteggiati per la vostra automaticamente, potrebbe essere meglio usare Google Docs per creare il sondaggio.
In questo articolo, vi mostrerò come creare un form con le caselle di testo, caselle di controllo, un controllo selezione data e una casella di riepilogo. È inoltre possibile rendere il vostro forme molto più bello se si utilizzano le tabelle per organizzare il tutto.
Attivare La Scheda Sviluppo
Per impostazione predefinita, non è possibile creare moduli in Word a meno che non si attiva il Developer scheda della barra multifunzione. Poiché non è utilizzato da un sacco di gente, Microsoft ha disabilitato di default. Per attivare la scheda, fare clic su File e poi Opzioni.
Sul lato sinistro, fare clic su Personalizza barra Multifunzione e quindi controllare il Developer casella a destra della casella di elenco.
Fare clic su OK e fare clic sulla scheda della barra multifunzione. La sezione a noi interessa di più è di Controlli.
Creazione di un Modulo in Word
La sezione Comandi è di circa otto diversi controlli che possono essere aggiunti al documento di Word: Rich Text, Piano, Testo, Immagine, Blocco di Costruzione della Galleria, Casella di controllo, Casella Combinata, nell’Elenco a Discesa, e il Selettore Data.
Per inserire un controllo, è sufficiente fare clic su di esso e apparirà ovunque il cursore. Nel mio esempio, ho creato una tabella e aggiunto due normale-le caselle di testo per il nome e il cognome.
Per impostazione predefinita, ogni controllo ha il suo testo di riempimento. Per un normale controllo di testo, toccare o fare Clic qui per immettere testo. È possibile modificare il testo per qualsiasi controllo, cliccando sulle Modalità di Progettazione pulsante che si trova a destra delle icone di controllo.
Potrete vedere alcuni blu segnaposto vengono visualizzati a sinistra e a destra di qualsiasi controlli si sono aggiunti al documento. Selezionare il testo e modificarlo a piacere. Clicca sulle Modalità di Progettazione di nuovo il pulsante per uscire dalla modalità.
Avanti, fare clic sul controllo appena aggiunto in modo che sia evidenziato, quindi fare clic su Proprietà, che è direttamente sotto il pulsante Modalità Progettazione. Ogni controllo avrà una serie di opzioni con opzioni personalizzate in basso in base al tipo di controllo.
Qui si può dare il controllo di un titolo, modificare il colore, lo stile del testo e specificare se il controllo può essere modificato o eliminato. In fondo, il controllo opzioni specifiche, che per il caso di un le di testo normale controllo, è se si desidera consentire a più linee o meno. L’ultima opzione è utile se avete bisogno di qualcuno di scrivere un paragrafo di testo.
Quindi qual è la differenza tra un testo normale controllo e un controllo rich text? Beh, non molto. In un testo ricco di controllo, è possibile modificare il tipo di carattere/impostazioni di colore per ogni parola individualmente, mentre il testo normale controllo si applica la formattazione di tutto il testo. Si potrebbe pensare che il testo normale controllo non consentirebbe, in grassetto, carattere modifiche o cambiamenti di colore, ma lo fa.
A quel punto, sono andato avanti e ha aggiunto un elenco di controllo per la mia forma. Vedrete che ci dice di Scegliere una voce e basta. Per aggiungere elementi all’elenco, fare clic su Proprietà.
Fare clic sul Aggiungi pulsante e quindi digitare un nome per la vostra scelta. Per impostazione predefinita, il Nome visualizzato e il Valore sarà lo stesso, ma si può cambiare se lo si desidera. Non c’è davvero alcun motivo per modificare il valore a meno che non si sta scrivendo macro di Word e fare riferimento ai controlli nel codice.
Una volta aggiunte tutte le scelte, andare avanti e fare clic su OK e sarete ora in grado di selezionare le opzioni nell’elenco a discesa.
L’unica differenza tra l’elenco a discesa di controllo e il controllo casella combinata è che quest’ultimo permette all’utente di inserire il proprio valore. Nell’elenco a discesa, è necessario scegliere una delle scelte nell’elenco. Nella casella combinata, è possibile scegliere da un elenco o digitare il proprio valore.
Il controllo selezione data funziona proprio come un qualsiasi selettore data probabilmente aeree siti di prenotazione, etc. Quando si fa clic su di esso, viene visualizzato un calendario e si può semplicemente fare clic sulla data per selezionare.
Se si fa clic sulla Proprietà del pulsante, vedrai che ci sono un bel paio di opzioni per il controllo selezione data.
È possibile scegliere un formato diverso per visualizzare la data e scegliere un diverso tipo di calendario. Il quadro di controllo è un’altra buona opzione per consentire agli utenti di inserire un’immagine facilmente.
Quando l’utente fa clic sull’immagine, apparirà una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere un’immagine dal proprio computer, da Bing image search o da OneDrive. Essi hanno anche opzioni per Facebook e Flickr.
Ora aggiungiamo un paio di caselle di controllo per il nostro documento. Si noti che quando si aggiunge una casella di controllo e tenta di digitare il testo in esso, vi dirà che la selezione è bloccata. Credo che questo sia di design. È necessario fare clic su avanti per la casella di controllo e quindi digitare il testo desiderato.
Infine, è possibile inserire un blocco di costruzione di controllo, che consente di scegliere i contenuti da Parti Rapide e Glossario. Se non sapete di cosa sto parlando, controllare il mio post su come utilizzare il Glossario e Parti Rapide in Parola. Nel mio esempio, ho aggiunto alcune citazioni per una voce di Glossario personalizzato e quindi legata al controllo tramite la finestra di dialogo Proprietà.
Una volta che si hanno tutti i controlli del documento nel modo desiderato, potrebbe essere una buona idea per proteggere il documento in modo che l’utente può compilare solo i campi del modulo e basta. Per fare questo, fare clic su di Limitare la Modifica sul Developer scheda.
Nel riquadro che mostra in alto a destra, fare clic sul menu a discesa sotto restrizioni di Modifica e scegliere la Compilazione dei moduli. Assicuratevi di controllare il Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento di dialogo.
Fare clic su Sì, Avviare l’Applicazione di Protezione e quindi immettere una password, se volete. Ora solo i campi del modulo sarà modificabile e tutto il resto bloccato/protetta. L’utente può facilmente utilizzare il tasto TAB per spostarsi tra i vari campi del modulo.
Nel complesso, la Parola non è il più grande strumento per la creazione di forme, ma è decente e probabilmente più che sufficiente per la maggior parte delle persone. Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Enjoy!