Wist je dat kunt u formulieren in Word-die mensen kunnen invullen? Als je hoort over invulbare formulieren, het is bijna altijd gerelateerd aan Adobe-documenten en PDF-bestanden, want dat is het meest populaire formaat.
Echter, het Woord is ook een heel krachtige tool die je kunt gebruiken om snel het maken van formulieren die u kunt afdrukken of verzenden via e-mail, etc. Als u maken van een enquête die zal gaan uit naar de vele mensen en u wilt de antwoorden worden gescoord voor uw automatisch, het zou het beste zijn voor het gebruik van Google Docs voor het maken van de enquête.
In dit artikel zal ik u tonen hoe te maken van een formulier met tekstvakken, selectievakjes, een date picker en een keuzelijst. U kunt ook uw vormt een veel beter uitziende als u gebruik tabellen om alles te organiseren.
Activeer Het Tabblad Ontwikkelaar
Standaard kunt u het niet maken van formulieren in Word-tenzij u bij het inschakelen van de Developer tab in het lint. Omdat het niet gebruikt door veel mensen, Microsoft uitgeschakeld standaard ingeschakeld. Het tabblad inschakelen, klikt u op Bestand en vervolgens op Opties.
Op de linkerkant, klik op Lint Aanpassen en schakel vervolgens het selectievakje Ontwikkelaar box in de rechter lijst.
Klik op OK en klik op het tabblad in het lint. De sectie zijn we het meest geïnteresseerd zijn in de Controles.
Het maken van een Formulier in Word
De Controles van het gedeelte over acht verschillende controles die kunnen worden toegevoegd aan uw Word-document: rtf -, Platte-Tekst, Beeld, Building Block Gallery, Checkbox, keuzelijst met invoervak, keuzelijst, en Datumkiezer.
Voor het invoegen van een besturingselement, klikt u op het en het zal verschijnen waar uw cursor zich bevond. In mijn voorbeeld hieronder heb ik een tabel en voegde twee platte tekst vakken voor-en achternaam.
Standaard is elk element heeft zijn eigen filler tekst. Voor een tekst zonder controle is, tik of Klik op hier om tekst in te voeren. U kunt deze tekst bewerken voor een eventuele controle door te klikken op de Ontwerp Modus – knop die zich rechts van de controle van de pictogrammen.
Zie je een aantal blauwe tijdelijke aanduidingen verschijnen op de linker-en rechterkant van eventuele besturingselementen die u hebt toegevoegd aan uw document. Selecteer de tekst en het wijzigen naar wat u maar wilt. Klik op de Design Mode knop nogmaals in om de modus te verlaten.
Klik vervolgens op de zojuist toegevoegde controle zodat deze is geselecteerd en klik vervolgens op Eigenschappen, die direct onder de knop ontwerpmodus. Elke instelling heeft een standaard set van opties met opties op de bodem, gebaseerd op wat voor soort van controle is.
Hier geef je de controle een titel, de kleur, de stijl, de tekst en de tekst opgeven of het besturingselement kan worden bewerkt of verwijderd. Aan de onderkant zijn de controle van specifieke opties, die voor het geval van een platte tekst controleren, is of u wilt toestaan dat meerdere regels of niet. Die laatste optie is handig als je iemand nodig hebt om te typen in een alinea tekst.
Dus wat is het verschil tussen een plain-text control en een rtf-besturingselement? Nou, niet veel. In een rtf-besturingselement, kunt u het lettertype, de kleur-instellingen voor elk woord afzonderlijk, terwijl de platte tekst controle zijn van toepassing de opmaak van de tekst. Je zou denken dat de plain-text control niet toestaan vet, lettertype verandert of kleur verandert, maar het doet.
Vervolgens ging ik weer verder en voegde er een drop-down lijst van de controle aan mijn vorm. Zie je het zegt Kies een item en dat is het. In volgorde om items toe te voegen aan de lijst, klikt u op Eigenschappen.
Klik op de Toevoegen – knop en vervolgens typt u een naam voor uw keuze. Standaard is de Weergave van de Naam en de Waarde zal hetzelfde zijn, maar je kan het veranderen als je wilt. Er is echt geen reden om de waarde te wijzigen, tenzij u het schrijven van macro ‘ s van Word en verwijzen naar de controles in de code.
Als u eenmaal al uw keuzes, ga je gang en klik op OK en nu ben je in staat om de opties te selecteren uit de drop-down lijst.
Het enige verschil tussen de dropdown lijst en de keuzelijst met invoervak is dat de laatste stelt de gebruiker in staat om hun eigen waarde, als ze dat willen. In de keuzelijst kunt u kiezen uit een van de keuzes in de lijst. In de keuzelijst kunt u kiezen uit de lijst of typ uw eigen waarde.
De date picker control werkt als een date picker u waarschijnlijk gebruikt bij de luchtvaartmaatschappij boeken sites, etc. Als je er op klikt, een agenda weergegeven en kunt u gewoon klik op de datum om het te selecteren.
Als u klikt op de Eigenschappen knop, zie je dat er nogal een paar opties voor de date picker control.
U kunt kiezen voor een andere indeling te geven van de datum en kiest u een andere agenda-type. De afbeelding controle is een andere leuke optie waarmee gebruikers een afbeelding invoegen gemakkelijk.
Wanneer de gebruiker klikt op de afbeelding, wordt er een dialoogvenster verschijnen waar ze kunnen kiezen voor een foto van hun computer, van Bing image search of van OneDrive. Ze hebben ook opties voor Facebook en Flickr.
Laten we nu nog een paar checkboxes aan ons document. Merk op dat wanneer u een selectievakje in en probeer het typen van tekst in, het zal je vertellen dat de selectie vergrendeld. Ik geloof dat dit is inherent aan het ontwerp. Klikt u naast het selectievakje in en typ vervolgens uw tekst in.
Ten slotte kunt u een bouwsteen invoegen control, waarmee je pick-inhoud van Snelle Onderdelen en Autotekst-fragmenten. Als je niet weet waar ik het over heb, check mijn post over het gebruik van Autotekst-fragmenten en Snel Onderdelen in Word. In mijn voorbeeld heb ik een aantal offertes voor een aangepaste Autotekst-fragment en vervolgens gekoppeld de besturing via het dialoogvenster Eigenschappen.
Zodra u alle knoppen in uw document op de manier die u wilt, is het misschien een goed idee om het document beveiligen zodat de gebruiker kan alleen het formulier in te vullen velden en dat is het. Om dit te doen, klik op Bewerken Beperken op de Developer tab.
In het venster dat verschijnt aan de rechterkant, klik op de vervolgkeuzelijst onder beperkingen voor Bewerken en kies het Invullen van formulieren. Controleer of het Toestaan van alleen deze foto ‘ s in het document venster.
Klik op Ja, Start de Handhaving van de Bescherming en voer een wachtwoord in als je wilt. Nu alleen de vorm velden worden bewerkt en alles wat vergrendeld of beveiligd. De gebruiker kan eenvoudig gebruik maken van de TAB-toets om te schakelen tussen de verschillende velden.
Overall, het Woord is niet het belangrijkste gereedschap voor het maken van formulieren, maar het is fatsoenlijk, en waarschijnlijk meer dan genoeg voor de meeste mensen. Als u vragen hebt, voel je vrij om te reageren. Genieten!