Saviez-vous que vous pouvez créer des formulaires dans Word que les gens peuvent remplir? Quand vous entendez parler de formulaires à remplir, il est presque toujours lié à Adobe et PDF de documents, car c’est le format le plus populaire.
Toutefois, le Mot est aussi tout à fait un outil puissant et vous pouvez l’utiliser pour créer rapidement des formulaires que vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail, etc. Si vous avez besoin de créer un sondage qui vont aller à beaucoup de gens et que vous voulez toutes les réponses comptés pour votre automatiquement, il pourrait être préférable d’utiliser Google Docs pour créer l’enquête.
Dans cet article, je vais vous montrer comment créer un formulaire avec des zones de texte, cases à cocher, un sélecteur de date et d’une zone de liste. Vous pouvez aussi faire vos formes beaucoup mieux à la recherche si vous utilisez des tableaux pour organiser le tout.
Activer L’Onglet Développeur
Par défaut, vous ne pouvez pas créer des formulaires dans Word, sauf si vous activez le Développeur de l’onglet dans le ruban. Car il n’est pas utilisé par beaucoup de gens, Microsoft a désactivé par défaut. Pour activer l’onglet, cliquez sur Fichier , puis Options.
Sur la gauche, cliquez sur Personnaliser le Ruban , puis vérifier le Développeur à cocher dans la liste à droite.
Cliquez sur OK et cliquez sur l’onglet dans le ruban. La section qui nous intéresse le plus est les Contrôles.
Création d’un Formulaire dans Word
Les Contrôles de la section a environ huit différents contrôles qui peuvent être ajoutés à votre document Word: Texte enrichi, Texte Brut, la Photo, le Bloc de Construction de la Galerie, Case à cocher, liste déroulante Liste Déroulante, et Sélecteur de Date.
Pour insérer un contrôle, il suffit de cliquer dessus et il apparaîtra à l’endroit où votre curseur est situé. Dans mon exemple ci-dessous, j’ai créé une table et deux de la plaine-des zones de texte pour le prénom et le nom.
Par défaut, chaque contrôle possède son propre texte de remplissage. Pour un simple contrôle de texte, c’est-à – Cliquez ou appuyez ici pour saisir du texte. Vous pouvez modifier ce texte pour tout contrôle en cliquant sur le Mode de Conception de bouton qui se trouve à droite de l’icône de contrôle.
Vous verrez un peu de bleu espaces réservés apparaissent à gauche et à droite de tous les contrôles que vous avez ajouté à votre document. Sélectionnez le texte et de le modifier à tout ce que vous voulez. Cliquez sur le Mode de Conception de nouveau le bouton pour quitter le mode.
Ensuite, cliquez sur votre contrôle nouvellement ajouté, de sorte qu’il est mis en surbrillance, puis cliquez sur Propriétés, qui est directement en dessous le bouton Mode création. Chaque poste de contrôle ont un ensemble standard d’options avec des options de personnalisation en bas en fonction du type de contrôle, il est.
Ici vous pouvez donner le contrôle d’un titre, changer la couleur, le style du texte et de préciser si oui ou non le contrôle peut être modifié ou supprimé. Tout en bas, sont le contrôle des options spécifiques, qui, pour le cas d’un texte brut de contrôle, est de savoir si vous voulez permettre à plusieurs lignes ou pas. Cette dernière option est utile si vous avez besoin de quelqu’un pour taper dans un paragraphe de texte.
Alors, quelle est la différence entre un texte brut de contrôle et de contrôle de texte enrichi? Eh bien, pas beaucoup. Dans un contrôle de texte enrichi, vous pouvez modifier la police/les paramètres de couleur pour chaque mot individuellement, alors que le texte brut contrôle s’applique la mise en forme de tout le texte. On pourrait penser que le texte brut de contrôle ne permettrait pas de gras, les changements de police ou des changements de couleur, mais il le fait.
Ensuite, je suis allé de l’avant et a ajouté une liste de contrôle pour mon formulaire. Vous verrez qu’il est dit de Choisir un article et c’est tout. Pour ajouter des éléments à la liste, cliquez sur Propriétés.
Cliquez sur le Ajouter bouton, puis saisissez un nom pour votre choix. Par défaut, le Nom d’Affichage et la Valeur sera la même, mais vous pouvez le changer si vous le souhaitez. Il n’y a vraiment aucune raison de modifier la valeur, sauf si vous êtes l’écriture de macros Word et consultez les contrôles dans le code.
Une fois que vous avez ajouté tous vos choix, aller de l’avant et cliquez sur OK et vous allez maintenant être en mesure de sélectionner les options de la liste déroulante.
La seule différence entre la liste déroulante de contrôle et le contrôle zone de liste modifiable est que ce dernier permet à l’utilisateur d’entrer une valeur propre si ils s’il vous plaît. Dans la liste déroulante, vous ont de choisir parmi l’un des choix dans la liste. Dans la zone de liste déroulante, vous pouvez choisir dans la liste ou entrez votre propre valeur.
Le contrôle de sélecteur de date fonctionne exactement comme n’importe quel sélecteur de date, vous avez probablement utilisé par les compagnies aériennes les sites de réservation, etc. Lorsque vous cliquez dessus, un calendrier s’affiche et vous pouvez simplement cliquer sur la date pour la sélectionner.
Si vous cliquez sur les Propriétés du bouton, vous verrez qu’il y a assez peu d’options pour le contrôle de sélecteur de date.
Vous pouvez choisir un autre format d’affichage de la date et de choisir un autre type de calendrier. L’image est une autre option intéressante qui permettra aux utilisateurs d’insérer une image facilement.
Lorsque l’utilisateur clique sur l’image, une boîte de dialogue apparaîtra à l’endroit où ils peuvent choisir une image à partir de leur ordinateur, à partir de Bing recherche d’images ou de OneDrive. Ils ont aussi des options pour Facebook et Flickr.
Maintenant, nous allons ajouter un peu de cases à notre document. Notez que lorsque vous ajoutez une case à cocher et d’essayer de saisir du texte, il va vous dire que la sélection est verrouillé. Je crois que c’est par la conception. Vous devez cliquer à côté de la case, puis tapez votre texte.
Enfin, vous pouvez insérer un bloc de construction de contrôle, ce qui vous permet de choisir le contenu de Rapide de Pièces de rechange et d’Insertion automatique. Si vous ne savez pas de quoi je parle, consultez mon post sur la façon d’utiliser l’Insertion automatique et Rapide de Pièces de rechange dans Word. Dans mon exemple, j’ai ajouté quelques citations à une Insertion automatique personnalisé et lié le contrôle via la boîte de dialogue Propriétés.
Une fois que vous avez tous les contrôles dans votre document comme vous le souhaitez, il pourrait être une bonne idée pour protéger le document, de sorte que l’utilisateur ne peut remplir les champs du formulaire et c’est tout. Pour ce faire, cliquez sur Restreindre la Modification sur le Développeur de l’onglet.
Dans le volet qui s’affiche sur la droite, cliquez sur la liste déroulante sous les restrictions de Modification et de choisir le Remplissage de formulaires. Assurez-vous de vérifier les Autoriser uniquement ce type de modifications du document de la boîte.
Cliquez sur Oui, Démarrez l’Application de la Protection , puis entrez un mot de passe si vous le souhaitez. Maintenant, seuls les champs de formulaire sont modifiables, et tout le reste verrouillé/protégé. L’utilisateur peut facilement utiliser la touche TAB pour vous déplacer entre les différents champs du formulaire.
Dans l’ensemble, le Mot n’est pas le meilleur outil pour faire des formes, mais il est décent, et probablement plus que suffisant pour la plupart des gens. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à commenter. Profitez-en!