Om du är gammal nog att komma ihåg när WordPerfect styrde sover när det kom till ordbehandling, kan du också komma ihåg att en av de bästa funktionerna av att programmet har förmågan att visa all formatering markerar i ett dokument.
Detta har gjort det möjligt för dig att redigera dokument för format stil och se exakt var alla uppmärkning hade varit in på sidan.
Ord är svaret på denna funktion har aldrig varit så lätt och kraftfull som den som finns i WordPerfect. I själva verket, vissa tror att avsaknaden av denna funktion är vad som tillåts WordPerfect för att stanna kvar så länge som det gjorde när Ordet var att ta över som nummer ett ordbehandlingsprogram.
Idag, Ordet har förbättrat sin visa formatering finns så mycket att de konkurrerar med det gamla WordPerfect metod för att kunna se alla formateringsmarkeringar i ett dokument. Läs vidare för att lära dig hur man gör formatera en sida i Word lättare genom att visa formateringsmarkeringar.
Varför Visa Formatering Markerar på Ordet?
Innan vi tittar på hur man kan visa formatering markerar du kanske undrar varför du skulle vilja att visa dessa märken i första hand. Jo, det visar sig att en del av formateringen i ett Word-dokument kan aldrig ses så det kan vara frustrerande att räkna ut hur att göra ditt dokument ser ut som du vill.
Till exempel, för att bara titta på ett dokument, är det omöjligt att säga om det finns en strecksatsen, en tabulator, eller helt enkelt en serie av utrymmen när text med indrag från vänster. Du kommer aldrig att kunna tala, i själva verket, tills du lägga markören på området och leka med formateringen för att se hur den beter sig.
Genom att avslöja formateringsmarkeringar i ett dokument, kan du direkt se vilken funktion Ordet har använts för att skapa layout. Ibland linjalen överst i dokumentet kan hjälpa till att identifiera formatering men det är inte ett bekvämt gränssnitt som används för att skapa och redigera ett dokument layout.
Hur att Visa formateringsmarkeringar
För att visa formatering markerar i alla Word-dokument, börja med att klicka på Office-Juvelen i det övre vänstra hörnet av programmet och välja Word-Alternativ – knappen i det nedre högra hörnet av fönstret.
I den vänstra rutan på Word-Alternativ i windows, leta upp och klicka på Visa alternativ. I den högra rutan kan du hitta det alternativ titeln Alltid Visa Dessa Formatering markeras på Skärmen.
Du kommer att märka att det finns alternativ för att visa fliken tecken, mellanslag, punkt märken, dold text, tillval bindestreck, objekt ankare, och även möjlighet att visa alla formateringsmarkeringar.
För nu, låt oss välja det alternativ som heter Visa All Formatering Märken och se vad som Ordet avslöjar för oss. Nedan är en bild som visar vad Ordet ser ut som när du avslöja alla de formateringsmarkeringar i ett dokument.
Nu kan du se var varje punkterna börjar och slutar med den punkt mark. Lägg också märke till att du kan se där varje utrymme visas i dokumentet med en liten prick mellan varje ord.
Ha de utrymmen som avslöjas i ett dokument kan göra att sidan ser rörigt men det gör det tjänar ett viktigt syfte. Observera att punkterna 2 och 3 visas på samma sätt med indrag från vänstermarginalen.
Men med formatering markerar avslöjas, kan du tydligt se att punkt 2 är indragen med en tabb, och punkt 3 är indragen med en serie av utrymmen. Denna typ av information är ovärderlig för en sättare som redaktör eller försöker göra känsla av den vanligtvis osynliga märken i ett Word-dokument.
Du kan naturligtvis gå tillbaka till alternativen i windows och välja vilken formatering markerar du vill att uppenbaras i ditt Word-dokument. Att vrida utrymmen av är nog en bra idé och resten tjänar sitt syfte, beroende på hur du vill redigera Word-dokument och hur mycket information som du kan hantera på skärmen på en gång.