Når folk flest tenker på sortering av tekst i et program, må de tenke på sortering av celler i et regneark i Excel. Imidlertid, kan du sortere tekst i Word og så lenge det er noe som forteller Ord der de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Sortering av Lister i Word
Det er tre typer lister du kan sortere i Word. Den første typen er rett og slett en liste av ord eller setninger som hver har en egen linje. Den andre typen er unummerert eller punktmerkede lister. Den tredje er bestilt eller nummererte lister.
I hvert av disse tilfellene, et linjeskift (også kalt en vognretur) forteller ord der ett ord eller uttrykk slutter og den neste begynner. Dette er hvordan Ordet er i stand til å sortere tekst i dokumentet.
For å sortere noen av disse typer lister, og begynn med å velge liste med musen. Rett og slett starte på begynnelsen av listen, hold venstre museknapp nede, og dra musen til hele listen valgt.
Deretter klikker du på Hjem – fanen på Båndet , og finn avsnittet Avsnitt. Se etter en knapp med bokstavene A og Z på det, og en pil som peker nedover. Dette er Liksom kommando. Klikk på Sorter – knappen og Ordet vil åpne Sortere Tekst – vinduet.
På Sortere Tekst – vinduet, ser du at det en rekke alternativer. Først, du trenger for å indikere at du ønsker å sortere teksten du har merket av ledd. Selv om vi bare har ett ord per linje, Ord fortsatt vurderer hver linje for å være sine egne avsnitt fordi vi trykket på enter-tasten for å komme til neste linje. Sortering av ledd er standard alternativ.
Neste vi trenger å fortelle Ord hva vi er sortering. Finn rullegardinmenyen merket med Type og velg Tekst. Dette er også standard alternativ. Til slutt, vi trenger å fortelle Ord om vi ønsker å sortere tekst i stigende rekkefølge (A til Z) ordre eller synkende rekkefølge (å til A). Stigende rekkefølge er standard alternativ. Når du er ferdig, klikker du på OK – knappen og Ordet vil sortere tekst med de alternativene du velger.
Legg merke til at nå teksten er sortert fra A til Z i stigende rekkefølge.
Sortering av Tekst i Tabeller
Denne typen sortering kan virke litt mer kjent med deg hvis du ofte sortere data i Excel. Mye som et Excel-regneark, en tabell som inneholder rader, kolonner, og kan inneholde overskrifter i den første raden. Heldigvis, Word gir deg mye av den samme fleksibiliteten til å sortere tekst som finnes i Excel.
Anta at du har en tabell i Word som ser ut som den nedenfor.
Legg merke til at det er kolonne i den første raden, og at den første kolonnen som inneholder den teksten vi ønsker å sortere. La oss anta at vi ønsker å sortere data i synkende rekkefølge denne gangen. Velg hele tabellen, og klikk igjen på Sorter – knappen i Avsnitt delen av Båndet.
Merknad nederst i venstre hjørne av Sortere vinduet som Ordet har allerede oppdaget overskrifter i den første raden. Legg også merke til at den første Sorter Etter rullegardinmenyen allerede har overskriften Navn i alternativ-boksen.
Resten av alternativene bli den samme, med unntak husk å endre sortere retning til Synkende. Når du er ferdig, klikker du på OK – knappen og Ordet vil sortere tabellen ved å bruke de mulighetene vi har valgt.
Sortering av tekst i Word er enkelt, så lenge du har en måte å fortelle ord hva skiller en data element fra den neste. Hvis du spiller med den typen innstillinger litt vil du oppdage at du kan sortere ved hjelp av flere kolonner og selv-fanen, og komma som skilletegn tekst i et Word-dokument.
Selv om det ikke er så nyttig som å sortere data i Excel, kan du spare deg litt tid i Word ved å ha programmet sortere avsnitt og tekst tabell for deg å bruke en lignende grensesnitt som finnes i et Excel-regneark.