Belangrijkste tips
- Gebruik Automator om een mapactie te maken die automatisch oude bestanden in uw map Downloads verwijdert.
- Pas aan wanneer uw bestanden worden verwijderd op basis van hun leeftijd, zoals bestanden die meer dan een week of maand oud zijn.
- De actie wordt automatisch uitgevoerd wanneer u nieuwe bestanden downloadt. Het houdt de map Downloads overzichtelijk zonder dat u iets hoeft te doen.
Als u veel bestanden op uw Mac downloadt, moet u de bestanden die u niet langer nodig heeft regelmatig verwijderen om te voorkomen dat uw map Downloads overbelast raakt. Dit handmatig doen kan een vervelende klus zijn. Gelukkig is er een manier om het te automatiseren. Laten we u laten zien hoe.
Een mapactie maken in Automator om downloads automatisch te verwijderen
Apple levert de Automator-app met macOS op al zijn Macs. Met Automator kun je repetitieve taken op je Mac automatiseren, zodat je ze niet handmatig hoeft uit te voeren.
Automator ondersteunt meerdere soorten taken. Wat we echter nodig hebben voor deze handleiding is de mapactie-automatisering, die een actie activeert telkens wanneer er een wijziging in een opgegeven map plaatsvindt. In ons geval verwijdert de mapactie automatisch alle bestanden en mappen uit de map Downloads die meer dan zeven dagen oud zijn wanneer er nieuwe worden toegevoegd.
Een mapactie instellen
Om de mapactie te maken, start u met het starten van de Automator-app op uw Mac. Wanneer u wordt gevraagd een documenttype te kiezen, klikt u op "Mapactie" en klik op 'Kies'.
< p> Zoek naar een vervolgkeuzelijst in het meest rechtse deelvenster bovenaan het scherm. Het verschijnt naast de tekst 'Mapactie ontvangt bestanden en mappen waaraan zijn toegevoegd.' Klik erop en selecteer 'Overig'. Selecteer vervolgens de optie "Downloads" map in de Finder en klik op 'Kiezen'. < strong class="an-zone-tag-top ad-zone-advertising-tag"> Er zijn twee manieren om uw bestanden en mappen in de map Downloads te vinden. De eerste methode maakt gebruik van de functie "Filter Finder Items" actie, terwijl de tweede voordeel haalt uit de functie "Run Shell Script" actie. We zullen de laatste gebruiken, omdat de eerste niet werkt zoals verwacht en er niet in slaagt de juiste bestanden en mappen terug te geven. Klik op het zoekvak in het middelste venster en zoek naar "Run Shell Script." Sleep deze actie naar het rechterdeelvenster om deze aan de workflow toe te voegen. Klik bij deze actie op de vervolgkeuzeknop naast "Shell" en selecteer de map "/bin/bash" keuze. Voer in het tekstvak daaronder het volgende commando in: zoek "[pad naar map Downloads]/Downloads" -ctijd +7d -o -mtijd +7d -inaam '*.*' De "+7d" geeft aan dat de actie zoekt naar bestanden die ouder zijn dan zeven dagen. Je kunt het wijzigen in elk gewenst tijdsbestek. +30d verwijdert bijvoorbeeld alleen bestanden die ouder zijn dan een maand. Je moet ook [pad naar de map Downloads] vervangen door het pad naar de map Downloads op je Mac. Om het pad te vinden, opent u Finder en klikt u met de rechtermuisknop op "Downloads" in de linkerzijbalk en selecteer 'Info ophalen'. Vouw in het venster Downloadsinfo dat wordt geopend de optie "Algemene" sectie door op de pijlknop ervoor te klikken. Klik met de rechtermuisknop op het adres naast "Waar" en selecteer “Kopiëren als padnaam.” < p> Plak het ten slotte in de opdracht in Automator. Zorg ervoor dat /Downloads zich aan het einde van het pad bevindt. Klik nu op de knop "Uitvoeren" knop in het Automator-venster om de workflow uit te voeren. Als je alles goed hebt gedaan, worden alle bestanden en mappen in de map Downloads geretourneerd die aan je criteria voldoen. U kunt de resultaten bekijken door op de knop "Resultaten" te klikken. tabblad op de actie Shell-script uitvoeren. < h3 id="auto-delete-the-files"> De bestanden automatisch verwijderen
Als u tevreden bent dat het werkt, gaat u verder met het toevoegen van de laatste actie aan de workflow. Zoek naar 'Verplaats Finder-items naar prullenbak' of “Verplaats Finder-items naar prullenbak” in het zoekvak in het middelste deelvenster en sleep het naar het werkstroomgebied onder de actie Shell-script uitvoeren, zodat de twee zijn gekoppeld. Klik ten slotte op Bestand > Bewaar of druk op Command+S. Geef vervolgens de mapactie een naam en klik op 'Opslaan'. macOS bewaart al uw Automator-mapacties onder de map "~/Library/Workflows/Applications/Folder Actions/" pad. Telkens wanneer u nieuwe bestanden aan uw map Downloads toevoegt, worden de bestaande bestanden die meer dan een week oud zijn automatisch naar de prullenbak verplaatst. Zoals de bovenstaande Folder Action-workflow bestanden en mappen van uw Mac verplaatst.' ;s map Downloads naar de prullenbak verplaatst, zal uw prullenbak waarschijnlijk veel ongebruikte bestanden en mappen bevatten, en zal deze nog steeds de opslagruimte van uw Mac in beslag nemen. U kunt dit echter voorkomen door uw prullenbak elke 30 dagen automatisch te legen.
Zoek de bestanden die u wilt verwijderen
Houd ook uw prullenbak opgeruimd