Zoals u waarschijnlijk al weet, biedt Microsoft Word u tal van hulpmiddelen voor het samenstellen en opmaken van bijna elk type document. Maar welke van deze functies moet u gebruiken om professioneel ogende documenten te maken? Hier volgen enkele handige tips.
Inhoudsopgave
Kies het juiste lettertype voor de taak
Pas de marges op de juiste manier aan
Kies de juiste regel- en alinea-afstand
Pas uw inspringingen aan
Maak kolommen op wanneer ze passen
Voeg koppen toe om secties te identificeren
Plaats afbeeldingen tussen tekst en alinea's
Gebruik uitlijnhulpmiddelen voor afbeeldingen en objecten
Kies het juiste lettertype voor de taak
Of u nu een zakelijk document of een collegepaper maakt, kies een gemakkelijk leesbaar lettertype.
Als u van plan bent het document af te drukken, kunt u een serif-lettertype kiezen, zoals Times New Roman of Georgia. Zoals de naam al aangeeft, hebben serif-letters schreven, die je vleugels of staarten zou kunnen noemen, waardoor het lettertype er sierlijker uitziet. Deze verschijnen mooi op gedrukte stukken.
Voor digitale documenten, ga in plaats daarvan voor een schreefloos lettertype zoals Arial of Calibri. Deze lettertypestijlen hebben geen schreven (vleugels of staarten) waardoor ze gemakkelijker te lezen zijn op schermen van computers of mobiele apparaten.
Om de lettertypestijl, samen met de grootte en kleur te wijzigen, gaat u naar het tabblad Start en het gedeelte Lettertypen van het lint.
Om het standaardlettertype voor alle documenten te wijzigen, opent u de Font Launcher met behulp van de kleine pijl in de rechterbenedenhoek.
Maak uw keuze, kies “Als standaard instellen,” en “OK.
Pas de marges op de juiste manier aan
Als u een vereiste hebt voor de marges, kunt u deze eenvoudig instellen op de exacte afmetingen die u nodig heeft. Zo niet, dan is de standaard één inch voor alle vier de zijden. Afhankelijk van het type document dat u maakt, wilt u mogelijk kleinere marges voor tabellen of diagrammen. In dit geval kunt u kiezen voor de smalle marge-instellingen van een halve inch aan elke kant.
Om de marges aan te passen, gaat u naar het tabblad Lay-out en opent u het vervolgkeuzemenu Marges om uw selectie te maken.
Kies aangepaste marges onder aan de lijst voor marges met exacte afmetingen. Voer bovenaan de afmetingen in, eventueel inclusief de goot, en klik op “OK” om de wijzigingen op te slaan.
Merk op dat u extra opties hebt voor aangepaste marges in Word. U kunt details gebruiken per pagina-oriëntatie, paginatype en de marges toepassen op het hele document, een bepaalde sectie of vanaf een punt vooruit.
Kies de juiste regel- en alinea-afstand
Regel- en alinea-afstanden kunnen de leesbaarheid van uw document beïnvloeden, dus dit is een andere opmaakoptie om in gedachten te houden. Het kan nodig zijn om de spatiëring te verdubbelen voor bijvoorbeeld een college-essay, maar als dat niet het geval is, is de standaardwaarde voor Word-documenten 1,15 punten, wat geschikt is voor de meeste documenttypen.
U kunt de spatiëring aanpassen in het gedeelte Alinea op het tabblad Start. Selecteer alle tekst in uw document of bepaalde tekst als u dat wilt. Open vervolgens het vervolgkeuzemenu Regel- en alinea-afstand om uw keuze te maken.
< /p>
Om uw spatiëring aan te passen, kiest u “Opties voor regelafstand” in de lijst. Gebruik het gedeelte Afstand op het tabblad Inspringingen en afstand om de punten voor en na alinea's te wijzigen. U kunt vervolgens de vervolgkeuzelijst Regelafstand gebruiken om Enkel, Dubbel of een andere optie te kiezen.
Terwijl u uw wijzigingen aanbrengt, kunt u onderaan een voorbeeld zien. Als u tevreden bent met uw keuzes, selecteert u “OK” om ze toe te passen. U kunt ook de knop Instellen als standaard gebruiken om deze instellingen voor alle toekomstige documenten te behouden.
GERELATEERD: Een testpagina afdrukken in Windows 10
Pas uw inspringingen aan
Nogmaals, als u een vereiste hebt voor hoe uw inspringingen eruit moeten zien, we laten u zien hoe u ze kunt aanpassen. Maar veel documenten gebruiken tegenwoordig links uitgelijnde tekst. Om alinea's op te splitsen, voegt u gewoon een extra regel tussen de alinea's in.
Aan de andere kant moet u mogelijk de eerste regel van elke alinea laten inspringen zonder extra ruimte tussen de alinea's. Dit type lay-out, de inspringing van de eerste regel genoemd, zie je bijvoorbeeld in een boek.
Ga naar het tabblad Lay-out en gebruik de instellingen voor inspringen in het gedeelte Paragraaf om uw huidige inspringingen te wijzigen.
U kunt ook het Alinea-opstartprogramma openen met behulp van de kleine pijl in de rechterbenedenhoek. Vervolgens kunt u uw aanpassingen maken in het gedeelte Inspringing van het tabblad Inspringingen en afstand. Voeg toe wat u wilt voor de linker- en rechterinspringing of kies een speciale optie aan de rechterkant, zoals een eerste regel of hangende inspringing.
Maak kolommen op wanneer ze passen
Kolommen hebben hun plaats in bepaalde soorten documenten, zoals brochures en nieuwsbrieven. Als u dit type document maakt, gaat u naar het tabblad Lay-out en gebruikt u het vervolgkeuzemenu Kolommen om het aantal kolommen te kiezen.
Selecteer voor extra opties “Meer kolommen” aan de onderkant. U kunt dan een voorinstelling gebruiken, de breedte en afstand voor elke kolom kiezen en deze toepassen op het hele document of alleen op bepaalde delen.
Houd er rekening mee dat kolommen alleen nuttig zijn als het type document dat u aan het samenstellen bent, dit rechtvaardigt. Dit geeft uw document het uiterlijk van een krant, wat meestal niet geschikt is voor schoolkranten, zakelijke voorstellen of bedrijfsrapporten.
Koppen toevoegen om secties te identificeren
Als u een lang document heeft of een document dat baat zou kunnen hebben bij verschillende secties, kunt u koppen toepassen om de secties te identificeren. Dit helpt niet alleen om het document visueel te scheiden voor leesbaarheid, maar is ook handig voor het maken van een inhoudsopgave.
Om een kop toe te passen, selecteert u de tekst en gaat u naar het tabblad Home. Gebruik het vak in het gedeelte Stijlen om Kop 1 of Kop 2 te kiezen, afhankelijk van de gewenste grootte en stijl.
U kunt ook de kleur van de kop wijzigen. Het kan bijvoorbeeld blauw worden weergegeven en u wilt zwart. Selecteer de kop en gebruik de vervolgkeuzelijst met kleuren in de zwevende werkbalk boven de tekst of in het gedeelte Lettertype op het tabblad Start.
Plaats afbeeldingen tussen tekst en alinea's
Misschien voegt u afbeeldingen toe aan uw document. Er zijn veel manieren om het uiterlijk van uw afbeeldingen in Word aan te passen, een daarvan is hoe ze ten opzichte van de omringende tekst worden geplaatst.
U kunt bijvoorbeeld een kleine decoratieve afbeelding hebben die binnen de tekst waar de woorden omheen wikkelen. Of misschien heeft u een grote verklarende afbeelding die op zichzelf tussen alinea's moet staan.
Selecteer de afbeelding en klik op de knop Lay-outopties die rechtsboven verschijnt (alleen Windows).
U kunt ook naar het tabblad Afbeeldingsindeling gaan en de vervolgkeuzemenu's Positie en Terugloop gebruiken in het gedeelte Schikken van het lint.
U kunt de tekst vervolgens rond de afbeelding laten wikkelen met verschillende spatiëringsopties, de tekst bovenaan en onderaan de afbeelding plaatsen of de tekst alleen om de linkerkant wikkelen of rechterkant.
Voor nog meer opties, selecteer “Zie meer” in het pop-upvenster Lay-outopties of “Meer lay-outopties” in het menu Positie of Terugloop.
Gebruik uitlijnhulpmiddelen voor afbeeldingen en Objecten
Nog een tip om uw document er fantastisch uit te laten zien, is door de uitlijnhulpmiddelen van Word te gebruiken voor zaken als afbeeldingen, vormen of objecten. U kunt uitlijningshulplijnen gebruiken die alleen worden weergegeven als u het element op de pagina verplaatst, of rasterlijnen die verschijnen en blijven staan zodra u ze inschakelt.
Deze twee tools kunnen je helpen om je items gelijkmatig op te ruimen en naast elkaar te plaatsen voor een nette en opgeruimde uitstraling.
Tip: Voor hulp bij het verplaatsen van uw afbeeldingen, bekijk onze how-to voor vrij bewegende afbeeldingen in Word.
< p>Ga naar het tabblad Afbeeldingsindeling, Vormindeling of Grafische indeling, afhankelijk van het type item dat u gebruikt. Open vervolgens de vervolgkeuzelijst Uitlijnen om “Uitlijningshulplijnen gebruiken” of “Rasterlijnen bekijken.” Merk op dat u beide niet tegelijkertijd kunt gebruiken.
Hopelijk hebben deze suggesties u op weg naar een professioneel ogend Word-document.
GERELATEERD: 7 geweldige Microsoft Word-functies die u zou moeten gebruiken
LEES VOLGENDE
- › Aangepaste omslagpagina's maken in Microsoft Word
- › Controleren op inclusieve taal in Microsoft Word
- › Een professioneel cv maken in Microsoft Word
- › Een basisenquête maken in Microsoft Word
- › Hoe de “Leesbaarheid” van uw schrijven in Microsoft Word of Outlook
- › Een invulbaar formulier maken met Microsoft Word
- › Leer deze Microsoft Word-functies om het studeren gemakkelijker te maken
- › Uw apparaten worden “koolstofbewust” Maar wat betekent dat?