Tegenwoordig zijn er allerlei hulpmiddelen om ons te helpen organiseren, zoals een digitale takenlijst apps. Met de Shortcuts-app op macOS kunt u manieren creëren om herinneringen, notities, geopende vensters en meer te ordenen.
Inhoudsopgave
Snelkoppelingen toevoegen op Mac
1. Label notities in bulk
2. Voeg een reeks herinneringen toe
3. Zoek naar een lijst met items op Google
4. Tegel uw laatste vensters
5. Meerdere bestanden hernoemen
6. Start een Pomodoro-timer
Snelkoppelingen toevoegen op Mac
Als u een onderstaande snelkoppeling wilt gebruiken, kunt u de Shortcuts-app met behulp van Finder met Go > Applicaties vanuit de menubalk.
Ga in de app naar de galerij en zoek naar de naam van de snelkoppeling. Klik op het plusteken of op “Snelkoppeling toevoegen” om het op te nemen in het gedeelte Alle snelkoppelingen van de app voor eigen gebruik.
GERELATEERD: 5 Mac-snelkoppelingen voor kantoorproductiviteit
1. Markeer notities in bulk
Als u gebruikmaakt van tags in de Notes-app, kunt u ze in bulk taggen met een snelkoppeling. Dit is een geweldige manier om een groep te labelen die je hebt gemist of waarvoor je een nieuwe tag hebt gemaakt.
Nadat je de snelkoppeling Bulk Tag Notes hebt toegevoegd, voer je deze uit met de knop Afspelen in het gedeelte Alle snelkoppelingen. Voer in de eerste prompt de zoektekst in voor de notities die u wilt vinden en klik op “Gereed.” We nemen WWDC als voorbeeld.
Vink in de tweede prompt de vakjes aan voor de notities die u wilt taggen uit de zoekresultaten en klik op “Klaar.
Voer in de laatste prompt de tagnaam in (dit kan een nieuwe of bestaande tag zijn) en klik op “Klaar.”
Wanneer u de Notes-app opent, kunt u Tags uitvouwen aan de linkerkant en zie dan degenen die je hebt getagd.
2. Voeg een reeks herinneringen toe
Als u meerdere items heeft die u aan de Herinneringen-app wilt toevoegen, doet u dit waarschijnlijk een voor een. Met de snelkoppeling Batch Herinneringen toevoegen kunt u dit in één keer doen.
Nadat u een snelkoppeling heeft toegevoegd, voert u deze uit met de knop Afspelen in Alle snelkoppelingen. Voer in de eerste prompt de naam in die u wilt gebruiken voor de groep herinneringen en klik op “Klaar.
Voeg in de tweede prompt elke herinnering op een aparte regel toe en klik op “Klaar.
Open de app Herinneringen voor de lijst Herinneringen en je ziet je groep taken. Van daaruit kunt u inleverdatums en notities toevoegen, of gewoon markeren wanneer u ze afrondt.
3. Zoeken naar een lijst met items op Google
Wilt u een snellere manier om meerdere items tegelijk te zoeken met Google? De snelkoppeling Zoeklijst op Google doet dit voor u. Elke tekstregel die u invoert, wordt een Google-zoekopdracht in een afzonderlijk Safari-tabblad.
Druk op de afspeelknop om de snelkoppeling vanuit Alle snelkoppelingen uit te voeren. Voer in de eerste prompt elke zoekterm op een aparte regel in en klik op “Klaar.
De eerste keer dat u de snelkoppeling uitvoert, wordt u gevraagd deze toegang te geven tot Google.com. Selecteer “Toestaan” om door te gaan.
Je zou Safari dan moeten zien openen met uw zoektermen in Google in aparte tabbladen. U kunt er dan gemakkelijk tussen schakelen voor uw resultaten.
4. Tegel uw laatste vensters
Als je vaak multitaskt, weet je dat je zowel gesplitste weergave als Stage Manager op je Mac kunt gebruiken. Maar voor een andere optie kunt u een van de Tile the Last Windows-snelkoppelingen gebruiken voor twee, drie of vier vensters.
Als voorbeeld gebruiken we de Tile Last 4 Windows-snelkoppeling. Zodra je het hebt toegevoegd, druk je op “Play” in het gedeelte Alle snelkoppelingen.
Je ziet meteen de laatste vier actieve vensters verschijnen in een enkele groep op één scherm.
Je kunt dan elke app apart gebruiken terwijl ze allemaal samen op het scherm blijven staan. Verplaats, minimaliseer of sluit gewoon elk venster als u klaar bent.
GERELATEERD: Stage Manager inschakelen op uw Mac (en moet u het gebruiken?) sterk>
Om de snelkoppeling te configureren, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u “Bewerken.” U kunt dan een sorteervolgorde kiezen, het aantal beperken of het aantal te openen vensters wijzigen. U kunt de snelkoppeling ook elke keer om het nummer laten vragen.
5. Meerdere bestanden hernoemen
Als u meerdere bestanden tegelijk wilt hernoemen, heeft u enkele opties. U kunt dit handmatig doen, een Automator-proces instellen of de snelkoppeling Bestanden hernoemen gebruiken.
Het leuke van de snelkoppeling is dat je de flexibiliteit hebt om een of meer bestanden te hernoemen en dat je door het hele proces wordt gevraagd.
Voordat je de snelkoppeling gebruikt, moet je het om meerdere bestanden te gebruiken, wat standaard niet het geval is. Nadat u de snelkoppeling hebt toegevoegd, dubbelklikt u erop of klikt u met de rechtermuisknop en kiest u “Bewerken.
Selecteer “Toon Meer.” Vink vervolgens het vakje aan voor Meerdere selecteren en sluit het venster. Uw wijziging wordt automatisch opgeslagen.
Druk op de afspeelknop om de snelkoppeling te gebruiken. U wordt eerst gevraagd om het(de) bestand(en) te selecteren. Kies de locatie, selecteer de bestanden en klik op “Openen
Kies in de tweede prompt hoe u de bestanden wilt hernoemen. U kunt tekst toevoegen, tekst vervangen of een datum toevoegen. Klik op “Klaar.”
Als voorbeeld kiezen we “Tekst toevoegen.” De prompts die u ontvangt, zijn afhankelijk van de optie die u selecteert.
Voer in de volgende prompt de tekst in en klik op “Klaar.”
Kies in de laatste prompt of u de tekst voor of na de bestandsnaam wilt plaatsen en klik op “Gereed.
Afhankelijk van de locatie van uw bestanden, wordt u mogelijk gevraagd om de snelkoppeling de eerste keer toegang te geven. Selecteer “OK” om door te gaan.
Controleer vervolgens uw bestanden op hun nieuwe namen.
GERELATEERD: Het formaat van afbeeldingen batchgewijs wijzigen met Automator op Mac
6. Start een Pomodoro-timer
Als het ding dat je het meest moet organiseren je tijd is, dan kan de Start Pomodoro-snelkoppeling helpen. Hiermee stel je een timer in om een taak te volbrengen, bijvoorbeeld 20 of 25 minuten. Bovendien schakelt de timer Focus op je Mac in om afleiding te voorkomen.
Als je de snelkoppeling toevoegt, wordt je meteen gevraagd welke Focus-modus je wilt gebruiken. Maak uw keuze en klik op “Snelkoppeling toevoegen.
Als je klaar bent om een timer in te stellen, druk je op de afspeelknop voor de snelkoppeling. U wordt gevraagd om de hoeveelheid tijd in minuten in te voeren. Klik op “Klaar.
Je ziet dan een bericht dat je timer is ingesteld en dat Focus geactiveerd blijft totdat de tijd om is. Klik op “Gereed” om het bericht te bevestigen.
Als de tijd om is, zie je een klokwaarschuwing weet je, en je focusmodus wordt uitgeschakeld.
Als u de focusmodus die u gebruikt wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de snelkoppeling in Alle snelkoppelingen en kiest u “Bewerken.” Ga dan naar het vak onderaan met het maanpictogram.
Selecteer uw huidige focusmodus, kies een nieuwe en sluit vervolgens het configuratievenster om uw wijziging op te slaan.
Iedereen heeft een andere manier om zich te organiseren. Hopelijk is een van deze snelkoppelingen precies wat je zocht om notities, bestanden of je tijd te ordenen.
GERELATEERD: 10 verborgen Mac-functies U zou moeten gebruiken
LEES VOLGENDE
- › 5 Mac-snelkoppelingen voor kantoorproductiviteit
- › 8 acties voor Mac-snelkoppelingen die u daadwerkelijk zult gebruiken
- › Wist u dat iTunes voor Windows ook AirPlay ondersteunt?
- › Facebook Messenger maakt indruk op Windows 11
- › Een breuk maken in Microsoft Word
- › Wat is “Shell Infrastructure Host” en waarom draait het op mijn pc?
- › Bekijk deze supergedetailleerde demontage van de Google Pixel 7
- › Ontvang een cadeaubon en bespaar tot $ 25 met deze TurboTax-deals