Schreibst du immer noch deine To-do-Liste? Wenn ja, werden Sie vielleicht feststellen, dass eine To-Do-Listen-App die Verwaltung Ihrer Aufgaben erleichtert. Aber bei so vielen Apps da draußen, welche wählen Sie? Hier ist unsere Liste der besten Aufgabenverwaltungs-Apps für 2023.
Diese Liste der Aufgabenlisten-Apps ist in keiner bestimmten Reihenfolge. Da jede die grundlegenden Funktionen bietet, die Sie von einer Aufgabenverwaltungs-App erwarten, heben wir bemerkenswerte Funktionen hervor, die sie von anderen abheben.
Update, 23.01.23: Wir haben diesen Artikel ursprünglich im November 2022 veröffentlicht. Seitdem haben wir unseren Leitfaden überprüft und Links für Linux-Benutzer hinzugefügt. Wir sind immer noch davon überzeugt, dass dies die besten To-do-Apps sind, die Sie bekommen können.
Inhaltsverzeichnis
Praktisch und kostenlos für Apple-Nutzer: Apple Reminders
Attraktiv und kostenlos für Microsoft-Nutzer: Microsoft To Do
Praktisch und kostenlos für Nutzer der Google App: Google Tasks
Voll funktionsfähig und weit verbreitet: TickTick
Ansprechend und benutzerfreundlich: Any.do
Praktisch und kostenlos für Apple-Nutzer: Apple-Erinnerungen
Apple Reminders ist ein bequemer Weg, wenn Sie ein iPhone, iPad, Mac, Apple Watch oder alle oben genannten besitzen. Die App wird standardmäßig mit allen Apple-Geräten geliefert und bietet Ihnen nützliche Funktionen, die sich im Laufe der Zeit verbessert haben.
- Erinnerungen: Diese App mit treffendem Namen bietet eine große Flexibilität für Erinnerungen. Sie können nicht nur ein Datum und eine Uhrzeit auswählen, sondern auch Erinnerungen basierend auf Ihrem Standort und wenn Sie einer bestimmten Person eine Nachricht senden.
- Teilen und Zuweisen: Sie können ganz einfach eine To-do-Liste teilen, die ideal für die Hausarbeit oder Einkaufslisten ist. Sie können auch bestimmten Personen, mit denen Sie die Liste teilen, Aufgaben zuweisen, was sie perfekt zum Delegieren macht.
- Wiederkehrende Aufgaben: Während viele Aufgaben-Apps Ihre Möglichkeiten zum Wiederholen von Aufgaben einschränken, ist Reminders absolut vielseitig. Natürlich können Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Erinnerungen erstellen, aber Sie können auch die benutzerdefinierte Option verwenden, um Erinnerungen zu erstellen, die alle 28 Tage oder jeden zweiten Dienstag erscheinen.
Zusätzliche Aufgabenfunktionen Dazu gehören das Festlegen einer Priorität, das Hinzufügen einer URL, das Einfügen eines Bildes und das Einfügen eines Tags.
Wenn Sie ein Apple-Gerätebenutzer sind, macht es einfach Sinn, Apple Reminders für eine Spritztour zu nutzen. Sie werden es zu schätzen wissen, es auf all Ihren Geräten zu verwenden, einschließlich Siri auf Ihrem HomePod und über iCloud.com. Holen Sie sich die App auf iPhone und iPad.
Attraktiv und kostenlos für Microsoft-Nutzer: Microsoft To Do
Microsoft To Do ist perfekt für Microsoft-Fans. Aber das ist nicht der einzige Grund, warum diese Option auf unserer Liste steht. Microsoft To Do bietet seine eigenen starken Funktionen und Extras.
- Klartext-Aufgaben: Anstatt jedes Element für eine Aufgabe auszuwählen, können Sie einfach eingeben, was Sie möchten wollen im Klartext. Sie können beispielsweise “Stromrechnung bezahlen bis Freitag 18:00 Uhr” und die App fügt es für Sie mit diesem Fälligkeitsdatum und dieser Uhrzeit hinzu.
- Aufgaben in Outlook:Sie können direkt aus Outlook auf Microsoft To Do zugreifen und so schnell und bequem Aufgaben aus E-Mails hinzufügen, die Sie erhalten. Außerdem können Sie in Outlook auf die Schaltfläche “Aufgaben” klicken, um zu sehen, was auf Ihrem Teller liegt, oder den Abschnitt “Gekennzeichnete E-Mails” in “Aufgaben” auswählen, um diese markierten Outlook-Nachrichten anzuzeigen.
- Aufgabenschritte: Wie bei Unteraufgaben können Sie Schritte zu einer Aufgabe hinzufügen und jeden Schritt als erledigt markieren. Dies ist praktisch für übergreifende Aufgaben, die kleinere Aufgaben enthalten. Sie können einen Schritt auch hochstufen, sodass er zu einer übergeordneten Aufgabe wird.
VERWANDT: E-Mails schnell in Aufgaben umwandeln
Zu den zusätzlichen Funktionen gehören auffällige Themen, sich wiederholende Aufgaben, flexible Erinnerungen, Notizen, Dateianhänge und die Möglichkeit, anderen Aufgaben zuzuweisen. Sie können Microsoft To Do für Android, iPhone, Mac und Windows herunterladen.
Praktisch und kostenlos für Google App-Nutzer: Google Tasks
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Was Google Tasks für Benutzer der Google-App praktisch macht, ist, dass Sie schnell darauf zugreifen können, wenn Sie Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Chat, Drive und Gmail im Web verwenden. Öffnen Sie einfach die Seitenleiste und schon ist sie da.
- Unteraufgaben: Mit der Unteraufgabenfunktion können Sie weitere Aufgaben im Zusammenhang mit der übergeordneten Aufgabe hinzufügen. So können Sie problemlos größere Projekte verwalten, die erst abgeschlossen sind, wenn alle Teilaufgaben erledigt sind.
- Markierte Aufgaben:Wenn Sie eine lange To-Do-Liste haben, sind einige normalerweise wichtiger als andere. Indem Sie einer Aufgabe einen Stern hinzufügen, können Sie mit einem einfachen Klick schnell auf alle markierten Aufgaben zugreifen. Sie können auch einzelne Listen nach den kürzlich markierten Aufgaben sortieren.
- Aufgaben in Google Kalender: Eine weitere praktische Funktion von Google Aufgaben ist, dass Sie Ihre Aufgaben anzeigen können in Ihrem Google Kalender. Für Aufgaben mit Fälligkeitsdatum ist dies eine großartige Möglichkeit, sie neben Ihrem Zeitplan anzuzeigen.
Zu den zusätzlichen Aufgabenfunktionen gehören das Festlegen einer Uhrzeit mit Fälligkeitsdatum, das Wiederholen von Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Listen auszudrucken.
Wenn Sie die Produktivitäts-Apps von Google für Arbeit oder Schule verwenden, Google Tasks ist das praktischste Tool zur Verwaltung Ihrer Aufgaben. Auf der Suche nach einer mobilen Version? Sie können Google Tasks für Android und iPhone herunterladen und auf Desktops finden Sie Tasks im rechten Seitenbereich von Gmail, Google Kalender, Google Tabellen und anderen Google-Produktivitäts-Apps.
Voll funktionsfähig und weit verbreitet: TickTick
Für eine Aufgabenlisten-App, die mit robusten und nützlichen Funktionen weit über das hinausgeht, TickTick ist eine hervorragende Option. Außerdem ist es im Internet, auf Mobilgeräten und auf Ihrem Windows- oder Mac-Desktop verfügbar und wird auf diesen Plattformen synchronisiert. Das Beste daran ist, dass es kostenlos ist.
- Aufgabenvorlagen:Sie können aus praktischen Vorlagen auswählen, die Aufgaben enthalten, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Sie können auch vorhandene Aufgaben als Vorlagen speichern. Beide können Ihnen einen schnellen Einstieg in Packlisten, Aufgaben vor der Arbeit oder tägliche To-Dos geben.
- Abschnitte auflisten: Unterteilen Sie Ihre To-do-Listen in Abschnitte für leistungsstarke Aufgabenverwaltung. Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Liste für die Arbeit mit Abschnitten für jeden Ihrer Kunden und eine für Veranstaltungen mit Abschnitten für Anbieter.
- Kommentare:Während Sie an Ihren Aufgaben arbeiten, können Sie Kommentare hinzufügen. Dies ist hilfreich für Aufgaben, die sich verzögern, mehr Details erfordern oder für Aufgaben, die Sie mit anderen teilen. Sie haben auch die Möglichkeit, Kommentare bei Bedarf zu löschen.
Zusätzliche Funktionen umfassen sich wiederholende Aufgaben, flexible Erinnerungen, Listenfreigabe, Tags, Unteraufgaben, Datei-Uploads, Filter und Gewohnheitsverfolgung. Wie bereits erwähnt, ist TickTick kostenlos, bietet aber ein kostenpflichtiges Upgrade für Elemente wie Aufgaben- und Listenaktivitäten, Zeitleistenansicht, Kalenderansicht, Dauer und andere nützliche Aufgabenverwaltungsfunktionen.
TickTick steht für Android, iPhone, Mac und Windows zum Download bereit. Eine Linux-Version finden Sie auch auf der Download-Seite von TickTick.
Ansprechend und benutzerfreundlich: Any.do
Nicht jeder braucht den ganzen Schnickschnack, wenn es um Funktionen geht. Wenn Sie nach einer To-do-Listen-App suchen, die super einfach zu bedienen ist, sehen Sie sich Any.do an. Sie werden seine Einfachheit und die grundlegenden Funktionen zu schätzen wissen, die Sie benötigen, um Dinge im Web, auf Ihrem Desktop oder auf Ihrem Mobilgerät zu erledigen.
- Flexible Ansichten: Wenn Sie Any.do im Web verwenden, können Sie Ihre To-dos mit einer „Mein Tag“-Ansicht anzeigen, um zu sehen, was gerade auf Ihrem Teller liegt, einer Sieben-Tage-Ansicht im Kanban-Board-Stil oder mit all Ihren Aufgaben Boards für heute, morgen und kommende.
- Schnelles Hinzufügen von Aufgaben: Sie können eine Aufgabe eingeben und mit einem einfachen Klick speichern. Wählen Sie alternativ den Zeitpunkt der Erinnerung aus, wählen Sie eine Liste aus und fügen Sie ein Tag hinzu.
- Integrationen, Import und Synchronisierung: Verbinden Sie Ihren Google Kalender, um neben Ihren Aufgaben auch die Ereignisse, Termine und Besprechungen Ihres Tages anzuzeigen. Oder verbinden Sie sich mit Zapier, WhatsApp Reminders (kostenpflichtige Funktion) oder Slack, um Ihre Aufgaben überall zu sehen. Sie können auch Aufgaben aus Trello, Asana, Monday.com und ähnlichen Aufgabenverwaltungsanwendungen importieren.
Zu den zusätzlichen Aufgabenfunktionen gehören Erinnerungen, Unteraufgaben, Tags, Dateianhänge, Notizen und ein Archiv. Any.do ist kostenlos, bietet aber auch ein kostenpflichtiges Upgrade für Funktionen wie erweiterte wiederkehrende Erinnerungen, angepasste Themen, standortbasierte Erinnerungen und mehr.
Du kannst Any.do zwar in deinem Browser verwenden, aber das ist auch möglich Laden Sie die App für Android, iPhone, Mac und Windows herunter. Unter Linux können Sie die Chrome-App verwenden.
Eine To-do-Listen-App kann Ihr Aufgabenverwaltungsspiel ernsthaft verbessern. Probieren Sie eine dieser Optionen aus!
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