Heeft u wel eens gehoord van Google Smart Chips of de functie gezien in Google Documenten of Spreadsheets en vroeg u zich af wat ze zijn? Hier leggen we Google Smart Chips uit en hoe ze te gebruiken.
U heeft geen speciaal type Google Workspace-account nodig om Smart Chips te gebruiken. U zou de hieronder beschreven functionaliteit moeten zien voor persoonlijke, zakelijke en educatieve accounts.
Inhoudsopgave
Wat zijn Google Smart Chips?
Smart Chips zijn fragmenten die u kunt invoegen in Google Documenten en Google Spreadsheets en die worden uitgevouwen om meer informatie weer te geven. Wanneer u een Smart Chip selecteert of simpelweg met uw cursor over een Smart Chip beweegt, kunt u aanvullende details krijgen en acties uitvoeren.
Er zijn een paar soorten Smart Chips waaruit u kunt kiezen, afhankelijk van de details die u wilt opnemen:
Mensen: geeft de naam, het e-mailadres en acties weer om te e-mailen in Gmail, bericht, video-oproep, plan een evenement en voeg het contact toe of bewerk het. U kunt de detailweergave in Google Contacten ook openen in een nieuw browsertabblad.
Bestanden: geeft een klein voorbeeld weer met de optie om een grotere te openen (indien van toepassing), link naar het bestand in de bijbehorende Google-app of Google Drive, de bestandseigenaar, en een optie om het bestand te delen .
Evenementen: geeft de evenementdetails uit Google Agenda weer, inclusief titel, datum en tijd met een link naar de vergadering, knop om een link naar het evenement te kopiëren en optie om het huidige document aan het evenement toe te voegen. U kunt ook op uw Tab-toets drukken om vergadernotities voor de gebeurtenis in te voegen.
Plaatsen: geeft een klein Google Maps-voorbeeld weer met de optie om een grotere te openen, het type locatie en adres, en opties om een link naar de locatie in Maps te kopiëren of een routebeschrijving op te vragen. De Places Smart Chip is momenteel alleen beschikbaar in Google Docs.
Datums: geeft de datum weer met een optie om de datumnotatie te kiezen en een vergadering te boeken. Voer een woord in zoals vandaag of morgen, of de volledige datum met maand, datum en jaar. Gebruik het tandwielpictogram om de datumnotatie te selecteren die u wilt gebruiken.
De Dates Smart Chip is een bonus. Het werkt momenteel alleen in Google Docs en gebruikt het @-symbool in plaats van het menu Invoegen.
Waarom zou u Smart Chips gebruiken?
Smart Chips hebben voordelen wanneer u ze gebruikt in Google Docs of Google Spreadsheets.
- Bespaar ruimte. De Smart Chip is samengevouwen tot een enkel woord of regel tekst. Het wordt alleen groter wanneer u het selecteert of uw cursor erover beweegt.
- Verminder fouten. In plaats van de contactgegevens van mensen, details voor een agendagebeurtenis of het adres van een locatie verkeerd te typen, bevat de Smart Chip alles.
- Help je lezers. U kunt eenvoudig aanvullende details verstrekken aan degenen die uw document lezen. Dit elimineert extra werk aan hun kant voor handmatig onderzoek.
Een slimme chip invoegen
U kunt op twee verschillende manieren een slimme chip in uw document of spreadsheet invoegen. Hierdoor kunt u de methode gebruiken die voor u het snelst of gemakkelijkst is.
Gebruik het @ (At)-symbool
Ga naar de plek waar u de Smart Chip wilt plaatsen en typ het @-symbool. Je ziet meteen een vervolgkeuzemenu verschijnen met suggesties.
Om meer suggesties voor een categorie te zien, selecteert u de pijl naar rechts.
U kunt ook het @-symbool volgen met de naam van een persoon, bestand, gebeurtenis of locatie om beperk de resultaten in de vervolgkeuzelijst.
Selecteer het juiste item wanneer het verschijnt, en je ziet je Smart Chip verschijnen in het document of de spreadsheet.
Gebruik het menu Invoegen
U kunt ook het menu Invoegen in Documenten of Spreadsheets gebruiken om het specifieke type Smart Chip te selecteren dat u wilt invoegen.
- Plaats uw cursor waar u het item wilt hebben.
- Ga naar het tabblad Invoegen, ga naar Smart Chips en kies het type in het pop-outmenu.
- Kies de juiste persoon, bestand, gebeurtenis of locatie in het pop-upvenster dat verschijnt.
Je Smart Chip wordt dan op de door jou geselecteerde plek geplaatst.
Als u een Smart Chip later wilt verwijderen, verwijdert u gewoon het woord of de tekstregel.
Google Smart Chips gebruiken
Zoals gezegd kunt u een Smart Chip selecteren of uw cursor er eenvoudig overheen bewegen om de details te bekijken. Bij bepaalde soorten fiches kun je extra acties ondernemen. Dit kan niet alleen handig zijn voor uw lezers, maar ook voor uzelf.
U kunt bijvoorbeeld de People-chip selecteren en de knop Evenement plannen gebruiken om een afspraak te maken met de contactpersoon in Google Agenda. Agenda zou moeten openen in een nieuw browsertabblad.
Als ander voorbeeld kunt u de Plaatsen-chip selecteren en de knop Bekijk routebeschrijving gebruiken. Hierdoor wordt Google Maps geopend in een zijbalk waar u uw startpunt kunt invoeren en een routebeschrijving kunt opvragen.
Voor een bestand kunt u een chip invoegen voor een document, werkmap, afbeelding of pdf. Bekijk vervolgens een voorbeeld van het item in de Smart Chip. Dit is handig om te bevestigen dat u het juiste bestand hebt of om er gewoon een momentopname van te zien. Sommige bestanden kunnen ook een groter voorbeeld bieden.
Vergeet de chips niet
Google Smart Chips zijn geweldige kleine klompjes details die u kunt opnemen in een bedrijfsrapport, financiële spreadsheet, vergadernotities of zakelijk voorstel. Houd deze in gedachten voor uw volgende document en kijk uit naar nieuwe Smart Chips in de toekomst.
Bekijk voor meer hulp met de apps van Google onze tutorial over het gebruik van Google Documenten.