Avez-vous entendu parler des puces intelligentes Google ou avez-vous vu la fonctionnalité dans Google Docs ou Sheets et vous êtes-vous demandé de quoi il s'agit ? Ici, nous expliquerons Google Smart Chips et comment les utiliser.
Vous n'avez pas besoin d'un type particulier de compte Google Workspace pour utiliser les puces intelligentes. Vous devriez voir la fonctionnalité décrite ci-dessous pour les comptes personnels, professionnels et éducatifs.
Table des matières
Que sont les puces intelligentes Google ?
Les puces intelligentes sont des extraits que vous pouvez insérer dans Google Docs et Google Sheets et qui se développent pour afficher plus d'informations. Lorsque vous sélectionnez ou passez simplement votre curseur sur une puce intelligente, vous pouvez obtenir des détails supplémentaires et effectuer des actions.
Vous avez le choix entre plusieurs types de puces intelligentes en fonction des détails que vous souhaitez inclure :
Personnes : affiche le nom, l'adresse e-mail et les actions à effectuer dans Gmail, un message, un appel vidéo, programmer un événement, puis ajoutez ou modifiez le contact. Vous pouvez également ouvrir la vue détaillée dans Google Contacts dans un nouvel onglet du navigateur.
Fichiers : affiche un petit aperçu avec la possibilité d'en ouvrir un plus grand (le cas échéant), un lien vers le fichier dans l'application Google correspondante ou Google Drive, le propriétaire du fichier et une option pour partager le fichier .
Événements : affiche les détails de l'événement de Google Agenda, y compris le titre, la date et l'heure avec un lien vers la réunion, un bouton pour copier un lien vers l'événement et une option pour joindre le document actuel à l'événement. Vous pouvez également appuyer sur la touche Tab pour insérer des notes de réunion pour l'événement.
Lieux : affiche un petit aperçu de Google Maps avec la possibilité d'en ouvrir un plus grand, le type de lieu et d'adresse, et des options pour copier un lien vers le lieu dans Maps ou obtenir un itinéraire. La puce intelligente Places n'est actuellement disponible que dans Google Docs.
Dates : affiche la date avec une option permettant de choisir le format de date et de réserver une réunion. Entrez un mot comme aujourd'hui ou demain, ou la date complète avec le mois, la date et l'année. Utilisez l'icône d'engrenage pour sélectionner le format de date que vous souhaitez utiliser.
La puce intelligente Dates est un bonus. Il ne fonctionne actuellement que dans Google Docs et utilise le symbole @ plutôt que le menu Insertion.
Pourquoi devriez-vous utiliser des puces intelligentes ?
Les puces intelligentes présentent des avantages lorsque vous les utilisez dans Google Docs ou Google Sheets.
- Gagner de l'espace. La puce intelligente est réduite à un seul mot ou une seule ligne de texte. Il ne se développe que lorsque vous le sélectionnez ou passez votre curseur dessus.
- Réduire les erreurs. Plutôt que de mal saisir les informations de contact des personnes, les détails d'un événement de calendrier ou l'adresse d'un lieu, la puce intelligente contient tout.
- Aidez vos lecteurs. Vous pouvez facilement fournir des détails supplémentaires aux personnes lisant votre document. Cela élimine le travail supplémentaire de leur côté pour la recherche manuelle.
Comment insérer une puce intelligente
Vous pouvez insérer une puce intelligente dans votre document ou feuille de calcul de deux manières différentes. Cela vous permet d'utiliser la méthode la plus rapide ou la plus simple pour vous.
Utilisez le symbole @ (At)
Dirigez-vous vers l'endroit où vous souhaitez insérer la puce intelligente et tapez le symbole @. Vous verrez immédiatement un menu déroulant apparaître avec des suggestions.
Pour voir plus de suggestions pour une catégorie, sélectionnez la flèche vers la droite.
Vous pouvez également suivre le symbole @ avec le nom d'une personne, d'un fichier, d'un événement ou d'un emplacement à affinez les résultats dans la liste déroulante.
Sélectionnez l'élément correct lorsqu'il apparaît, et vous verrez votre Smart Chip apparaître dans le document ou la feuille de calcul.
Utilisez le menu Insertion
Vous pouvez également utiliser le menu Insérer dans Docs ou Sheets pour sélectionner le type spécifique de puce intelligente que vous souhaitez insérer.
- Placez votre curseur là où vous voulez l'élément.
- Accédez à l'onglet Insertion, passez à Puces intelligentes et choisissez le type dans le menu contextuel.
- Choisissez la personne, le fichier, l'événement ou l'emplacement corrects dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche.
Votre puce intelligente sera ensuite insérée à l'endroit que vous avez sélectionné.
Pour supprimer une puce intelligente ultérieurement, supprimez simplement le mot ou la ligne de texte.
Comment utiliser Google Smart Chips
Comme mentionné, vous pouvez sélectionner une Smart Chip ou simplement passer votre curseur dessus pour afficher les détails. Avec certains types de puces, vous pouvez effectuer des actions supplémentaires. Cela peut être pratique non seulement pour vos lecteurs, mais aussi pour vous-même.
Par exemple, vous pouvez sélectionner la puce Contacts et utiliser le bouton Planifier un événement pour organiser une réunion avec le contact dans Google Agenda. Le calendrier devrait s'ouvrir dans un nouvel onglet du navigateur.
Comme autre exemple, vous pouvez sélectionner la puce Places et utiliser le bouton Afficher les directions. Cela ouvre Google Maps dans une barre latérale prête à vous permettre d'entrer votre point de départ et d'obtenir des directions.
Pour un fichier, vous pouvez insérer une puce pour un document, un classeur, une image ou un PDF. Ensuite, voyez un aperçu de l'élément dans la puce intelligente. C'est pratique pour confirmer que vous avez le bon fichier ou simplement en voir un instantané. Certains fichiers peuvent également fournir un aperçu plus grand.
N'oubliez pas les puces
Les puces intelligentes Google sont de formidables petites pépites de détails que vous pouvez inclure dans un rapport d'entreprise, une feuille de calcul financière, des notes de réunion ou une proposition commerciale. Assurez-vous de garder cela à l'esprit pour votre prochain document et soyez à l'affût des nouvelles puces intelligentes sur la route.
Pour plus d'aide avec les applications de Google, consultez notre tutoriel sur l'utilisation de Google Docs.