Puoi trovare voci ridondanti in Fogli Google selezionando una colonna e quindi utilizzando la formattazione condizionale. Puoi configurare queste regole di formattazione per evidenziare le voci duplicate in qualsiasi colore desideri.
Non importa con quanta attenzione stai inserendo o importando i dati, possono verificarsi duplicati. Sebbene tu possa trovare e rimuovere i duplicati, potresti volerli rivedere, non necessariamente rimuoverli. Ti mostreremo come evidenziare i duplicati in Fogli Google.
Potresti avere un elenco di indirizzi email e numeri di telefono dei clienti, identificatori di prodotto e numeri d'ordine o dati simili in cui non dovrebbero esistere duplicati. Individuando ed evidenziando i duplicati nel foglio di lavoro, puoi quindi rivedere e correggere i dati errati.
RELATEDCome utilizzare la formattazione condizionale per trovare dati duplicati in Excel
Mentre Microsoft Excel offre un modo semplice per trovare duplicati con formattazione condizionale, Fogli Google attualmente non fornisce un'opzione così conveniente. Ma con una formula personalizzata oltre alla formattazione condizionale, l'evidenziazione dei duplicati nel foglio può essere eseguita in pochi clic.
Trova duplicati in Fogli Google per Evidenziandoli
Accedi a Fogli Google e apri il foglio di lavoro con cui vuoi lavorare. Seleziona le celle in cui desideri trovare i duplicati. Può essere una colonna, una riga o un intervallo di celle.
Fai clic su Formato > Formattazione condizionale dal menu. Si apre la barra laterale Formattazione condizionale in cui imposterai una regola per evidenziare i dati duplicati.
Nella parte superiore della barra laterale, seleziona la scheda Colore singolo e conferma le celle sotto Applica all'intervallo.
Sotto Regole di formattazione, apri la casella a discesa per Formatta celle se e seleziona “La formula personalizzata è” in fondo all'elenco.
Inserisci la seguente formula nella casella Valore o Formula visualizzata sotto la casella a discesa . Sostituisci le lettere e il riferimento di cella nella formula con quelli per l'intervallo di celle selezionato.
=COUNTIF(B:B,B1)>1
Qui, COUNTIF è la funzione, B:B è l'intervallo ( colonna,) B1 è il criterio e >1 è più di uno.
In alternativa, puoi utilizzare la formula seguente per i riferimenti di cella esatti come intervallo.
=COUNTIF($B$1 :$B$10,B1)>1
Qui, COUNTIF è la funzione, $B$1:$B$10 è l'intervallo, B1 è il criterio e >1 è più di uno.
Sotto Stile di formattazione, scegli il tipo di evidenziazione che desideri usare. È possibile utilizzare l'icona Colore riempimento per scegliere un colore dalla tavolozza. In alternativa, puoi formattare il carattere nelle celle con grassetto, corsivo o un colore, se preferisci.
Fare clic su “Fine” al termine dell'applicazione della regola di formattazione condizionale. Dovresti vedere le celle contenenti dati duplicati formattati con lo stile selezionato.
Man mano che apporti correzioni ai dati duplicati, vedrai scomparire la formattazione condizionale lasciandoti con i restanti duplicati.
RELATI: Come per evidenziare una riga in Fogli Google utilizzando la formattazione condizionale
Modifica, aggiungi o elimina una regola di formattazione condizionale
Puoi apportare modifiche a una regola, aggiungerne una nuova o eliminare facilmente una regola in Fogli Google. Apri la barra laterale con Formato > Formattazione condizionale. Vedrai le regole che hai impostato.
- Per modificare una regola, selezionala, apporta le modifiche e fai clic su “Fine.”
- Per impostare una regola aggiuntiva, seleziona “Aggiungi un'altra regola.
- Per rimuovere una regola, passa il cursore sopra di essa e fai clic sull'icona del cestino .
Trovando ed evidenziando i duplicati in Fogli Google, puoi lavorare per correggere i dati sbagliati. E se sei interessato ad altri modi per utilizzare la formattazione condizionale in Fogli Google, guarda come applicare una scala di colori in base al valore o come evidenziare spazi vuoti o celle con errori.
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