Om du har data från en fysisk källa som du vill lägga till i Excel, har du möjlighet att ta ett foto av det, spara det på din dator och ladda upp data till ditt ark för att spara tid .
Funktionen som först introducerades för Mac och mobila enheter är nu tillgänglig i Excel för Windows. Den är idealisk för data i tabeller, kvitton eller ekonomi som du vill analysera och manipulera med Excels funktioner. Istället för att skriva in data manuellt, låt oss titta på hur man laddar den från en bild.
Innehållsförteckning
< blockquote class="moka_autotoc">
Ladda data från en bild
Granska och redigera bilddata
Infoga bilddata
Ladda data från en bild
Du kan infoga data från en bildfil som är sparad på din enhet eller tillgänglig på ditt urklipp.
Välj det ark du vill använda och gå till fliken Data. Klicka på rullgardinsmenyn Från bild. För att infoga en sparad bild, välj “Bild från fil” eller för att infoga en från ditt urklipp, välj “Bild från urklipp”.
Om du väljer en bild från din enhet, leta reda på din bild, välj den och välj “Infoga.” Om du väljer en från ditt urklipp börjar den automatiskt laddas.
< p>En sidofält bör öppnas på höger sida av kalkylarket som visar framstegen när data extraheras.
När du är klar ser du bilden högst upp i sidofältet med data under.
Granska och redigera bilddata
Du kan behöva göra små ändringar i data om den inte importerades korrekt. Detta kan inkludera vissa uppsättningar av symboler eller till och med bokstäver och siffror. Du kommer att se dessa fält skuggade i rosa, men du kan även redigera dem i grått efter behov.
När du väljer ett fält i tabellen ser du också det avsnittet markerat i din bild.
Välj ett fält i tabellen som du vill redigera, gör din ändring i rutan som visas och klicka på “Acceptera” för att justera data.
Alternativt kan du gå igenom varje fält ett i taget genom att klicka på “Granska.” Du kommer sedan att se varje markerat fält öppna ett i taget så att du kan göra dina ändringar. Klicka på “Acceptera” när du är klar med varje redigering för att gå vidare till nästa.
Infoga bilden Data
När du har granskat och redigerat all nödvändig data från bilden kan du välja “Infoga data” i sidofältet för att placera data i ditt kalkylark. Du kan då se en uppmaning som låter dig veta att du är ansvarig för att uppgifterna är korrekta. Klicka på “Infoga data” för att fortsätta.
Datan visas sedan i ditt kalkylark och sidofältet stängs. Därifrån kan du manipulera eller göra eventuella ytterligare ändringar av data i ditt ark.
Att ha möjligheten att ladda data från en bild till Excel är ett utmärkt alternativ till att replikera data manuellt.
För fler sätt att spara tid i Excel, titta på hur du använd teman för färger och typsnitt eller hur du skapar diagrammallar som du kan återanvända.
LÄS NÄSTA
- › Nanoleaf Lights kan nu synkroniseras med din dator
- › Så här ställer du in din startsida i Google Chrome
- › 22 klassiska Windows-spel du kan spela just nu
- › Hur många CPU-kärnor behöver du verkligen för spel?
- › Så här styr du din Apple Watch med din iPhone
- › Acers nya 16-tums bärbara dator är lättare än (en Macbook) luft