Come creare funzioni personalizzate in Fogli Google

Sebbene Fogli Google ti offra centinaia di funzioni, ti consente anche di crearne di tue. Prima, potevi farlo solo utilizzando Apps Script. Ora, c'è uno strumento intuitivo nel tuo foglio di lavoro chiamato Funzioni con nome.

Utilizzando Funzioni con nome, dai un titolo alla tua funzione, fornisci una descrizione, aggiungi segnaposto di argomenti e inserisci le definizioni. Puoi quindi utilizzare le tue funzioni personalizzate sui fogli della cartella di lavoro e importarle in altre cartelle di lavoro di Fogli Google.

Crea una funzione denominata in Fogli Google

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Per dimostrare facilmente come funziona ciascuno degli elementi di configurazione, analizzeremo il processo utilizzando un esempio. Creeremo una funzione che ci dice se applicare o meno un bonus ai nostri reparti in base alle vendite totali.

Poiché l'attuale formula di matrice che stiamo utilizzando è lunga, creeremo una versione semplificata con la nostra funzione personalizzata.

Nota: tieni presente che il nostro esempio è semplicemente per questa guida. Puoi impostare qualsiasi tipo di funzione desideri.

Per iniziare, apri un foglio e vai alla scheda Dati. Seleziona “Funzioni con nome” che apre la barra laterale in cui creerai la tua funzione.

Puoi selezionare “Visualizza esempio” per vederne uno da Fogli Google o scegli “Aggiungi nuova funzione” per impostare il tuo.

Inizia inserendo un nome per la tua funzione dopo il segno di uguale in una cella per iniziare la tua formula. Puoi anche utilizzare il nome predefinito fornito che è MY_FUNCTION1.

Quindi, aggiungi una descrizione della funzione. Sebbene sia facoltativo, viene visualizzato nella casella della Guida per la funzione che è utile sia per te che per i tuoi collaboratori.

Quindi, aggiungi i tuoi Segnaposto Argomento. Sebbene anche questi siano facoltativi, sono necessari per assemblare la maggior parte delle formule.

Gli esempi includono valore, cella, intervallo, valore1, cella2 e intervallo3. Durante la digitazione di ogni segnaposto, viene visualizzato direttamente sotto con un colore per facilitare l'aggiunta della definizione della formula. Per il nostro esempio, aggiungiamo semplicemente “intervallo.”

Per terminare l'area principale, aggiungi la Formula Definition. Questa è la formula che si desidera utilizzare per definire la funzione denominata. Puoi utilizzare i segnaposto che hai aggiunto sopra all'interno della formula inserendoli o selezionandoli.

Di seguito è riportata la definizione della formula per il nostro esempio. Come puoi vedere, includiamo l'argomento range che è l'unico argomento che dovremo inserire per la nostra funzione personalizzata.

=ARRAYFORMULA(IF(range>=20000,”Cha-ching”, “Boo”))

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Fai clic su “Avanti.”

Nella schermata di anteprima seguente, puoi aggiungere ulteriori dettagli alla tua funzione per la casella della Guida. Ciò include una descrizione e un esempio di ogni argomento. Puoi vedere cosa includiamo nello screenshot qui sotto.

Fare clic su “Crea” per salvare la tua nuova funzione.

Verrai quindi indirizzato alla barra laterale principale delle Funzioni con nome dove vedrai elencata la tua nuova funzione. Se esamini l'esempio fornito da Fogli Google quando apri la barra laterale, vedrai anche questa funzione.

Utilizzo della funzione denominata

Ora è il momento di testare il nuovo funzione. Aggiungi un segno di uguale e il nome della tua funzione seguito dagli argomenti.

Termina la formula, premi Invio o Invio e conferma che funziona come previsto. Come puoi vedere qui, inseriamo la nostra formula di matrice semplificata (che è più breve e meno complicata) con la nostra funzione personalizzata e riceviamo i risultati attesi:

=BONUS(D2:D6)

Se apri la casella della Guida, come puoi fare con tutte le funzioni di Fogli Google utilizzando il punto interrogativo in blu, vedrai le informazioni per la funzione che hai inserito sopra.

Modifica o rimuovi una funzione denominata

< p>Se desideri apportare modifiche alla tua funzione o visualizzi messaggi di errore quando tenti di utilizzarla, puoi modificarla. Vai a Dati > Funzioni denominate. Seleziona i tre punti a destra della tua funzione nella barra laterale e scegli “Modifica.”

Vedrai le stesse schermate della configurazione iniziale per la funzione. Apporta le modifiche, seleziona “Avanti,” e quindi fare clic su “Aggiorna.”

< p>Il tuo foglio si aggiorna automaticamente per seguire le tue modifiche.

Puoi anche rimuovere una funzione denominata se ne utilizzi una per testare la funzione o semplicemente non ne desideri una creata da te. Seleziona i tre punti a destra nella barra laterale Funzioni con nome e seleziona “Rimuovi.”

Potrebbe essere necessario modificare il foglio se una formula per la funzione eliminata. Dovresti vedere il #NOME? errore nella cella una volta rimossa la funzione, come il nostro screenshot qui sotto in cui abbiamo eliminato MY_FUNCTION6.

Importa funzioni con nome in altre cartelle di lavoro

Quando crei una funzione con nome in una cartella di lavoro, puoi usarla in tutti i fogli di quel libro. Se desideri utilizzare la funzione personalizzata in un'altra cartella di lavoro di Fogli Google, puoi semplicemente importarla.

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