Le firme e-mail apparentemente fanno sembrare i tuoi comunicati come se indossassero un bel vestito, ma in realtà, è solo una parte extra dell'e-mail che possiamo’ t aiutare ma leggere. A nessuno piace leggere più email del necessario.
Potresti averli visti incorporati in fondo a un'e-mail in arrivo come un biglietto da visita che non hai chiesto. A volte presentano informazioni di contatto, a volte c'è anche un URL e un logo del sito Web, e talvolta le firme e-mail sono più lunghe dell'e-mail stessa, raccontandoti l'intero viaggio di quella persona e la sua e-mail, con una citazione motivazionale o uno slogan aziendale, un'immagine tipo segno distintivo e qualcos'altro che fortunatamente non viene caricato.
Le persone con firme e-mail elaborate sono le stesse creature che scrivono i loro nomi sui libri e stanno al telefono con i sondaggisti. Sono davvero felici di ricevere in regalo un'etichettatrice. E mentre una firma e-mail lunga per un'e-mail aziendale è in qualche modo perdonabile, una firma e-mail lunga su un indirizzo e-mail personale significa che il mittente è probabilmente pazzo. Corri!
Le firme e-mail sono davvero necessarie?
tadamichi/Shutterstock.comLe firme e-mail non sono una novità. Prima di loro, avevamo biglietti da visita e strette di mano sudate e quei servi che annunciavano l'arrivo di un re. La domanda è: dovresti averne uno?
Questo dipende dal fatto che la persona che riceve la tua email abbia bisogno di vedere tutte quelle schifezze. Se ti occupi di una qualche forma di marketing e fai contatti con altre aziende per motivi basati sui servizi, è utile. Qui una firma e-mail può aiutare a stabilire il riconoscimento del marchio piuttosto rapidamente e trasmette informazioni su chi sei e cosa fai in modo breve e sottile, quindi non devi forzarlo nel corpo dell'e-mail come una porta venditore a domicilio.
Molte persone guardano loro l'ultima email invece di tenere una sorta di rubrica, quindi la firma funge da rapido promemoria di qualunque cosa tu faccia.< /p>
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Ma è meglio pensare alle firme e-mail come allo spazio che stai affittando nella casella e-mail del destinatario. Come il frigorifero nella sala relax al lavoro, non vuoi occupare troppo spazio. Le firme e-mail aziendali lunghe possono sembrare disperate e quelle delle dimensioni di un romanzo sono spesso un segno — o almeno visto come un segno — che sei basso sul totem della compagnia. Questo è il motivo per cui il primo biglietto da visita di Mark Zuckerberg diceva solo: “Sono il CEO, Cagna.”
Forse è tutto perché la lunga email la firma sembra qualcosa che fai quando sei nuovo nella tua carriera e ti sforzi troppo per cercare affermazioni e apparire professionale. Finisce per sembrare uno stupido adesivo per paraurti o un poster attaccato al muro di una stanza del dormitorio. Sono sicuro di averne uno quando ho iniziato a inviare email che erroneamente ritenevo importanti.
Ma man mano che maturi e fai davvero le cose, ti rendi conto che è a malapena necessario e rida un po' alle persone che ne hanno ancora una lunga.
E come avrai notato, quando ’ ;inviare e-mail avanti e indietro con qualcuno che ha una firma e-mail lunga, intasa l'intera catena e si spegne come un DJ radiofonico che esegue 20 ID di stazione di seguito.
Basta con le citazioni
Le informazioni di contatto di base saranno sufficienti ed è l'ideale evitare del tutto le citazioni. Nessuna citazione ispiratrice, nessun motto, nessun mantra, nessuno slogan: possono sembrare incredibilmente banali e possono solo ispirare le persone a evitare di fare affari di nuovo con te.
Molte persone in qualche modo riescono a trovare la forza di fare affari attraverso le loro stesse vite senza un motto o un mantra che li guidi, e di certo non hanno bisogno di sentire la citazione del mittente da Gandhi o qualsiasi altra battuta di Bartlett che hanno rubato. Se non vuoi tatuarlo sul tuo corpo, non inserirlo nella firma e-mail.
Sentiti libero di annunciarti brevemente in una firma e-mail come un padre che scorta la figlia nel bagno delle donne. Ma per il resto, non indugiare e lascia che il tuo lavoro e le parole di cui sopra parlino da sole.
Chason Gordon
Scrittore/editore di How-To Geek
“Sii il cambiamento che vuoi essere.”
“Le opportunità non accadono, le crei tu.”
“Vivi la tua passione.” ;
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