E-postsignaturer får dina kommunikéer att se ut som om de bär en snygg kostym, men egentligen är det bara en extra del av e-postmeddelandet som vi kan’ inte låta bli att läsa. Ingen gillar att läsa fler e-postmeddelanden än de måste.
Du kanske har sett dem inbäddade längst ned i ett inkommande e-postmeddelande som ett visitkort du inte bett om. Ibland innehåller de kontaktinformation, ibland finns det också en webbadress och logotyp, och ibland är e-postsignaturerna längre än själva e-postmeddelandet och berättar hela resan för den personen och deras e-post, med ett motiverande citat eller företagsslogan, en bild av Hallmark-typ och något annat som tack och lov inte laddas.
Människor med utarbetade e-postsignaturer är samma varelser som skriver sina namn i böcker och håller i telefon med opinionsmätare. De är faktiskt glada över att få en etiketttillverkare i present. Och medan en lång e-postsignatur för ett företags-e-postmeddelande är något förlåtligt, betyder en lång e-postsignatur på en personlig e-postadress att avsändaren förmodligen är galen. Kör!
Är e-postsignaturer verkligen nödvändiga?
tadamichi/Shutterstock.com figur>
E-postsignaturer är inget nytt. Före dem hade vi visitkort och svettiga handslag och de livegna som skulle tillkännage ankomsten av en kung. Frågan är: Ska du ha en?
Detta beror på om personen som tar emot din e-post behöver se allt det där skiten. Om du ägnar dig åt någon form av marknadsföring och kontaktar andra företag av tjänstebaserade skäl är det användbart. Här kan en e-postsignatur hjälpa till att etablera varumärkesigenkänning ganska snabbt och förmedlar information om vem du är och vad du gör på ett kort, subtilt sätt, så att du inte behöver tvinga in den i e-postmeddelandet som en dörr dörrförsäljare.
Många tittar ofta bara på ditt senaste e-postmeddelande till dem istället för att ha någon form av adressbok, så signaturen fungerar som en snabb påminnelse om vad det än är du gör.< /p>
RELATERAT:Hur man använder flera e-postsignaturer i Gmail
Men det är bäst att tänka på e-postsignaturer som utrymme som du hyr i mottagarens e-postbox. Precis som kylskåpet i pausrummet på jobbet vill du inte ta upp för mycket fastigheter. Långa e-postsignaturer för företag kan se desperata ut, och de som är lika stora som romaner är ofta ett tecken — eller åtminstone ses som ett tecken — att du är låg på totempålen på företaget. Det var därför Mark Zuckerbergs tidiga visitkort bara sa: “Jag är VD, Bitch.” signatur känns som något du gör när du är ny i din karriär och försöker för mycket att söka bekräftelse och framstå som professionell. Det slutar med att det ser ut som ett dumt bildekal eller en affisch som är tejpad på väggen i ett sovsal. Jag är säker på att jag hade en när jag började skicka e-postmeddelanden som jag av misstag trodde var viktig.
Men när du mognar och faktiskt gör saker inser du att det knappt är nödvändigt och skrattar lite åt människorna som fortfarande har en lång en.
Och som du kanske har märkt, när du’ Om du mejlar fram och tillbaka med någon som har en lång e-postsignatur, täpper det till hela kedjan och går av som en radio-DJ som gör 20 stations-ID:n i rad.
Nog med citat
Grundläggande kontaktinformation kommer att räcka, och det är idealiskt att hålla sig borta från offerter helt och hållet. Inga inspirerande citat, inga motton, inga mantran, inga slogans–de kan framstå som otroligt korka och kanske bara inspirera människor att undvika att göra affärer med dig igen.
Många människor klarar på något sätt styrkan att göra det genom sina egna liv utan något motto eller mantra för att vägleda dem, och de behöver verkligen inte höra avsändarens citat från Gandhi eller vilken Bartlett-linje de stal. Om du inte skulle tatuera den på din kropp, lägg den inte i din e-postsignatur.
Du får gärna meddela dig själv kort i en e-postsignatur som en pappa som eskorterar sin dotter till damtoaletten. Men annars, dröja inte och låt ditt arbete och dina ord ovan tala för sig själva.
Chason Gordon
Writer/Editor på How-To Geek
“Be den förändring du vill vara.”
“Möjligheter sker inte, du skapar dem.”
“Lev din passion.” ;
Bilanol/Shutterstock.comLÄS NÄSTA
- › Så här sparar du lösenord på iPhone
- › Hur man översätter ljud med Google Translate
- › Intel dödar sina Pentium- och Celeron-varumärken
- › Så här roterar du text i Google Dokument
- › Gratis VPN kontra betald VPN: Vilket ska du välja?
- › Förvandla en smart kamera till en solcellsdriven säkerhetskamera