Met de deelopties van Google Agenda kun je je agenda's delen met specifieke mensen of het publiek. U kunt ook machtigingen voor delen instellen, zodat mensen alleen kunnen doen wat u toestaat. We laten u zien hoe u dat vanaf uw desktop doet, aangezien de mobiele app delen niet toestaat.
Als u een agenda wilt delen, moet u de maker van die agenda zijn of moet u de functie 'Wijzigingen aanbrengen en delen beheren' hebben. toestemming voor die kalender. Vervolgens kunt u een deelbare link genereren die mensen kunnen gebruiken om toegang te krijgen tot uw agenda en de afspraken erop.
Houd er rekening mee dat als u uw agenda deelt met specifieke mensen, de gebruikers een Gmail-account nodig hebben om uw evenementen bekijken. Aan de andere kant, als je je agenda met het publiek deelt, hebben ze geen Google Agenda nodig.
GERELATEERD: Hoe maak je een agenda en pas je deze aan een nieuwe Google-agenda
Inhoudsopgave
Een Google-agenda delen met specifieke mensen
Iedereen toegang geven tot uw Google-agenda
Een Google-agenda delen met specifieke mensen
Als u uw agenda met bepaalde mensen wilt delen, start u eerst een webbrowser op uw computer en opent u Google Agenda. Log in op uw account op de site als u dat nog niet heeft gedaan.
Nadat u zich hebt aangemeld, gaat u in de “Mijn agenda's” sectie aan de linkerkant, zoek de agenda om te delen. Plaats de muisaanwijzer op die agenda, klik op de drie stippen en kies 'Instellingen en delen'.
Scroll naar beneden op de instellingenpagina naar de “Delen met specifieke mensen” sectie. Klik hier op de knop “Mensen toevoegen” knop.
In de “Delen met specifieke mensen” klikt u op de “E-mail of naam toevoegen” en typ het e-mailadres van de persoon met wie u uw agenda wilt delen. Voel je vrij om zoveel mensen toe te voegen als je wilt.
Kies vervolgens wat je toegevoegde mensen met je agenda kunnen doen door op de “Machtigingen” vervolgkeuzemenu en het kiezen van een optie. Uw opties zijn:
- Alleen vrij/bezet weergeven (details verbergen): hiermee kunnen mensen alleen uw vrije en drukke tijden zien; je evenementnamen en hun details worden niet gedeeld.
- Alle evenementdetails bekijken: hiermee kunnen gebruikers uw niet-privé-evenementen bekijken en zich abonneren op e-mailmeldingen voor het maken en wijzigen van evenementen.
- Wijzigingen aanbrengen in evenementen: kies deze optie om mensen zowel uw privé- als niet-privé-evenementen te laten maken, bewerken, bekijken, verwijderen en herstellen. De gebruikers kunnen zich ook abonneren op evenementupdates.
- Wijzigingen aanbrengen en delen beheren: als u deze optie kiest, kunnen gebruikers zowel privé- als niet-privégebeurtenissen toevoegen, bewerken, verwijderen en herstellen. Ze kunnen uw agenda ook met andere mensen delen en zelfs de hele agenda verwijderen.
Na het selecteren van een optie, klikt u op “Verzenden” om uw agenda-uitnodiging te verzenden.
Uw ontvangers krijgen een e-mail met een link om toegang te krijgen tot uw agenda. Zodra ze op de knop “Deze kalender toevoegen” link, hebben ze toegang tot je agenda en de evenementen erop.
Als u later wilt voorkomen dat mensen toegang krijgen tot uw agenda, open de pagina met kalenderinstellingen en selecteer “X” naast de naam van een persoon.
En dat is hoe je bepaalde mensen toestaat om je schema te bekijken!
GERELATEERD: Een Google Agenda-afspraak annuleren
Iedereen toegang geven tot uw Google Agenda
Als je wilt dat iedereen op internet je agenda kan vinden en openen, maak je je agenda als volgt openbaar beschikbaar.
Begin door je favoriete webbrowser te openen en Google Agenda te starten. Log op de site in op uw account als u dat nog niet heeft gedaan.
Nadat u zich heeft aangemeld, gaat u naar de “Mijn agenda's” sectie aan de linkerkant, zoek de agenda om te delen. Plaats de muisaanwijzer op die agenda, klik op de drie stippen en kies 'Instellingen en delen'.
Scrol omlaag op de instellingenpagina naar de “Toegangsrechten voor evenementen” sectie. Schakel hier de functie “Beschikbaar maken voor publiek” optie.
Tip: Om het publiek later niet toe te staan uw agenda te bekijken, deactiveert u de functie “Beschikbaar maken voor publiek” optie.
In de “Waarschuwing” prompt, selecteer “OK.”
< p>Kies nu het machtigingsniveau voor uw agenda. Doe dit door te klikken op het vervolgkeuzemenu naast “Beschikbaar maken voor publiek” en een optie kiezen:
- Alleen vrij/bezet weergeven (details verbergen): om het publiek alleen uw vrije en drukke tijden te laten zien en niet uw evenementnamen of hun details, kies deze toestemming.
- Alle afspraakdetails bekijken: met deze optie kan het publiek al je afspraken en hun details in je agenda zien.
Google Agenda slaat je wijzigingen automatisch op , zodat u niets hoeft te doen.
< p>Om nu een link voor uw agenda te krijgen waarmee iedereen uw evenementen kan zien, scrolt u op dezelfde pagina naar beneden naar de “Agenda integreren” sectie. Hier ziet u de deelbare link van uw agenda in de 'Openbare URL naar deze agenda'. veld.
Je kunt deze link delen met iedereen die hem nodig heeft om toegang te krijgen tot je planning.
En zo laat je specifieke mensen of de wereld weten hoe je schema eruitziet. Erg handig!
Wil je mensen alleen uitnodigen voor specifieke evenementen in Google Agenda? Zo ja, dan is er een manier om dat te doen.
GERELATEERD: Een uitnodiging voor Google Agenda verzenden
LEES VOLGENDE < ul id="nextuplist">