Grâce aux options de partage de Google Agenda, vous pouvez partager vos agendas avec des personnes spécifiques ou le public. Vous pouvez également définir des autorisations de partage afin que les utilisateurs ne puissent faire que ce que vous autorisez. Nous allons vous montrer comment procéder depuis votre bureau, car l'application mobile n'autorise pas le partage.
Pour partager un calendrier, vous devez être le créateur de ce calendrier ou vous devez disposer de l'option “Apporter des modifications et gérer le partage” autorisation pour ce calendrier. Ensuite, vous pouvez générer un lien partageable que les gens peuvent utiliser pour accéder à votre calendrier et aux événements qu'il contient.
Gardez à l'esprit que si vous partagez votre calendrier avec des personnes spécifiques, les utilisateurs auront besoin d'un compte Gmail pour voir vos événements. D'autre part, si vous partagez votre calendrier avec le public, il n'est pas nécessaire qu'il dispose de Google Agenda.
CONNEXE : Comment créer et personnaliser un nouveau Google Agenda
Table des matières
Partager un agenda Google avec des personnes spécifiques
Autoriser tout le monde à accéder à votre agenda Google
Partager un agenda Google avec des personnes spécifiques
Pour partager votre agenda avec des personnes sélectionnées, lancez d'abord un navigateur Web sur votre ordinateur et ouvrez Google Agenda. Connectez-vous à votre compte sur le site si vous ne l'avez pas déjà fait.
Une fois connecté, dans la section “Mes agendas” section sur la gauche, trouvez le calendrier à partager. Passez la souris sur ce calendrier, cliquez sur les trois points et choisissez “Paramètres et partage”.
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Faites défiler la page des paramètres jusqu'à “Partager avec des personnes spécifiques” section. Ici, cliquez sur “Ajouter des personnes” bouton.
Dans la section “Partager avec des personnes spécifiques” , cliquez sur le bouton “Ajouter une adresse e-mail ou un nom” champ et tapez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager votre calendrier. N'hésitez pas à ajouter autant de personnes que vous le souhaitez.
Ensuite, choisissez ce que vos personnes ajoutées peuvent faire avec votre calendrier en cliquant sur le bouton “Autorisations” menu déroulant et en choisissant une option. Vos options sont :
- Voir uniquement les disponibilités (masquer les détails) : cela permet aux utilisateurs de ne voir que vos périodes de disponibilité ; les noms de vos événements et leurs détails ne sont pas partagés.
- Voir tous les détails de l'événement : cela permet aux utilisateurs d'afficher vos événements non privés et de s'abonner aux alertes par e-mail pour les créations et les modifications d'événements.
- Apporter des modifications aux événements : choisissez cette option pour permettre aux utilisateurs de créer, modifier, afficher, supprimer et restaurer vos événements privés et non privés. Les utilisateurs peuvent également s'abonner aux mises à jour des événements.
- Effectuer des modifications et gérer le partage: Si vous choisissez cette option, les utilisateurs peuvent ajouter, modifier, supprimer et restaurer des événements privés et non privés. Ils peuvent également partager votre calendrier avec d'autres personnes et même supprimer tout le calendrier.
Après avoir sélectionné une option, cliquez sur “Envoyer” pour envoyer votre invitation de calendrier.
Vos destinataires recevront un e-mail avec un lien pour accéder votre calendrier. Une fois qu'ils ont cliqué sur “Ajouter ce calendrier” lien, ils peuvent accéder à votre calendrier et aux événements qu'il contient.
Plus tard, si vous souhaitez empêcher les personnes d'accéder à votre calendrier, ouvrez la page des paramètres du calendrier et sélectionnez “X” à côté du nom d'une personne.
Et c'est ainsi que vous autorisez des personnes spécifiques à consulter votre emploi du temps !
CONNEXE : Comment annuler un événement Google Agenda
Autoriser tout le monde à accéder à votre agenda Google
Pour permettre à quiconque sur Internet de trouver et d'accéder à votre agenda, rendez votre agenda accessible au public en procédant comme suit.
Commencez par ouvrir votre navigateur Web préféré et lancement de Google Agenda. Sur le site, connectez-vous à votre compte si vous ne l'avez pas déjà fait.
Une fois connecté, dans la section "Mes calendriers" sur la gauche, localisez le calendrier à partager. Passez ensuite la souris sur ce calendrier, cliquez sur les trois points, puis choisissez “Paramètres et partage”.
Faites défiler la page des paramètres jusqu'à “Autorisations d'accès pour les événements” section. Ici, activez l'option “Mettre à la disposition du public” option.
Astuce : Plus tard, pour interdire au public de consulter votre calendrier, désactivez l'option “Rendre accessible au public” option.
Dans la section “Avertissement” invite, sélectionnez “OK.”
Maintenant, choisissez l'autorisation niveau pour votre calendrier. Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant à côté de “Rendre disponible au public” et en choisissant une option :
- Afficher uniquement la disponibilité (Masquer les détails) : Pour permettre au public de voir uniquement vos heures de disponibilité et non vos noms d'événements ou leurs détails, choisissez cette autorisation.
- Voir tous les détails de l'événement : cette option permettra au public pour voir tous vos événements et leurs détails sur votre calendrier.
Google Agenda enregistre automatiquement vos modifications, vous n'avez donc rien à faire.
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Pour obtenir maintenant un lien pour votre calendrier qui permet à quiconque de voir vos événements, faites défiler la même page jusqu'à “Intégrer le calendrier” section. Ici, vous verrez le lien partageable de votre agenda dans l'“URL publique de cet agenda” champ.
Vous pouvez partager ce lien avec quiconque en a besoin pour lui permettre d'accéder à votre emploi du temps.
Et c'est ainsi que vous faites savoir à des personnes spécifiques ou au monde entier à quoi ressemble votre emploi du temps. Très pratique !
Vous souhaitez inviter des personnes uniquement à des événements spécifiques sur Google Agenda ? Si c'est le cas, il existe un moyen de le faire.
CONNEXE : Comment envoyer une invitation Google Agenda
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