Si vous souhaitez envoyer une copie de votre fichier Microsoft Office au format PDF, ne perdez pas temps avec un processus d'exportation. Vous pouvez l'envoyer directement par e-mail en pièce jointe directement depuis Word, Excel ou PowerPoint.
Jusqu'à présent, vous avez probablement pris le temps d'enregistrer ou de convertir le fichier au format PDF, d'ouvrir votre programme de messagerie, de rédiger votre message , et joint le fichier converti. Mais vous n'êtes pas obligé de suivre ces étapes supplémentaires. Vous pouvez envoyer le fichier au format PDF directement depuis l'application.
Envoyer un fichier Office au format PDF sous Windows
Lorsque vous envoyer un fichier depuis Word, Excel ou PowerPoint au format PDF, vous verrez deux fenêtres légèrement différentes selon que vous avez enregistré votre fichier sur OneDrive ou non.
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Commencez par sélectionner le bouton Partager en haut à droite de la fenêtre de l'application.
Si vous avez enregistré le fichier sur OneDrive, vous verrez la fenêtre ci-dessous. Sélectionnez “Envoyer une copie” en bas de la fenêtre et sélectionnez “PDF” dans la petite boîte pop-up.
Si vous n'avez enregistré votre fichier que localement, la fenêtre ci-dessous s'affiche à la place. Sélectionnez “PDF” en bas ci-dessous Joindre une copie à la place. Vous n'avez pas besoin d'enregistrer d'abord le fichier sur OneDrive.
Avec l'une ou l'autre option, vous verrez alors la fenêtre de composition d'e-mail ouverte avec le fichier PDF déjà joint. Par défaut, le nom du fichier devient la ligne d'objet de votre e-mail, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Vous pouvez ensuite ajouter le destinataire, saisir le message et l'envoyer.
Comme sous Windows, lorsque vous envoyez un fichier Office au format PDF sur Mac, vous verrez deux options légèrement différentes. CONNEXE : Comment chiffrer un PDF sur un Mac Sélectionnez le bouton Partager en haut à droite de la fenêtre de l'application. Si vous avez enregistré le fichier sur OneDrive, choisissez “Envoyer une copie” pour afficher un menu contextuel. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Envoyer en tant que et sélectionnez “PDF.” Sélectionnez “E-mail en pièce jointe”. Si vous n'avez enregistré votre fichier que localement, une fenêtre contextuelle différente s'affiche. Choisissez “Envoyer une copie” au bas de cette fenêtre. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Envoyer en tant que et choisissez “PDF.” Sélectionnez “E-mail en pièce jointe”. La fenêtre de composition d'e-mail s'ouvre alors avec le fichier PDF en pièce jointe. Contrairement à Windows, le nom du fichier n'est pas la ligne d'objet par défaut. Ce champ reste vide pour que vous le remplissiez vous-même. Complétez votre message et envoyez-le lorsque vous êtes prêt. Vous pouvez éventuellement sélectionnez le bouton Partager pour l'une des options ci-dessus pour envoyer le PDF à l'aide du menu Partager de votre Mac au lieu d'un e-mail. Lorsque vous souhaitez envoyer votre fichier Office au format PDF, aucune étape supplémentaire n'est nécessaire pour y parvenir. Envoyez-le directement depuis Word, Excel ou PowerPoint sur Windows ou sur Mac. LIRE LA SUITE 
