Vous organisez peut-être des événements pour votre patron ou superviseur. Ou peut-être avez-vous créé un événement auquel vous ne pouvez plus assister. Vous pouvez transférer la propriété d'un événement Google Agenda à une autre personne et en faire l'organisateur.
Modifier le propriétaire d'un événement
Accédez à Google Agenda sur le Web et sélectionnez l'événement que vous souhaitez modifier. Vous pouvez apporter la modification dans la fenêtre contextuelle ou la page de détail de l'événement.
CONNEX : Comment ajouter, modifier ou supprimer des événements récurrents dans Google Agenda
Dans la fenêtre contextuelle de l'événement, cliquez sur les trois points en haut à droite pour afficher les options. Choisissez “Changer de propriétaire.”
Sur la page de détail de l'événement, sélectionnez la liste déroulante Plus d'actions en haut à droite et choisissez “Modifier Propriétaire.”
Ensuite, saisissez le nom ou l'adresse e-mail du nouveau propriétaire et choisissez la personne parmi les suggestions. La personne que vous sélectionnez n'a pas besoin d'être un participant actuel à l'événement.
Vous pouvez utiliser le message par défaut, le modifier ou saisir le vôtre. Cliquez sur “Changer de propriétaire” lorsque vous avez terminé.
Remarque : Si vous changez l'organisateur d'un événement récurrent, cela affecte tous les événements futurs. Au moment de la rédaction, vous ne pouvez pas transférer la propriété d'un seul événement dans une série.
Le nouveau propriétaire recevra un e-mail avec votre message et un lien pour accepter ce changement afin d'en faire l'organisateur de la réunion.
CONNEXE : Comment envoyer rapidement un e-mail à Google Invités de l'événement du calendrier
Accepter en tant que nouveau propriétaire
Si quelqu'un vous transfère une réunion, vous pouvez simplement cliquer sur le lien dans l'e-mail pour accepter la modification.
Vous serez directement dirigé vers l'événement dans Google Agenda et verrez un bref message en bas indiquant que vous êtes le nouveau propriétaire de la réunion. À partir de là, l'événement apparaît et fonctionne comme si vous l'aviez créé vous-même.
Avoir la capacité changer l'organisateur d'un événement Google Agenda est une fonctionnalité pratique. Que vous soyez chargé de créer des réunions pour quelqu'un d'autre ou qu'une urgence survienne et que vous ne puissiez pas organiser un événement que vous avez programmé, vous pouvez facilement confier l'organisateur à quelqu'un d'autre.
Pour en savoir plus , découvrez comment réduire automatiquement la durée des réunions ou comment vérifier la disponibilité d'une personne dans Google Agenda.
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